Ispitivanje karijere kao revizora

Ako ste zainteresirani za disekciju unutarnjeg djelovanja gotovo bilo kojeg aspekta tvrtke, možda će vam biti karijera revizora. Od preuzimanja financijskih izvještaja i izvještaja o rashodima do osiguranja poštivanja vladinih propisa, revizija nudi širok izbor potencijalnih mogućnosti karijere. Pročitajte da biste vidjeli imate li sve što je potrebno za uspjeh u ovoj karijeri potražnje. (Da biste pročitali više o tome kako se pojedinci bave revizijama, pročitajte Izbjegavanje revizije i preživljavanje revizije IRS-a .)

Koje su odgovornosti revizora?
Revizija je složena karijera koja uključuje mnogo različitih radnih zadataka:

• Revizija uključuje pregled, analizu i procjenu procesa, proizvoda, usluga, sustava, organizacija i zaposlenika.
• Revizori ocjenjuju točnost, valjanost, pouzdanost, provjerljivost i pravodobnost organizacijskih podataka, kao i izvore i procese pomoću kojih se te informacije proizvode. Ovo je važna uloga, jer time menadžment i vanjske strane dobivaju točnu procjenu organizacije pod njihovim upravljanjem.
• Revizori također provjeravaju unutarnju kontrolu organizacije i u kojoj mjeri kontrola upravlja izloženosti organizacije. Unutarnje kontrole pomažu u sprečavanju krađe imovine tvrtke i, ako su pravilno dizajnirane i izvedene, sprječavaju manipulaciju podacima od strane zaposlenika.
• Revizori osiguravaju da se provode provjere kako bi se pomoglo u učinkovitosti financijskog i operativnog izvješćivanja. Oni također provjeravaju uspostavljene kontrole radi zaštite imovine organizacije.

Ograničenja resursa (zapošljavanje unutarnjih ili vanjskih revizora mogu biti skupa) zahtijevaju da revizija pruži samo razumnu sigurnost da izjave ne sadrže značajne pogreške. Zbog visokih troškova revizija i činjenice da revizori nikako ne mogu potvrditi svaku transakciju koja se dogodila, revizori koriste statističko uzorkovanje i odlučuju (s upravom) o ključnim područjima fokusiranja. Revizija nije jamstvo da financijski izvještaji pružaju savršen kratak prikaz organizacije, samo razumno jamstvo da izvještaji ne sadrže materijalno značajne greške. (Da biste saznali na što trebate paziti prilikom analize vlastitih financijskih izvještaja, pročitajte Procjena osobnog financijskog izvještaja .)

Korisne osobine ličnosti Nekoliko je osobnih značajki koje su revizoru potrebne:

• Revizori trebaju imati jak etički okvir i izvještavati o problemima (ili očekivanim problemima) kad ih naiđu. Postoji iskušenje „pustiti stvari“ jer bi daljnja istraga mogla zahtijevati više posla ili otkriti neugodne procese, izvedbu i / ili prijevaru.
• Dobre komunikacijske vještine omogućuju revizorima da uspostave kontakt s različitim zaposlenicima, menadžerima, direktorima i vanjskim strankama. Međutim, kako revizori uspostavljaju dobar izvještaj s raznim pojedincima, oni bi trebali imati na umu ciljeve revizije (na primjer, pouzdanost, provjerljivost, točnost i pravovremenost podataka) jer mogu često biti u iskušenju da ne prijavljuju probleme. otkriveni.
• Jake međuljudske vještine važne su zbog raznolikosti informativnih zahtjeva - a često i otpora prema tim zahtjevima - koji se zahtijevaju iz različitih izvora. Snažni i / ili ambiciozni tipovi mogu pokušati odvratiti revizore da otkriju neugodne nalaze.
• Revizori moraju biti timski igrači. Budući da opseg revizije može biti prilično velik, korisno je pomoći u drugim područjima revizije kada to ograničavaju resursi.
• Konačno, "profesionalni skepticizam" važna je osobina, osobito kad se vrši pregled unutarnjih kontrola tvrtke. Treba procijeniti kako počinitelji prijevare mogu prebiti nadzor tvrtke, a revizori trebaju osmisliti i primijeniti sustav koji može učinkovito zaštititi imovinu organizacije.

Obrazovni zahtjevi Unutarnji i vanjski revizori obično imaju visoku stručnu spremu ili magisterij s poslovnim znanostima kao što su računovodstvo, financije i ekonomija. Veće računovodstvene tvrtke i odjeli za internu reviziju obično će htjeti da njihovi revizori posjeduju certifikate kao što su ovlašteni javni računovođa (CPA), certificirani unutarnji revizor (CIA), certificirani revizor informacijskih sustava (CISA), ovlašteni stručnjak za reviziju vlade (CGAP) ili certificirani ispitivač prijevara (CFE), između ostalih. Od toga, CPA se smatra najpouzdanijim, jer revizori sučeljaju sa zaposlenicima, rukovodiocima, rukovoditeljima, članovima odbora i vanjskim strankama. (Da biste pročitali više o CPA nazivu, pogledajte CPA, CFA ili CFP® - Pažljivo birajte svoju skraćenicu i računovodstvo, a ne samo za živce .)

Što revizori rade za tvrtke Revizija se može provesti na IT mehanizmima financijskog izvještavanja, gdje revizori procjenjuju jesu li brojevi koje obrađuje i izvještava softver za IT / računovodstvo pouzdani, točni i pravovremeni. Ponekad se provodi probni test. Ovo je postupak koji se koristi tijekom revizije računovodstvenog sustava subjekta kako bi se izmjerila njegova pouzdanost. Ako računovodstveni sustav ima kašnjenja ili pogreške u izvještavanju o otpremi proizvoda ili primanju sirovina, na primjer, izvještaj o dobiti ili bilansu stanja može se značajno iskriviti (ako su transakcije velike). Značajna izobličenja znače da uprava možda neće moći pravilno voditi tvrtku ili ulagači mogu pogrešno ocijeniti organizaciju.

U drugom slučaju, revizori mogu utvrditi tvrtka sustav upravljanja zalihama kao i njegov trenutni broj zaliha. Zastareli inventar (koji je u osnovi bezvrijedan) može se i dalje nalaziti u knjigama kao redovni popis gotovih proizvoda, što precjenjuje imovinu tvrtke u bilanci i daje zabludu za menadžment i investitore. Revizori će morati razumjeti temeljne uzroke prekomjernog prikazivanja i preporučiti rukovodstvo periodičnim računima zaliha i / ili sigurnosnim mjerama (ovisno o uzroku) pomoću revizorskog izvještaja. Na primjer, nadzornik će se morati povremeno odjaviti od broja mlađeg osoblja i primijeniti test "zdravog razuma" (tj. Čini li se to računanje preciznim i razumnim?). (Pročitajte više o računovodstvu zaliha u Procjeni zaliha za ulagače: FIFO i LIFO .)

U drugom scenariju, menadžeri odjela mogu izvršavati velika plaćanja povrata kupcima ponavljajući se (iz različitih razloga, kao što su programi popusta za količinu, zahtjevi za oštećenim pošiljkama, gesta dobre volje, agresivno tromjesečno upravljanje prihodima, itd.). Utvrđujući rizike od neprimjerenosti, revizori mogu preporučiti da sustav automatski zahtijeva odobrenje upravitelja financija za transfere veće od 50 000 USD, zajedno s mjesečnim pregledima za transfere koji prelaze preko 100 000 USD mjesečno za podjelu (tvrtka je možda multinacionalna korporacija koja generira milijarde dolara prihoda, a menadžeri možda ne vrijede provesti pregled prenosa iznosa ispod tih pragova).

Unutarnji revizori su zaposlenici posvećeni procjeni internih kontrola tvrtke. Oni mogu služiti kao stalno zaposleno osoblje ili privremeni radnici koji rade na poboljšanju učinkovitosti i djelotvornosti procesa, pronalaženja prijevara i pružanju periodičnih izvještaja o ocjeni upravi i upravnom odboru. Male organizacije si ne mogu priuštiti da imaju osoblje za unutarnju reviziju tijekom cijele godine i mogu odlučiti dio (ili sve) svoje revizijske potrebe prenijeti na vanjske revizore. Vanjski revizori ocjenjuju operativne sustave i financijske izvještaje svojih klijenata na temelju dogovorenog obima projekta i troškova angažmana. (Za daljnje čitanje o odgovornosti unutarnjih revizora pročitajte Unutarnji pogled unutarnjih revizora .)

Koji se aspekti tvrtke revidiraju? Gotovo svaki dio organizacije može se podvrgnuti reviziji. Menadžeri, odbor i / ili vanjske stranke mogu pomoći u određivanju prioritetnih područja na temelju jedinstvenih okolnosti njihove organizacije. Koristan način za utvrđivanje prioriteta je određivanje učinaka i količine recidiva zbog neuspjelih procesa. Menadžeri bi se trebali uglavnom usredotočiti na prvo utvrđivanje područja u kojima je taj utjecaj visok.

Kao uzorak područja na kojima se može provesti revizija, uzmite u obzir sljedeće:

• financijsko izvještavanje
• informacijska tehnologija
• lanac opskrbe
• upravljanje zalihama
• procesi prijenosa plaćanja
• administrativna nabava
• računi rashoda
• upravljanje prihodima
• učinak zaposlenika
• utjecaj na okoliš
• prakse zapošljavanja
• interne kontrole
• porezne i vladine usklađenosti

Zbog velike količine informacija i procesa unutar organizacije i ograničenih ljudskih resursa s kojima ih je moguće pregledati i procijeniti u bilo kojem trenutku, revizori se često obraćaju samo određenim ključnim područjima kao dijelu obuhvata revizije. Navedeni različito, obično se obrađuju materijalni i važni podaci, dok se manje značajna područja stavljaju na čekanje. Revizori često koriste statističko uzorkovanje kako bi pomogli identificirati područja fokusiranja, a također ocjenjuju procese na temelju testova. Na primjer, kontrola IT sustava namijenjenog sprečavanju neovlaštenog pristupa sitnim novčanim sredstvima na bankovnom računu može se provjeriti testiranjem softverskog sustava. (Da biste saznali više o ulozi odjela za reviziju unutar tvrtke, pročitajte Procjena upravnog odbora .)

Stroži propisi Stvaranje novih radnih mjesta Javno trgovačke tvrtke u SAD-u slijede pravila koja je utvrdio Odbor za nadzor računovodstva javnih poduzeća (PCAOB), tijelo osnovano Sarbanes-Oxley-jevim zakonom iz 2002. Ovaj akt je posebno relevantan, temeljit i skup skupa propisi kojih se moraju pridržavati menadžeri i donositelji odluka javnih poduzeća. Konkretno, članak 404. zakona zahtijeva:

• Uprava i vanjski revizori izvještavaju o adekvatnosti internih kontrola nad financijskim izvještavanjem
• Izvješće menadžmenta o učinkovitosti unutarnjih kontrola tvrtke nad financijskim izvještavanjem

Dokumentacija i testiranje koje se provodi u organizaciji koje zahtijeva Odjeljak 404 iziskuju ogroman napor od strane zaposlenika, uprave i revizora. Sarbanes-Oxley smatra se kontroverznim zahtjevom zbog opterećenja javnih organizacija i visokih troškova dolara i vremena. Međutim, ako se pravilno poštuju, tvrtke također uživaju bolje procese, kontrole, upravljanje rizikom te financijsko i operativno osiguranje. (Pročitajte više o prednostima i nedostacima javnog poduzeća u odjeljku Zašto javna poduzeća idu privatno .)

Stroži propisi o računovodstvu i reviziji u SAD-u predstavljaju snažne izglede za rast u revizorskom području. Prema Zavodu za statistiku rada, očekuje se da će zaposlenost u vezi s računovodstvom i revizijom porasti za 18% između 2006. i 2016., brže stope rasta od prosjeka u odnosu na sva ostala zanimanja. Ovo povećanje od 18% predstavlja više od 226.000 novih radnih mjesta u računovodstvu i reviziji.

Zaključak Revizija je rastuće polje zahvaljujući strožim vladinim propisima i nudi iznenađujuću raznolikost radnih zadataka za one koji su skloni baviti se detaljima poslovanja tvrtke. Ako vas kontaktiraju upravljanje tvrtkom i reguliraju razne poslovne i financijske procese, razmislite o karijeri po zahtjevu kao revizor.