Zašto računovođe koriste zaduživanje (DR) i kredit (CR)?

Postoji nekoliko teorija o podrijetlu kratica koje se u računovodstvu koriste za zaduživanje (DR) i kredit (CR). Da biste bolje razumjeli te teorije, važno je pogledati kako se upotrebljava dugovanja i kredite i kako je nastala tehnika dvostrukog knjigovodstva.

Franjevački redovnik po imenu Luca Pacioli razvio je tehniku ​​dvostrukog knjigovodstva. Sada je poznat kao "otac računovodstva" jer je pristup koji je osmislio postao osnova modernog računovodstva. Upozorio je da ne smijete završiti radni dan dok vam dugovi ne budu jednaki. (To smanjuje mogućnost načelnih pogrešaka.)

Pobliži pogled na knjigovodstvo s dvostrukim unosom

Pregledajmo osnove Paciolijeve metode knjigovodstvenog ili dvostrukog knjigovodstva. Na bilanci ili u knjizi, imovina jednaka pasivi plus dionički kapital. Povećanje vrijednosti imovine je teret računa, a smanjenje je kredit. S druge strane, povećanje obveza ili vlasničkog kapitala je kredit na račun, označen kao "CR", a smanjenje je zaduženje, označeno kao "DR". Upotrebom metode dvostrukog unosa, knjigovođe unose svaki teret i kredit na dva mjesta u bilanci stanja tvrtke.

Na primjer, tvrtka XYZ izdaje račun klijentu A. Računovođa tvrtke evidentira iznos fakture kao zaduženje u odjeljku potraživanja u bilanci i taj isti iznos ponovo bilježi kao kredit u odjeljku prihoda. Kada Klijent A uplati račun Društvu XYZ, tada knjigovođa evidentira iznos kao kredit u odjeljku potraživanja i zaduženje u odjeljku prihoda. Upotreba ove metode ponekad je poznata i kao "uravnoteženje knjiga".

Pažljiviji pregled dugovanja (DR) i kredita (CR)

Imajući latino korijene, pojam debit dolazi od riječi debitum, što znači "ono što dospijeva", a kredit dolazi od Creditum, definirano kao "nešto povjereno drugome ili zajam".

Kada povećate imovinu, promjena računa je zaduženje, jer za to povećanje mora doći nešto (cijena imovine). Suprotno tome, povećanje obveza je kreditno, jer označava iznos koji vam je netko drugi posudio i koji ste iskoristili za kupnju nečega (uzrok odgovarajućeg zaduženja na računu imovine).

Pojmovi zaduženje i kredit označavaju stvarne računovodstvene funkcije, a obje uzrokuju povećanje i smanjenje računa, ovisno o vrsti računa. Zato jednostavno korištenje "povećanja" i "smanjenja" za označavanje promjena na računima ne bi uspjelo.

Kada su u pitanju kratice DR i CR za zaduživanje i kredit, postoji nekoliko teorija. Jedna teorija tvrdi da DR i CR potječu od latinskih djelića debitum i Creditum, koji su debere i poverure . Druga teorija je da DR predstavlja „debit zapis“, a CR za „kreditni zapis“. Konačno, neki smatraju da je oznaka DR kratica za "dužnik", a CR kratica za "vjerovnik".