Financijska povijest: evolucija računovodstva

Računovodstvo je više od samog čina vođenja popisa zaduženja i kredita. To je jezik poslovanja i, uz to, jezik financijskih stvari. Na isti način na koji su naša osjetila potrebna za prevođenje informacija o našoj okolini u nešto što razumi naš mozak, računovođe su potrebne da složene finansije prevode u zbirne brojeve koje javnost može razumjeti.

U ovom ćemo članku slijediti računovodstvo od njegovih korijena u davnim vremenima do moderne profesije o kojoj sada ovisimo.

Rano računovodstvo

Računovodstvo datira tisućama godina, a koristi se i istražuje u mnogim dijelovima svijeta.

Najraniji izvještaji ovog jezika potječu od mezopotamske civilizacije. Ti su ljudi čuvali najranije zapise robe koja se trgovala i primala. Također je bilo povezano s ranim evidentiranjem starih Egipćana i Babilonaca. Koristili su primitivnije računovodstvene metode, vodeći evidenciju da su detaljne transakcije koje uključuju životinje, stoku i usjeve. U Indiji. filozof i ekonomist Chanakya napisao je "Arthashasthra" za vrijeme Maurskog carstva oko drugog stoljeća prije Krista. Knjiga je sadržavala savjete i pojedinosti o održavanju knjiga rekorda za račune.

Knjigovođa

Knjigovodstva su se najvjerojatnije pojavila dok je društvo još uvijek bilo u sustavu razmjene i trgovine (prije 2000. prije Krista), a ne gotovinske i trgovačke ekonomije. Knjige iz tih vremena čitaju poput vijesti s datumima i opisima obavljenih obrta ili uvjeta pružanja usluga.

Ispod su dva primjera kako su mogli izgledati ti unosi u knjizi:

• Ponedjeljak, 12. svibnja: U zamjenu za tri pilića koje sam danas pružio, William Smallwood (radnik) obećao je šačicu sjemena kad žetva završi na jesen.
• Srijeda, 14. svibnja: Samuel Thomson (obrtnik) dogovorio se napraviti jednu škrinju u zamjenu za godinu dana vrijedna jaja. Jaja se isporučuju svakodnevno po završetku škrinje.

Sve ove transakcije vodile su se u pojedinačnim knjigama, a ako je došlo do spora, oni su pružali dokaz kada su stvari pred upravnim sudom. Iako zamorni, ovaj sustav pojedinosti svakog dogovora bio je idealan jer bi mogla proći duga vremena prije nego što se transakcije zaključe.

Nova i poboljšana knjiga

Kako su valute postale dostupne i trgovci i trgovci počeli stvarati materijalno bogatstvo, razvijalo se i knjigovodstvo. Tada, kao i sada, poslovni smisao i sposobnost s brojevima nisu uvijek bili pronađeni u jednoj osobi, pa bi trgovci matematičkom fobijom zapošljavali knjigovođe da vode evidenciju o tome što im duguju i kome duguju.

Sve do kasnih 1400-ih, ove su informacije još uvijek raspoređene u narativnom stilu sa svim brojevima u jednom stupcu, bilo da je plaćen iznos, dug ili drugo. To se zove knjigovodstvo s jednim ulazom i slično je onome što mnogi od nas rade kako bi pratili naše čekovne knjižice.

Evo primjera sustava jednog unosa knjigovođe. Možete vidjeti kako su unosi postavljeni s datumom, opisom i jesu li ih dugovali ili primili simboli u stupcu s iznosom.

Za knjigovodstvo je bilo potrebno pročitati opis svakog unosa, kako bi odlučio hoće li ga odbiti ili dodati pri izračunavanju nečeg jednostavnog poput mjesečne dobiti ili gubitka. Ovo je bio vrlo zahtjevan i neučinkovit način da se razmotre stvari.

(Da biste saznali sve o povijesti novca kroz stoljeća, pogledajte Od Bartera do novčanica .)

Matematički redovnik

Nastavljajući tradiciju redovnika koji rade znanstvena i filozofska istraživanja visoke razine u 15. stoljeću, talijanski redovnik Luca Pacioli obnovio je zajedničku knjigovodstvenu strukturu i postavio temelje modernom računovodstvu. Pacioli, opće poznat kao otac računovodstva, objavio je 1494. udžbenik pod nazivom „Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita“, koji je pokazao prednosti dvostrukog unosa u knjigovodstvo. Ideja je bila popisati resurse entiteta odvojeno od svih potraživanja od tih resursa od strane drugih subjekata. U najjednostavnijem obliku, to je značilo stvaranje bilance s odvojenim zaduživanjima i kreditima. Ova je inovacija knjigovodstvo učinila učinkovitijim i pružila jasniju sliku opće snage tvrtke. Ova je slika, međutim, samo za vlasnika koji je angažirao knjigovođu. Šira javnost nije mogla vidjeti te zapise - barem još ne.

Evo kako je izgledao sustav s dvostrukim ulaskom. Možete vidjeti dva odvojena stupca za zaduženja i kredite, zajedno s opisom svake transakcije i kako je uplaćena - gotovinom ili robom. U ovom slučaju to su bile kokoši, sjemenke, jaja i namještaj.

Dolazim u Ameriku

Knjigovodstvo je s europskom kolonizacijom prešlo u Ameriku. Iako se to ponekad nazivalo knjigovodstvom, knjigovođe su još uvijek vršili unos osnovnih podataka i proračune za vlasnike tvrtki. Dotična poduzeća bila su dovoljno mala da su vlasnici bili osobno uključeni i svjesni zdravlja svojih tvrtki. Nisu trebali računovođi za izradu složenih financijskih izvještaja ili analizu troškova i koristi.

(Više o povijesti američkih financija potražite u Financijskom kapitalizmu otvara vrata osobnoj sreći .)

Američka željeznica

Pojava korporacija u SAD-u i stvaranje željeznice bili su katalizatori koji su knjigovodstvo pretvorili u računovodstvenu praksu. Od dva faktora željeznica je bila daleko najsnažnija. Da biste robu i ljude doveli do odredišta, potrebne su vam distribucijske mreže, raspored isporuka, naplata vozarina, konkurentne cijene i neki način da procijenite da li se sve to radi na što efikasniji način. Unesite računovodstvo sa svojim procjenama troškova, financijskim izvještajima, operativnim omjerima, izvješćima o proizvodnji i mnoštvom drugih podataka kako biste tvrtkama dali podatke potrebne za donošenje utemeljenih odluka.

Željeznica je također smanjila zemlju. Poslovne transakcije mogle bi se podmiriti za nekoliko dana, a ne mjeseci, a informacije bi se mogle slati iz grada u grad mnogo većom brzinom. Čak ni vrijeme prije željeznice nije prolazilo ravnomjerno po cijeloj zemlji. Prije toga, svaki se grad odlučivao kada je započeo dan i završio općim konsenzusom. To je promijenjeno u jedinstveni sustav jer je bilo potrebno isporučiti i istovariti robu na određene stanice u predvidljivim vremenima.

Ovo smanjivanje zemlje i uvođenje uniformnosti potaknulo je ulaganje, što je pak usredotočilo više na računovodstvo. Do 1800-ih, ulaganje je bilo igra znanja ili sreća. Ljudi su izdavali dionice u tvrtkama s kojima su bili upoznati, bilo poznavanjem industrije ili poznavanjem vlasnika, ili su slijepo ulagali tamo gdje ih potiču rodbina i prijatelji. Nije bilo financija za provjeru želite li uložiti u korporaciju ili posao o kojem niste znali ništa. Rizik od ove vrste ulaganja učinio je to djelatnošću za bogate - sport bogataša s tackom kockanja. Ta slika nikad nije potpuno izblijedjela.

(Da biste saznali više o prvim danima ulaganja, pogledajte Rođenje berzi .)

Prvi financijski

U želji da privuku više kapitala za proširenje poslovanja, korporacije su počele objavljivati ​​svoje financijske izvještaje u obliku bilance stanja, bilansa uspjeha i izvještaja o tijeku novca.

(Da biste saznali kako analizirati svaki od ovih, pogledajte Čitanje bilance, Razumijevanje izvještaja o prihodima i Jednostavan način analiziranja novčanog toka .)

Ulagački kapital iz izvora izvan tvrtke postao je važniji od onoga što su osigurali pojedini vlasnici koji su pokrenuli posao. Iako je ulaganje ovog investicijskog kapitala povećalo raspon operacija i zarade za većinu korporacija, također je povećao pritisak na upravu da udovolji svojim novim šefovima - dioničarima. Sa svoje strane, dioničari nisu bili u mogućnosti potpuno vjerovati menadžmentu, pa je postala očita potreba za neovisnim financijskim pregledima poslovanja tvrtke.

(Za čitanje o protoku korporativnih informacija, pogledajte Financijsko izvještavanje: Važnost korporativne transparentnosti .)

Rođenje profesije

Računovođe su već bile neophodne za privlačenje investitora i brzo su postale ključne za održavanje povjerenja ulagača. Računovodstvena profesija prepoznata je 1896. godine, a zakon kojim se titula certificiranog javnog računovođe (CPA) dodijelit će samo osobama koje polože državne ispite i imaju trogodišnje iskustvo na terenu. Stvaranje profesionalnih računovođa došlo je u odgovarajuće vrijeme. Manje od 20 godina kasnije, potražnja za CPA-om naglo bi se povećala jer je američkoj vladi, kojoj treba novac za borbu protiv rata, počela naplaćivati ​​porez na dohodak.

Danas računovodstvo

Tehnologija je promijenila način na koji danas gledamo na računovodstvo. Više se ne trebamo mučiti zbog ručnog vođenja detaljnih evidencija o gotovinskom ili robnom prometu.

Budući da su prvi zapisi čuvani u Americi, knjigovođe su upotrijebili više različitih alata kako bi pomogli u svojoj struci. Stroj za dodavanje 1890. godine pomogao je ranijim knjigovođačima brže izračunati primitke te su mogli brzo uskladiti svoje knjige. Kada je IBM 1952. godine objavio prvo računalo, računovođe su bile među prvima. I nedavna tehnološka dostignuća knjigovodstva su ubrala u područje računalnog softvera poput Quickbooks. Ova su nova dostignuća mnogo intuitivnija, pomažući knjigovodstvima da svoj posao obavljaju brže i s više lakoće.