Troškovi unatrag
Troškovi narudžbe uključuju troškove koji nastaju u poduzeću kad ne može odmah ispuniti narudžbu i obećava kupca da će ga ispuniti s kasnijim datumom isporuke. Troškovi unaprijed mogu biti izravni, neizravni ili dvosmisleno procijenjeni. Kao takvi, povratni troškovi obično uključuju analizu troškova trenja. Prodaja putem narudžbe uglavnom smanjuje operativnu učinkovitost tvrtke, iako može biti slučajeva kada bi narudžba mogla biti učinkovita.
Razumijevanje troškova naplate
Troškovi narudžbe i unaprijed troškovi mogu dodati dodatni element upravljanju zalihama i financijskim računovodstvom. Tvrtke koje dopuštaju narudžbenu prodaju preuzeti će narudžbu za proizvod koji nije na njihovom lako dostupnom popisu i kupcu će dostaviti obavijest da će isporuka narudžbe trajati duže od standardnog vremena isporuke.
Obično, narudžba nastaje kada potencijalni kupac pokušava dati narudžbu za proizvod, ali narudžba se ne može odmah ispuniti jer trgovac nema proizvod dostupan na prodaju u tom određenom trenutku. U ovom slučaju kupcu se kaže da je proizvod "naručen". Ovdje se kupac može odlučiti nastaviti transakciju, platiti i pričekati novi proizvod. Kupac također može jednostavno reći ne i ne izvršiti narudžbu ili nastaviti s narudžbom, ali otkazati ako nađe zamjenu koja može isporučiti brže.
Tvrtke vade troškove narudžbe s ostalim troškovima proizvoda prilikom određivanja jesu li dozvoljene narudžbe i kako će se njima upravljati. Nadogradnja nije nužno najbolja praksa lanca opskrbe. Kao takve, mnoge tvrtke ne preuzimaju narudžbe, odlučujući samo upozoriti kupce kada je zaliha obnovljena.
Analiza troškova unatrag može uključivati mnoštvo razmatranja.
Analiza troškova unatrag
Općenito, tvrtke mogu dodati neke dodatne metrike zaliha kako bi razumjele i analizirale narudžbe i troškove narudžbe u svom lancu opskrbe. Dvije ove dodatne metrike uključuju stope unatrag i troškove unaprijed. Stopa povratnog narudžbe je stopa kojom se određeni proizvod ne može odmah ispuniti standardnim postupcima zaliha.
Stopa zadnjeg narudžbe je izračun koji identificira broj stranih narudžbi kao postotak ukupnih narudžbi tijekom ukupnog razdoblja. Na primjer, ako je tvrtka morala preurediti 10 narudžbi tijekom tjednog dana kada je primila 100 ukupnih narudžbi, tada bi njihova tjedna stopa zaostajanja bila 10%.
Tvrtke također gledaju na ukupne troškove unatrag za optimizaciju lanca opskrbe. Analiza trenja često se koristi u izračunu zaostalih troškova jer omogućuje potpuno raščlanjivanje svih izravnih, neizravnih i dvosmislenih troškova. Tvrtke obično imaju visoki rizik otkazivanja kada su proizvodi naručeni. Ostali troškovi mogu uključivati dodatne zahtjeve za korisničku uslugu, posebne uvjete isporuke i izgubljeno poslovanje.
Tvrtke će možda trebati koristiti alternativne računovodstvene metode za evidentiranje narudžbi. U obračunskom računovodstvu svi prihodi i rashodi evidentiraju se kada su priznati. No, budući da su narudžbe odgođene i postoji veći rizik od otkazivanja, tvrtke mogu potencijalno drugačije obračunati te narudžbe, što također može dodati dodatne troškove.
Općenito, mnoštvo razmatranja može se uključiti u izračun troškova unaprijed. Nadalje, troškovi narudžbe zasigurno će se razlikovati ovisno o svakom proizvodu. Tvrtke često gledaju odnos između troškova posjedovanja zaliha i troškova narudžbe kako bi utvrdili koliki će iznos zaliha biti. Zalihe koje se mogu dugo održavati bez pokvarenja ili zastarijevanja imat će niže troškove.
Alternativno, zalihe koje se moraju prodati za kratko vrijeme imat će veći trošak zbog rizika od zastarjelosti. Ako je knjigovodstvena vrijednost jedinice zalihe manja od troškova narudžbe po jedinici, tada bi tvrtka trebala odabrati prosječno veću količinu zaliha nego što je zahtijevano za ublažavanje narudžbi. Ako tvrtka utvrdi da ima relativno niske troškove za povrat, to bi potencijalno moglo biti korisno za tvrtku da implementira sustav za povrat.
Ključni odvodi
- Troškovi narudžbe nastaju kada tvrtka mora odgoditi isporuku narudžbe kupca.
- Troškovi unaprijed mogu biti izravni, neizravni ili dvosmisleno procijenjeni.
- Tvrtke mogu odlučiti realizirati narudžbu ako su troškovi narudžbe niski u usporedbi s troškovima prijenosa zaliha.
Posebna razmatranja: Upravljanje zalihama i metrike
U slučajevima kada je potrebno upravljanje zalihama, većina tvrtki strogo je razvila procese upravljanja zalihama kako bi optimizirala postupak isporuke i prodaje. Financijsko računovodstvo uključuje nekoliko važnih mjernih podataka o zalihama koje upravitelji zaliha obično trebaju pratiti i izvještavati. Neki od tih ključnih pokazatelja uključuju sljedeće.
Promet zaliha
Promet zaliha je pokazatelj financijske analize izračunat dijeljenjem troškova prodane robe s prosječnim zalihama. Ovaj izračun daje zamjensku metriku koja pokazuje koliko često se zaliha zamjenjuje ili prebacuje. Što je veći promet zaliha to je bolje jer to znači da postoji velika potražnja za proizvodom, a zalihe se aktivno obnavljaju kako bi se zadovoljila potražnja.
Dnevna prodaja zaliha (DSI)
Ova metrika koristi se za analizu broja dana održavanja jedinice zaliha prije prodaje. Izračunava se dijeljenjem prosječnog inventara na trošak prodane robe, a zatim množenjem s brojem dana u razdoblju. To rezultira brojem dana održavanja zaliha. Obično je što je manja ta metrika, to je bolje. Međutim, u slučajevima kada se zalihe brzo troše, može biti važno povećati prosječni inventar kako bi se ublažilo pitanje narudžbe.
Tvrtke se također oslanjaju na operativne strategije kao i na vlastite procese za upravljanje zalihama kako bi izbjegli probleme s narudžbama. Neki od tih ključnih koncepata i razmatranja uključuju sljedeće.
Količina proizvodnje
Tvrtke koje proizvode vlastiti inventar mogu povezati svoje metrike upravljanja zalihama s proizvodnjom proizvodnje kako bi optimizirale svoju opskrbu. Tvrtke mogu smanjiti proizvodnju kada DSI raste i povećati proizvodnju kada je DSI nizak. Tvrtke također mogu imati mogućnost varirati robu koju proizvode ovisno o mjernim podacima za upravljanje zalihama svake vrste robe.
Ekonomska količina
Tvrtke mogu koristiti vrlo osnovni postupak upravljanja zalihama koji uvijek čuva određenu količinu zaliha na zalihama. Popis se redovno prati i naručuje kako bi se osiguralo postojanje određene gospodarske količine.
Na vrijeme
Upravo na vrijeme upravljanje zalihama je popularna metoda obrade zaliha. Ova metoda može varirati ovisno o zalihama. Obično traži prikupljanje zaliha u stvarnom vremenu s narudžbama. Na primjer, proizvođač automobila može nakon narudžbe naručiti dijelove koji su mu potrebni za automobil. Ima relativno određeno vrijeme za proizvodnju automobila što omogućava primanje i korištenje dijelova u proizvodnji bez da se drže u zalihama.
U drugom primjeru, Walmart je usavršio upravo pravovremeni model inventara za maloprodaju koristeći naprednu tehnologiju. Njegova napredna tehnologija omogućava u stvarnom vremenu i automatizirana upozorenja dobavljačima i prijevoznicima koji tada mogu premjestiti robu u trgovine prema potrebi kako bi zadovoljili trenutnu potražnju.
Mogućnost sustava upravljanja zalihama i povećana upotreba mrežne trgovine na malo, zajedno sa sustavima upravljanja zalihama u stvarnom vremenu, uvelike su smanjili troškove povratnih troškova. Moderni sustavi za upravljanje zalihama imaju tehnologiju koja omogućuje brzo nadopunjavanje proizvoda, pa je često minimalna potreba upozoriti kupca ili stvoriti povratni nalog.
Međutim, troškovi narudžbe mogu biti stvarni u obzir za neke tvrtke, posebno tradicionalne tvrtke za proizvodnju cigle i minobacača koja mogu imati ograničenja skladištenja ili potencijalno proizvođače koji mogu proizvoditi vlastitu robu sa vlastitim proizvodnim rasporedom.
Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.