Kako izračunati saldo kredita i zaduženja u glavnoj knjizi

Glavna knjiga djeluje kao evidencija svih računa i njihovih transakcija. Uravnotežavanje knjige uključuje oduzimanje ukupnog broja zaduženja od ukupnog broja kredita. Kako bi se pravilno izračunali krediti i zaduženja, prvo se mora razumjeti nekoliko pravila.

Kako izračunati bilance

Za početak, unesite sve debitne račune na lijevoj strani bilance i sve kreditne račune na desnoj strani. Uključite bilancu za svakog. Razmislite na koji debitni račun utječe svaka transakcija i povećava li ili smanjuje taj račun. Na primjer, smanjuje li zalihe ili povećava gotovinu? Na kraju izračunajte stanje za svaki račun i ažurirajte bilancu.

Kada završite, provjerite jesu li krediti jednaki teret kako bi se osiguralo uravnoteženje knjiga. Drugi način da se knjige uravnoteže je stvaranje probne ravnoteže. To znači popis svih računa u knjizi i saldo svakog zaduženja i kredita. Jednom kada se saldi izračunaju i za dugove i za kredite, dvije bi se trebale podudarati. Ako brojke nisu iste, nešto je propušteno ili pogrešno izračunano, a knjige nisu uravnotežene.

Važna pravila koja treba slijediti

Prvo, zaduženja u konačnici moraju biti jednaka. Iako je ovo u početku zbunjujuće i može biti primamljivo jednostavno koristiti pozitivne i negativne brojeve za obračun transakcija, na kraju debitni i kreditni odnosi točnije izražavaju ono što se događa u poslu.

Drugo, dugovi povećavaju račune imovine, rashoda i dividende, dok ih krediti smanjuju. Možda će vam biti korisno mnemonsko DEAD da biste to zapamtili: zaduženja povećavaju rashode, imovinu i dividende.

Treće, suprotno vrijedi za račune obveza, prihoda i vlasničkog kapitala. Krediti ih povećavaju, a dugovi ih smanjuju. Menetično za pamćenje ovog odnosa su GIRLS: računi koji se povećavaju su dobici, prihodi, prihodi, obveze i vlasnički kapital.

Budući da oni imaju suprotan učinak na komplementarne račune, u konačnici su krediti i dugovi jednaki jedni drugima i pokazuju da su računi uravnoteženi. Svaka se transakcija može opisati korištenjem debit / kreditnog formata, a knjige se moraju održati u ravnoteži tako da se svaki teret podudara s odgovarajućim kreditom.

Računovodstvene prakse

Računovodstveni softver poput QuickBooks, FreshBooks i Xero koristan je za uravnoteženje knjiga, jer takvi programi automatski označavaju sva područja u kojima nedostaje odgovarajući kredit ili zaduženje. Većina tvrtki imat će računovodstva koji će sve to rješavati umjesto vas, ali ako se bavite vlastitim financijama, dobra je ideja voditi važne brojeve preko vanjskog računovodstvenog savjetnika poput ovlaštenog javnog računovođe (CPA) ili upisanog Agent (EA).

Dug bez odgovarajućeg kredita naziva se visećim teretom. To se može dogoditi kada se na kreditnoj strani unese zaduženje na računu ili kada se stekne poduzeće, ali ta se transakcija ne evidentira. Slično tome, kreditna karta može se unijeti u glavnu knjigu kada se položi depozit, ali za uravnoteženje knjiga potrebna joj je debitna karta za poravnanje, u isto vrijeme ili ubrzo nakon toga.