Soba za virtualne podatke (VDR)
Virtualna soba s podacima (VDR), poznata i kao soba za dogovore, sigurno je internetsko spremište za pohranu i distribuciju dokumenata. Obično se koristi tijekom postupka dubinske provjere koji je prethodio spajanju ili preuzimanju radi pregleda, dijeljenja i otkrivanja dokumentacije tvrtke.
Razumijevanje virtualnih podataka
Virtualne podatkovne sobe sve više zamjenjuju prostorije s fizičkim podacima koje se tradicionalno koriste za otkrivanje i razmjenu dokumenata. Uz globalizaciju poslovanja i povećanu kontrolu kako bi se smanjili troškovi, virtualne podatkovne sobe su atraktivna alternativa fizičkim sobama. Virtualne podatkovne sobe široko su dostupne, odmah dostupne i sigurnije. Kako pitanja sigurnosti rastu i povećavaju se incidenti s kršenjima, davatelji VDR-a razvijaju sofisticiranije i pouzdanije baze podataka. Za početne javne ponude (IPO), revizijske operacije i partnerstva ili druga poduzeća koja moraju raditi zajedno i razmjenjivati informacije koristit će se virtualne prostorije podataka.
Upotrebe soba s virtualnim podacima
Postupci spajanja i preuzimanja (M&A) najčešća su upotreba VDR-ova. Ta spremišta pružaju mjesto potrebne provjere potrebne tijekom finalizacije posla. Te poslovne transakcije uključuju veliku količinu dokumenata, od kojih su mnogi povjerljivi i sadrže osjetljive podatke. Upotreba VDR-a siguran je i pouzdan način za sve zainteresirane strane za pregled i razmjenu dokumenata tijekom sudjelovanja u pregovorima.
Tvrtke često međusobno rade na proizvodnji i proizvodnji proizvoda tijekom izgradnje zgrade i pružanja usluga. Za uspostavljanje i održavanje ovih poslovnih odnosa potrebni su ugovori i čest prijenos podataka. Virtualne prostorije za podatke osiguravaju pohranu ovih ugovora i čine lako dostupne dokumente potrebne za nastavak poslovnog partnerstva. Primjerice, promjene koje su inženjeri napravili u nacrtima građevina odmah su dostupne svim izvođačima koji su uključeni u projekt.
Revizija prakse poduzeća, poštivanja propisa i računa uobičajena je praksa u svim poslovima. Ovaj je postupak često problem jer radnici moraju komunicirati s vanjskim regulatorima i prilagodnicima. Također, danas mnoge tvrtke imaju urede na udaljenim lokacijama i širom svijeta u različitim vremenskim zonama. Korištenje virtualne prostorije za podatke omogućuje odvjetnicima, računovođama, unutarnjim i vanjskim regulatorima i ostalim zainteresiranim stranama centraliziranu točku pristupa. Pružanje središnjeg sustava smanjuje pogreške i vrijeme. Također, omogućava transparentnost komunikacije. Ovisno o vrsti revizije, razina pristupa i ovlasti variraju.
Ponuda inicijalne javne ponude (IPO) zastrašujući je zadatak koji zahtijeva nezamislivu količinu papirologije. Poput revizija, transparentnost je od ključne važnosti. Tvrtke moraju kreirati, razmjenjivati, čuvati i upravljati velikom količinom dokumenata. Zbog prirode transakcije, većina korisnika imat će ograničen pristup, kao što je "samo prikaz". Mogućnost kopiranja, prosljeđivanja ili ispisa može biti zabranjena.
Alternativa VDR-u
Iako virtualne prostorije s podacima nude brojne pogodnosti, nisu prikladne za svaku industriju. Na primjer, neke vlade mogu odabrati da nastave koristiti prostorije za fizičke podatke za vrlo povjerljivu razmjenu informacija. Šteta od potencijalnih cyber napada i kršenja podataka premašuje prednosti koje nude virtualne podatkovne sobe. Rezultati takvih događaja mogu biti kataklizmični ako prijeteće stranke pristupe tajnim podacima. U tim slučajevima upotreba VDR-a neće biti razmatranje.
Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.