Obrazac W-2
Obrazac W-2, također poznat kao izvještaj o plaćama i porezima, dokument je koji poslodavac mora poslati svim svojim zaposlenicima i Službi za unutarnje prihode (IRS) na kraju godine. Obrazac W-2 izvještava o godišnjoj plaći zaposlenika i iznosu poreza koji je odbijen s njegovih plaća. Zaposlenik W-2 je netko za koga poslodavac odbija porez i podnosi ga vladi.
01:26Obrazac W-2
Obveze poslodavaca za W-2 obrazac
Poslodavac je zakonski obvezan poslati W-2 obrazac svakom zaposleniku kojem su isplatili plaću, plaću ili drugi oblik naknade. To ne uključuje ugovorene radnike ili samozaposlene koji moraju podnijeti porez na različite oblike. Poslodavac mora zaposleniku poslati obrazac W-2 prije ili 31. siječnja svake godine, tako da zaposlenik ima dovoljno vremena za prijavu poreza prije roka (koji je u većini godina 15. travnja).
Poslodavci također moraju koristiti obrasce W-2 za prijavu poreza FICA za svoje zaposlenike tijekom cijele godine. Do kraja veljače poslodavci moraju za prethodnu godinu predati obrasce W-2, zajedno s obrascima W-3, za svakog zaposlenika u Upravi za socijalno osiguranje (SSA). SSA koristi podatke na ovim obrascima za izračunavanje naknada socijalnog osiguranja na koje svaki radnik ima pravo.
Porezne isprave podnose za prethodnu godinu. Na primjer, ako primite obrazac W-2 u siječnju 2019. godine, on odražava vaš prihod za 2018. godinu.
Ključni odvodi
- W2 obrasci odražavaju prihod ostvaren iz prethodne godine.
- Poslodavci koriste W2 za prijavljivanje poreza FICA za zaposlenike.
- IRS koristi obrasce W2 za praćenje porezne obveze zaposlenika.
Dijelovi W-2 obrasca
Svaki W-2 ima ista polja, bez obzira na poslodavca. Obrasci W-2 dijele se na državne i savezne odjele jer zaposlenici moraju podnijeti porez na obje razine. Postoje polja koja pružaju podatke o poslodavcu, uključujući matični matični broj poduzeća (EIN) (savezni) i matični matični broj poslodavca. Preostala polja uglavnom su usredotočena na detalje prihoda zaposlenika iz prethodne godine.
Ukupne zarade poslodavca za godinu uključene su, naravno, zajedno s iznosom zadržanog poreza na plaće zaposlenika, odvojeno u odbitku za savezni porez na dohodak, porez na socijalno osiguranje i drugo. Ako zaposlenik također radi za savjete, polje prikazuje koliko novca u savjetima je zaposlenik zaradio za godinu.
Kada zaposlenik podnese porez, iznos poreza koji je odbijen prema W-2 obrascu oduzima se od njegove porezne obveze. Ako je odbijeno više poreza nego što zaposlenik duguje, možda će dobiti povrat. IRS također koristi obrazac W-2 za praćenje prihoda i porezne obveze zaposlenika. Ako se prihod prijavljen porezima zaposlenika ne podudara s dohotkom prijavljenim na Obrascu W-2, IRS može izvršiti reviziju poreznog obveznika. Međutim, od poreznih obveznika potrebno je prijaviti svu plaću, plaću i dohodak, čak i ako taj prihod nije prijavljen na Obrascu W-2.
Povezani porezni dokumenti
W-4 je oblik koji pojedinci popunjavaju u svrhe zadržavanja; poslodavac koristi svoje podatke kako bi utvrdio koliki će porez odbiti od plaća zaposlenika. Ugovoreni zaposlenici moraju ispuniti obrazac W-9 kada započnu raditi u nekoj tvrtki. Ako za godinu dana ispune posao u vrijednosti od 600 dolara ili više, tvrtka izdaje obrazac 1099 u kojem je prikazan zarađeni i odbitak. Studenti dobivaju obrazac 1098 za bilo koju godinu u kojoj plaćaju kamate za školarinu ili studentski zajam.
Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.