6 koraka do boljeg poslovnog proračuna

Upravo ste kupili ili otvorili malo poduzeće i znate svoju trgovinu. Ali kad je riječ o knjigovodstvu - točnije proračunu - nedostaje vaš set vještina. Dobra vijest je da je moguće izraditi proračun ili barem dobru procjenu onoga što će biti potrebno u iznosu od dolara i centi poprilično lako.

Procjena i usklađivanje troškova s ​​prihodima (stvarnim ili očekivanim) je važno jer pomaže vlasnicima malih poduzeća da utvrde imaju li dovoljno novca za financiranje poslovanja, širenje poslovanja i ostvarivanje prihoda za sebe. Bez proračuna ili plana, posao riskira da potroši više novca nego što uzima, ili obrnuto, ne troši dovoljno novca za rast poslovanja i natjecanje.

Početak rada s proračunom

Svaki vlasnik tvrtke ima nešto drugačiji postupak, situaciju ili način proračuna. No, postoje neki parametri u gotovo svakom proračunu koji možete upotrijebiti.

Na primjer, mnogi vlasnici tvrtki moraju izvršiti plaćanja zakupa ili hipoteke. Imaju i komunalne račune, troškove plaća, trošak prodane robe (sirovina), kamate i plaćanje poreza. Poanta je u tome da svaki vlasnik tvrtke treba razmotriti te stavke i sve druge troškove posebno povezane s tvrtkom prilikom postavljanja trgovine ili preuzimanja postojećeg poslovanja.

6 koraka do boljeg poslovnog proračuna

Uz posao koji je već pokrenut, možete pretpostaviti o budućim prihodima na temelju nedavnih trendova u poslu. Ako je posao pokretanje tvrtki, morat ćete pretpostaviti na temelju svog geografskog područja, radnog vremena i istraživanja drugih lokalnih tvrtki. Vlasnici malih poduzeća često mogu shvatiti što očekivati ​​posjetom drugim tvrtkama koje se prodaju i postavljanjem pitanja o tjednim prihodima i obrascima prometa.

Nakon što istražite ove podatke, prihod tvrtke biste trebali uskladiti s troškovima. Cilj je otkriti kako bi izgledao prosječni tjedni trošak za režijske troškove, komunalije, radnu snagu, sirovine itd. Na temelju tih podataka možda ćete moći procijeniti ili predvidjeti hoćete li imati dovoljno dodatnog novca za širenje poslovanja ili za ubacivanje nešto novca u uštedu. Sa druge strane, vlasnici mogu shvatiti da će posao imati troje umjesto dva zaposlenika da bi morali ostvarivati ​​više prihoda svaki tjedan.

Sljedećih šest jednostavnih savjeta pomoći će vam da sastavite vrhunski proračun za male tvrtke:

1. Provjerite industrijske standarde

Nisu sve tvrtke slične, ali postoje sličnosti. Stoga napravite neke domaće zadatke i proučite Internet za informacije o industriji, razgovarajte s vlasnicima lokalnih tvrtki, zavirite u lokalnu knjižnicu i provjerite internetsku stranicu IRS-a kako biste stekli dojam koji će postotak prihoda koji dolazi vjerojatno biti namijenjen grupiranje troškova.

Mala poduzeća mogu biti izrazito volatilna jer su podložnija padu industrije od većih, raznolikih konkurenata. Dakle, ovdje morate tražiti samo prosjek, a ne specifičnosti.

2. Napravite proračunsku tablicu

Prije kupnje ili otvaranja tvrtke napravite proračunsku tablicu kako biste procijenili koji će ukupni iznos dolara i postotak vašeg prihoda trebati rasporediti na sirovine i ostale troškove. Dobro je kontaktirati sve dobavljače s kojima biste trebali raditi prije nego što nastavite. Učinite isto za najam, poreze, osiguranje (e) itd. (Za više ideja o postavljanju proračuna pročitajte "Osnove proračuna: Kako uspostaviti proračun.")

3. Faktor u nekom zatišju

Imajte na umu da, iako možete procijeniti da će posao generirati određenu stopu rasta prihoda koja ide prema naprijed ili da će određeni troškovi biti fiksni ili se mogu kontrolirati, to su procjene, a ne složene. Zbog toga je pametno uzeti u obzir određeni nedostatak i osigurati da imate više nego dovoljan novac uskraćen (ili ulazite) prije nego što proširite posao ili preuzmete nove zaposlenike.

4. Potražite smanjiti troškove

Ako su vremena kratka i novac se mora negdje naći kako bi se presudno platio račun, reklamirao ili na neki drugi način iskoristila prilika, razmislite o smanjenju troškova. Konkretno, pogledajte predmete koji se mogu u velikoj mjeri kontrolirati. Drugi je savjet pričekati kupnju do početka novog ciklusa naplate ili u potpunosti iskoristiti uvjete plaćanja koje nude dobavljači i svi vjerovnici. Neko promišljeno manevriranje ovdje bi moglo pružiti vlasniku poduzeća prijeko potrebnu sobu za disanje i širenje.

5. Periodično pregledajte posao

Iako mnoge tvrtke pripremaju proračun godišnje, vlasnici malih poduzeća to bi trebali činiti češće. U stvari, mnogi vlasnici malih poduzeća planiraju samo mjesec ili dva unaprijed jer poslovanje može biti prilično volatilno i neočekivani troškovi mogu odbaciti pretpostavke o prihodu.

(Da biste saznali više, pogledajte "Uspostavljanje proračunskih ciljeva.")

6. Trgovina oko usluga / dobavljača

Ne bojte se kupovati nove dobavljače ili uštedjeti novac za druge usluge koje se obavljaju za vaše poslovanje. To se može i treba činiti u različitim fazama, uključujući prilikom kupovine ili pokretanja poduzeća, prilikom određivanja godišnjeg ili mjesečnog proračuna te tijekom periodičnih pregleda poslovanja.

Donja linija

Proračun je jednostavan, ali bitan proces koji vlasnici tvrtki koriste kako bi predvidjeli (a zatim uskladili) trenutne i buduće prihode s troškovima. Cilj je osigurati da je na raspolaganju dovoljno novca za održavanje poslovanja, rast poslovanja, natjecanje i osiguranje solidnog fonda za hitne slučajeve.