Sitan novac
Fond sitnog novca je mala količina gotovine koja se drži pri ruci za plaćanje manjih troškova, poput uredskog materijala ili nadoknade. Fond za sitan novac podložit će periodičke usklade, a transakcije će biti zabilježene i u financijskim izvještajima. U svakom odjelu za veće korporacije može postojati sitni novčani fond koji može biti ladica ili kutija.
Ključni odvodi
- Sitni novac ili sitni novčani fond mali je iznos gotovine koji se koristi za plaćanje troškova premali da bi bio zaslužan za pisanje čeka.
- U svakom odjelu za veće korporacije može biti sitnica ili blagajna.
- Fond sitnog novca može se koristiti za uredski materijal, kartice za kupce, cvijeće, plaćanje ugostiteljskog ručka za zaposlenike ili nadoknađivanje troškova radnicima.
Razumijevanje sitnih gotovina
Transakcije s sitnim novcem pružaju pogodnost malim transakcijama za koje je izdavanje čeka nerazumno ili neprihvatljivo. Mali iznos novca koji tvrtka smatra sitnim bit će različit, pri čemu će mnoge tvrtke držati između 50 i 200 dolara kao sitan novčani fond. Primjeri transakcija za koje se koristi sitni novčani fond uključuju:
- Uredski pribor
- Kartice za kupce
- Cvijeće
- Plaćanje ugostiteljskog ručka za malu skupinu zaposlenika
- Nadoknađivanje zaposlenika za male troškove u vezi s radom
Za nadgledanje fonda imenovani su skrbnici sitnih novčanih fondova. Dužnosti skrbništva općenito uključuju provođenje pravila i propisa o sitnim novcima, zahtijevanje dopuna i raspolaganje novčanim sredstvima.
Posebna razmatranja
Fond sitnog novca povremeno se usklađuje kako bi se potvrdilo da je stanje u fondu ispravno. Kada stanje sitnog novca padne na prethodno postavljenu vrijednost, skrbnik podnosi zahtjev za dodatnim novcem iz blagajne. U ovo se vrijeme izračunava ukupan broj primitaka kako bi se osiguralo da se podudaraju s isplaćenim sredstvima iz sitne novčane blagajne. Ako su potrebna nova sredstva, blagajna piše novi ček za financiranje sitne ladice gotovine i uzima, u zamjenu, primitke od kupovine kojima je novac potrošen.
Postupak usklađivanja osigurava da preostali saldo fonda bude jednak razlici između izvornog salda umanjenog za troškove detaljno primljene na računima i računima. Ako je preostali saldo manji od onoga što bi trebao biti, nedostaje. Ako je preostali saldo veći od onoga što bi trebao biti, prekomjerna je vrijednost. Iako mogu postojati manje odstupanja, kada su neuravnotežene, izvor neslaganja treba otkriti i ispraviti.
Služba za unutarnje prihode (IRS) preporučuje izdavanje sitnih novčanih listića i njihovo pripisivanje potvrdama radi evidentiranja i dokumentiranja sitnih novčanih troškova.
Zahtjevi za sitne novce
Upotreba sitnog novčanog fonda zaobilazi određene interne kontrole. Dostupnost sitnog gotovine ne znači da mu može pristupiti u bilo koje svrhe i bilo tko. Mnoge tvrtke koriste stroge interne kontrole za upravljanje fondom. Često su ograničene osobe ovlaštene odobravati isplate i to mogu učiniti samo za troškove povezane sa zakonitim aktivnostima ili operacijama tvrtke.
Blagajna blagajnika može se dodijeliti za izdavanje čeka za financiranje blagajne blagajne i izvršavanje odgovarajućih knjigovodstvenih unosa. Skrbnik sitnog novca zadužen je za raspodjelu gotovine i prikupljanje potvrda za sve kupnje ili bilo kakvu upotrebu sredstava. Kako se ukupni iznos sitnog novca smanjuje, primici bi se trebali povećavati i odnositi na ukupni povučeni iznos.
Imajući blagajnu blagajnika i skrbnika sitnog novca, dvostruki postupak pomaže u očuvanju sredstava i osigurava pristup samo onima koji imaju ovlaštenje.
Snimanje sitnih gotovina
Kad se koristi fond sitnog novca, transakcije sitnim novcem i dalje se bilježe u financijskim izvještajima. Unosi u časopise se ne izvršavaju kada se obavljaju kupovine putem sitnog gotovine, tek kada skrbniku treba više gotovine - a u zamjenu za primanja, primi nova sredstva - unosi se u dnevnik bilježe. Unos u časopisu za pružanje više skrbniku skrbnika je teret malog novčanog fonda i kredit u gotovini.
Ako postoji nedostatak ili prekomjerni višak, unosi se u redak dnevnika na račun preko / kratkog računa. Ako je gotovinski fond gotovine završen, upisuje se kredit koji predstavlja dobitak. Ako je sitni novčani fond kratak, unosi se zaduženje radi gubitka. Prekoračeni ili kratki račun koristi se za uravnoteženje fonda nakon izmirenja.
Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.