Definiranje pisma s uplatama

Pismo o doznaci je dokument koji klijent, koji je često financijska institucija ili druga vrsta tvrtke, upućuje vjerovniku ili dobavljaču zajedno s uplatom da ukratko objasni za što je plaćanje da bi račun kupca bio propisno propisan. Pisma za doznaku koristi se često kada kupac nema u potpunosti uspostavljen račun sa drugom ugovornom stranom.

Razbijanje dopisnih doznaka

Mnogi računi koji se šalju poštom za plaćanje čekom sadrže uplatnice, dio računa koji je perforiran tako da se može otkinuti i poslati korisnikovom uplatom kao način identifikacije plaćanja. Obrazac za doznaku sadrži ime kupca, adresu, broj računa, saldo, rok dospijeća i broj računa. Naplata doznake, poput pisma o doznaci, osigurava ispravnost kreditnog računa kupca, a dobavljač ili vjerovnik točne knjige.

Slanje doznake s uplatama

Korisnici mogu koristiti pismo o doznaci u slučajevima kada nema dostavnice uz fakturu ili račun. Kupac bi trebao ručno uključiti podatke u dopisu o doznaci što bi inače bilo uključeno na listiću za doznaku kako bi dobavljač ili dobavljač mogao na odgovarajući način uplatiti uplatu na račun kupca. Slično listiću za doznaku, ove informacije uključuju ime kupca, adresu, broj računa, stanje duga, rok dospijeća i broj računa. Kupac također treba uključiti sve druge konkretne podatke za koje smatra da bi bili od pomoći dobavljaču ili dobavljaču u odgovarajućem kreditiranju plaćanja.

Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.

Povezani uvjeti

Razumijevanje računa Faktura je komercijalni dokument koji detaljno prikazuje i bilježi transakciju između kupca i prodavatelja. Ako je roba ili usluga kupljena na kredit, faktura obično navodi uvjete posla i pruža informacije o dostupnim načinima plaćanja. više Pozitivna potvrda Pozitivna potvrda je revizijski upit koji se odnosi na točnost predmeta. više Definicija pisma o zahtjevu Pismo zahtjeva je dokument kojim se formalno obavještava da razmatrate pravni postupak. više Što biste trebali znati o kupovini do plaćanja Kupnja prema plaćanju integrirani je sustav koji u potpunosti automatizira postupak nabave robe i usluga za posao. više Napomena o zaduženju Debitna napomena je dokument koji kupac koristi za obavještavanje dobavljača o količini i količini robe koja se vraća. više Kako razumjeti dospjele dane zaostalih dana (DPO) je financijski omjer koji pokazuje prosječno vrijeme (u danima) koje poduzeće treba da plati račune i račune svojim vjerovnicima u trgovini, uključujući dobavljače, dobavljače ili druge tvrtke, više partnerskih veza