Banke mogu besplatno ovjeriti svoje dokumente
Ako morate dobiti dokument ovjeren, često se besplatno rješenje može naći u najbližoj poslovnici vaše banke. Dokument je ovjeren kada treća osoba, poznata kao javni bilježnik, provjeri vaš identitet, svjedoči potpisivanju dokumenta i, u nekim slučajevima, zahtijeva od vas da se zaklinjete ili potvrdite da su činjenice u dokumentu istinite. Ovjeravanje pokriva gotovo sve vrste pravnih dokumenata, uključujući odštetna pisma.
Budući da banke obrađuju puno dokumenata koji moraju biti ovjereni, neki su zaposlenici banke javni bilježnici, a banka svojim klijentima nudi besplatne notarske usluge. Ako niste korisnik, možda će vam se naplatiti naknada ili biti upućen u odlazak u vlastitu banku.
Kako djeluje notarizacija
Proces notarske ovjere obično je jednostavan. Dokument predajete javnom bilježniku i potpišete ga u njihovoj nazočnosti. Nakon toga, javni bilježnik službeno ovjeri isprava službenim pečatom, piše u datumu i dodaje vlastiti potpis. Javni bilježnik obično traži da se vidi ID fotografije kako bi se potvrdilo da ste doista osoba čiji se potpis ovjerava na dokumentu. Javni bilježnik također će potvrditi da razumijete značenje onoga što potpisujete i to činite namjerno.
Iako se gotovo svaki dokument može ovjeriti, neke od najčešćih uključuju izjave o zakletvi, punomoći, izjave o povjerenju, ugovore o najmu, ovjere o kopiranju, oznake korisnika mirovinskih računa, mjenice i račune za prodaju motornih vozila.
Važnost javnog bilježnika koji svjedoči o vašem potpisu
Kad imate dokument ovjeren notar, javni bilježnik ovjerava vaš identitet i da ste osoba koja potpisuje dokument koji se ovjerava. Iz tog razloga, javni bilježnik mora svjedočiti kako ste potpisali dokument. To znači da ga ne biste trebali potpisati prije nego što ste vidjeli javnog bilježnika. Javni bilježnici polažu zakonsku zakletvu da neće notarsko bilježiti nijedan dokument, osim ako nisu bili svjedoci da ga je potpisala odgovarajuća stranka.
Ako pogrešno potpišete dokument prije vremena, možda ćete trebati vratiti s nepotpisanom kopijom dokumenta. Nakon što svjedočite kako potpisujete kopiju, javni bilježnik će taj potpis usporediti s onim koji ste napravili na izvorniku. Ako se pokaže da se potpisa podudaraju, javni bilježnik će ovjeriti izvorni dokument za vas. U nekim slučajevima javni bilježnik može kopiju overi notar i neće trebati overi izvornu ispravu.
Vrste notarizacije
Postoji nekoliko različitih vrsta ovjere. Evo što se događa sa svakim.
- Potpisi svjedoče. Ovo je najčešća notarska prijava. Javni bilježnik potvrđuje da ste vi ono za koga tvrdite da ste i da ste bili svjedoci potpisivanja dokumenta.
- Priznanje. Ova se vrsta koristi za dokumente koji prenose vlasništvo nad imovinom poput imovinskih akata, punomoći ili povjerenja. Od vas se traži da se pojavite lično i izjavite (potvrdite) da je postojeći potpis na dokumentu vaš, da ste ga namjeravali potpisati i da se slažete s odredbama dokumenta.
- Kopiraj ovjeru. Kod ove vrste ovjere bilježnik izrađuje kopiju izvornog dokumenta i potvrđuje da je kopija istinita, točna i potpuna. To bi se moglo učiniti za dokumente poput fakultetskih diploma ili transkripata, putovnica i vozačkih dozvola.
- Jurat. Ovo se izvodi na dokazima, deponovanjima i drugim vrstama dokaznih dokumenata, a to zahtijeva da potpišete dokument, a zatim se zaklinjete ili potvrdite da su izjave u dokumentu istinite.
Besplatna notarija u vašoj banci
Uobičajeno je da gotovo sve američke banke - sigurno sve glavne banke novčanog centra, poput JPMorgan Chase & Co, Bank of America Corp. i Wells Fargo & Co - imaju javnobilježničko osoblje o osoblju u većini svojih podružnica. Ako ne, upravitelj podružnice, ili čak prodavač ili osobni bankar, obično vas može uputiti u lokalnu podružnicu banke koja ima prostorije javnog bilježnika.
Većina banaka svojim klijentima pruža besplatne javne bilježničke usluge. Ako niste klijent banke, banka vam može naplatiti notarsku uslugu ili odbiti pružanje usluge i predložiti vam da odete u svoju banku.
Druge lokacije koje bilježe dokumente besplatno
Druge tvrtke za financijske usluge, poput kreditnih sindikata, štediša, tvrtki za promet nekretninama, tvrtki za pripremu poreza ili ureda osiguravajućih tvrtki također imaju na raspolaganju javne bilježnike i pružaju tu uslugu klijentima besplatno. Dodatna mjesta koja obično imaju javnog bilježnika za osoblje uključuju odvjetnički ured, lokalni službenik sudskih ureda i neke javne knjižnice. Ljekarne ili liječničke ordinacije mogu također ponuditi besplatnu bilježničku uslugu za medicinsku dokumentaciju.
Ako sve drugo ne uspije, UPS, FedEx prodavaonice i vaš lokalni ured AAA često obavljaju javnobilježničke usluge uz nominalnu naknadu. Ako dobijete nešto ovjereno besplatno, prikladno je savjetovati bilježnika nekoliko dolara za pružanje usluge.