Isplate dnevnica
Dnevna naknada, latinica za "dnevno", je dnevnica koja se isplaćuje zaposlenicima za pokriće troškova nastalih na poslovnom putovanju. Poslovni troškovi obično uključuju smještaj, prijevoz, hranu i bilo koje druge popratne troškove.
Dnevnica se može odnositi i na strukturni sustav naknada u kojem se zaposlenik isplaćuje po danu, za razliku od sata ili mjeseca.
Objašnjenja dnevnica
Isplate dnevnica korisne su za neke uloge u poslu, poput savjetovanja, koje zahtijevaju velika putovanja. Ti zaposlenici mogu godišnje skupiti stotine tisuća dolara poslovnih troškova. Poduzeća imaju različite načine pokrivanja poslovnih troškova svojih zaposlenika. Neke tvrtke plaćaju troškove poslovanja odmah tako što svakom zaposlenom putniku daju kreditnu karticu tvrtke koja se koristi prilikom obavljanja posla. Ostali zahtijevaju od zaposlenika pokrivanje troškova iz svog džepa, a zatim podnose zahtjeve za tim poslovnim troškovima iz vlastitog džepa koji će im se naknadno nadoknaditi ako budu odobreni. Druge tvrtke plaćaju svojim zaposlenicima fiksni dnevni iznos da pokriju sve ili dio troškova poslovnog putovanja, a politika je poznata kao dnevnica.
Tvrtka koja primjenjuje fiksnu dnevnicu za poslovne troškove obično plaća zaposleniku fiksni iznos dnevno. Na primjer, dnevnica za IT savjetnika koji tjedan dana radi u drugom gradu mogla bi biti 200 dolara dnevno: 100 dolara za smještaj, 50 dolara za hranu i 50 dolara za slučajne troškove. Slučajni troškovi su troškovi koji nisu posebno identificirani, ali su određeni prema nahođenju zaposlenika. Slučajni troškovi mogu uključivati troškove prijevoza, usluge pranja rublja, interneta, sobne usluge, savjete za poslužitelje itd. Ako zaposlenik koristi svoj osobni automobil na poslovnom putovanju, nadoknađivat će se prema IRS-ovoj stopi povrata kilometraže, što je neobavezno. stopa koja se koristi za izračun odbitnih troškova upravljanja vozilom u poslovne svrhe.
Svaka tvrtka postupa s dnevnicama različito. Isplate dnevnica mogu u potpunosti ili djelomično pokriti poslovne troškove. Poduzeća mogu koristiti dnevnice za prenoćište i obroke ili dnevnice samo za pokrivanje obroka. Na primjer, djelomična dnevnica može iznositi 100 USD za pokriće samo obroka - troškovi smještaja i popratni troškovi plaćaju se iz vlastitog džepa. Neke tvrtke vrše plaćanja dnevnica vršeći čekove zaposleniku kao pokazatelj da je to odvojeno od prihoda zaposlenika. Ostale tvrtke izdaju kreditne kartice zaposleniku da pokriju ove troškove.
Federalne stope
Tvrtke s politikom dnevnice za poslovne troškove koriste kao smjernicu saveznu dnevnicu, koja se razlikuje ovisno o državi. Savezna vlada godišnje utvrđuje ove standardne stope za domaća i međunarodna putovanja, a na snazi su 1. listopada svake godine. Da biste pristupili saveznim dnevnicama, posjetite web stranicu američke uprave za opće usluge (GSA) i upišite grad ili poštanski broj interesa u priloženom okviru. Stope koje je postavila američka vlada temelji se na životnim troškovima grada, međutim, tvrtka može postaviti stope veće ili niže od standardnih.
Isplate dnevnica nisu dio plaće zaposlenika ako je isplata jednaka ili manja od savezne dnevnice, a zaposlenik poslodavcu daje izvještaj o poslovnim troškovima. Isplate se obično računaju kao neoporezivi dohodak zaposlenih i prikazat će se odvojeno od oporezivog dohotka na Obrascu W-2. Izvještaj o poslovnim troškovima mora se poslodavcu podnijeti u roku od 60 dana od zaključenja putovanja, u njemu treba navesti svrhu putovanja, datum i lokaciju te primitke za troškove koji se pokrivaju iz vlastitog džepa.
Naknade za dnevnice veće od standardne stope zahtijevaju da zaposlenik plaća porez na prekomjerni iznos. Višak isplate uključen je u okvir 12 obrasca W-2. Ne podnošenje izvještaja o poslovnim troškovima kod poslodavca u roku od 60 dana rezultirat će plaćanjem poreza na cjelokupni iznos dnevnice.
Samozaposleni pojedinci mogu koristiti samo dnevnice za troškove obroka. Kao i zaposlenici, samozaposlene osobe moraju voditi evidenciju o troškovima s datumom, lokacijom i svrhom poslovnog putovanja.
Možete li zadržati novac?
Tvrtke koje koriste dnevnice štede zaposlenike vrijeme i gnjavažu oko čuvanja i arhiviranja računa. Ako je plaćanje pokriveno dnevnicom, a trošak ispod dnevnice, plaćanje se odobrava bez potrebe za dokumentacijom. Ako zaposlenici kojima je dodijeljen obrok koštaju 100 USD dnevno, bilo koji iznos potrošen jednak ili manji od 100 USD za hranu dnevno ne zahtijeva poslovne potvrde. No, zaposlenik troši iznad tog iznosa na hranu, primitke će trebati predati odjelu za ljudske resurse.
Nadalje, zaposlenici mogu zadržati trošeni novac. Ovo bi moglo poslužiti kao poticaj za štedljivo trošenje zaposlenika koji žele uštedjeti nešto novca.
Naknada za dnevnice odnosi se i na strukturu naknade koju primaju neki radnici. Radnici na dnevnoj osnovi primaju plaću po danu ili prema količini obavljenog posla. Ove vrste radnika obično su na privremenim ili kratkoročnim ugovorima, za razliku od radnih mjesta sa punim radnim vremenom. Zdravstveni radnici i zamjenici učitelja su primjeri radnika prema dnevnom rasporedu isplate.
Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.