8 važnih koraka u računovodstvenom ciklusu

Računovodstveni ciklus u osam koraka važno je imati na umu za sve vrste knjigovođa. Razbija cijeli proces odgovornosti knjigovođe u osam osnovnih koraka. Mnogi od ovih koraka često su automatizirani pomoću računovodstvenog softvera i tehnoloških programa. Međutim, poznavanje i ručna upotreba koraka može biti od ključne važnosti za knjigovođe malih poduzeća koji rade na knjigama uz minimalnu tehničku podršku.

Što je računovodstveni ciklus?

Računovodstveni ciklus osnovni je proces u osam koraka za ispunjavanje knjigovodstvenih zadataka tvrtke. Pruža jasan vodič za bilježenje, analizu i konačno izvještavanje o financijskim aktivnostima poduzeća.

Računovodstveni ciklus koristi se sveobuhvatno kroz jedno cjelovito izvještajno razdoblje. Stoga, organiziranje tijekom cijelog vremenskog okvira može biti ključni element koji pomaže u održavanju ukupne učinkovitosti. Razdoblja računovodstvenog ciklusa će se razlikovati ovisno o potrebama izvještavanja. Većina tvrtki nastoji mjesečno analizirati njihov učinak, iako se neke mogu usredotočiti na tromjesečne ili godišnje rezultate. Bez obzira na to, većina knjigovođa će iz dana u dan imati svijest o financijskom položaju tvrtke. Općenito, važno je odrediti količinu vremena za svaki računovodstveni ciklus jer postavlja određene datume za otvaranje i zatvaranje. Jednom kada se računovodstveni ciklus zatvori, započinje novi ciklus koji ponovno pokreće računovodstveni proces u osam koraka.

Ključni odvodi

• Računovodstveni ciklus postupak je namijenjen olakšavanju financijskog računovodstva poslovnih aktivnosti vlasnicima poduzeća.
• Obično je osam koraka koje treba slijediti u računovodstvenom ciklusu.
• Zatvaranje računovodstvenog ciklusa omogućuje vlasnicima poduzeća sveobuhvatno izvještavanje o financijskom poslovanju koje se koriste za analizu poslovanja.

Razumijevanje računovodstvenog ciklusa u 8 koraka

Računovodstveni ciklus u osam koraka započinje snimanjem svake transakcije tvrtke pojedinačno i završava opsežnim izvješćem o aktivnostima tvrtke za određeni vremenski okvir ciklusa. Mnoge tvrtke koriste računovodstveni softver za automatizaciju računovodstvenog ciklusa. To omogućava računovođama da programiraju datume ciklusa i dobivaju automatizirana izvješća. Ovisno o sustavu svake tvrtke, može se koristiti manje ili više tehničke automatizacije. Obično knjigovodstvo uključuje određenu tehničku podršku, ali može se zahtijevati da knjigovođa intervenira u računovodstvenom ciklusu na različitim mjestima.

Svaka će pojedinačna tvrtka obično morati modificirati računovodstveni ciklus u osam koraka na određene načine kako bi se uskladila s poslovnim modelom i računovodstvenim postupcima svoje tvrtke. Izmjene računovodstva obračuna u odnosu na gotovinsko računovodstvo obično su jedna od glavnih briga. Tvrtke također mogu birati između računovodstva s jednim unosom nasuprot dvostrukog unosa. Dvostruko računovodstvo potrebno je za tvrtke koje sastavljaju sva tri glavna financijska izvješća, račun dobiti i gubitka, bilans stanja i izvještaj o novčanom toku.

8 koraka računovodstvenog ciklusa

Osam koraka računovodstvenog ciklusa uključuju sljedeće:

1. Identificirajte transakcije: Prvi korak u računovodstvenom ciklusu je identificiranje transakcija. Tvrtke će imati mnogo transakcija tijekom računovodstvenog ciklusa. Svaka se mora pravilno evidentirati u knjigama tvrtke. Evidencija je neophodna za snimanje svih vrsta transakcija. Mnoge će tvrtke za snimanje prodajnih transakcija koristiti tehnologiju prodajnog mjesta povezanu sa svojim knjigama. Osim prodaje, postoje i troškovi koji mogu doći u mnogim varijantama.

2. Snimanje transakcija u časopisu: Drugi korak u ciklusu je stvaranje unosa u časopisima za svaku transakciju. Tehnologija na prodajnom mjestu može vam pomoći kombinirati korake jedan i dva, ali tvrtke moraju pratiti svoje troškove. Izbor između obračunskog i obračunskog novca diktirat će se kad se transakcije službeno evidentiraju. Imajte na umu da računovodstvo obračuna zahtijeva usklađivanje prihoda s troškovima, tako da se oba moraju rezervirati u trenutku prodaje. Računovodstvo gotovine zahtijeva da se transakcije evidentiraju kada je novac primljen ili plaćen. Knjigovodstvo s dvostrukim unosima zahtijeva da se pri svakoj transakciji evidentiraju dva unosa kako bi se upravljalo temeljito izrađenom bilancom, zajedno s računom dobiti i gubitka. Kod dvostrukog knjigovodstva, svaka transakcija ima jedan teret i kredit jednak jedni drugima. Računovodstvo s jednim unosom usporedivo je s vođenjem čekovne knjižice. Daje izvještaj o stanju, ali ne zahtijeva više unosa.

3. Knjiženje: Nakon što se transakcija zabilježi kao unos u časopis, trebala bi je knjižiti na računu u glavnoj knjizi. Glavna knjiga omogućuje raščlambu svih računovodstvenih aktivnosti po računima. To omogućuje knjigovodstvu da nadzire financijske pozicije i stanja. Jedan od najčešće upućenih računa u glavnoj knjizi je račun u gotovini koji prikazuje koliko novca je na raspolaganju.

4. Neprilagođeni probni saldo: Na kraju obračunskog razdoblja probni saldo se izračunava kao četvrti korak u računovodstvenom ciklusu. Probni saldo govori tvrtki o neprilagođenom stanju na svakom računu. Neprilagođeni pokusni saldo prenosi se na peti korak za testiranje i analizu.

5. Radni list: Analiza radnog lista i prepoznavanje prilagođavanja unosa čine peti korak u ciklusu. Izrađuje se radni list i koristi se za osiguravanje izjednačenosti zaduženja i kredita. Ako postoje odstupanja, tada je potrebno izvršiti prilagodbe. Uz prepoznavanje pogrešaka, mogu se prilagoditi unosi za usklađivanje prihoda i rashoda prilikom korištenja obračunskog računovodstva.

6. Prilagođavanje unosa u časopise: u šestom koraku knjigovođa vrši prilagodbe. Prilagodbe se po potrebi bilježe kao unosi u časopise.

7. Financijski izvještaji: Nakon što tvrtka izvrši sve prilagodbe, tada u sedmom koraku izrađuje svoje financijske izvještaje. Za većinu poduzeća ovi izvještaji uključuju račun dobiti i gubitka, bilans stanja i izvještaj o novčanom toku.

8. Zatvaranje knjiga: Konačno, tvrtka završava knjigovodstveni ciklus u osmom koraku, zatvarajući knjige na kraju dana na određeni datum zatvaranja. Završne riječi daju izvještaj za analizu uspješnosti tijekom razdoblja. Nakon zatvaranja, računovodstveni ciklus započinje iz početka s novim razdobljem izvještavanja. Na zatvaranju je obično dobro vrijeme za podnošenje papirologije, planiranje sljedećeg izvještajnog razdoblja i pregled kalendara budućih događaja i zadataka.

Donja linija

Proces računovodstvenog ciklusa u osam koraka olakšava računovodstvo knjigovođačima i zaposlenim poduzetnicima. Može vam pomoći izvući nagađanja kako se baviti računovodstvenim aktivnostima. Također pomaže osigurati dosljednost, točnost i efikasnu analizu financijskog učinka.