Naplaćeni troškovi u odnosu na račune: Kakva je razlika?

Tvrtke moraju voditi računa o troškovima koje su nastale u prošlosti ili koji će dospjeti u budućnosti. Obračunsko računovodstvo je metoda praćenja akumuliranih plaćanja, bilo kao obračunati troškovi ili dugovi. Obračunski troškovi su one obveze koje su se vremenom nakupile i treba ih platiti. Obveze prema dobavljačima, s druge strane, tekuće su obveze koje će biti plaćene u skoroj budućnosti. Ispod ćemo detaljnije opisati svaku vrstu bilance.

Ključni odvodi

• Obračunski troškovi su one obveze koje su se vremenom nakupile i treba ih platiti.
• Nagomilani troškovi smatraju se tekućim obvezama jer je plaćanje obično u roku od jedne godine od datuma transakcije.
• Obveze prema dobavljačima su tekuće obveze koje će biti plaćene u skoroj budućnosti.

Obračunati troškovi

Obračunski troškovi (koji se nazivaju i obračunate obveze) su plaćanja koja je tvrtka dužna plaćati u budućnosti za koja je roba i usluge već isporučeni. Ove vrste troškova realiziraju se u bilanci i obično su tekuće obveze. Obračunate obveze usklađuju se i priznaju u bilanci na kraju svakog obračunskog razdoblja; prilagodbe se koriste za dokumentiranje dobara i usluga koji su isporučeni, ali još nisu naplaćeni.

Primjeri nagomilanih troškova uključuju:

• Uslužni programi koji se koriste za mjesec, ali račun još nije primljen prije kraja razdoblja
• Plaće koje nastaju, ali isplate zaposlenika još nisu izvršene
• Potrošene usluge i robe, ali računi još nisu primljeni

Izraz "akumulirano" znači povećati ili akumulirati. Kada tvrtka prikupi troškove, to znači da se povećava njen dio neplaćenih računa. Slijedom obračunske metode, troškovi se priznaju kada su nastali, a ne nužno i kada su plaćeni.

Obveznici

Obveze prema dobavljačima (AP), koje se ponekad jednostavno nazivaju "dospjelima", tekući su troškovi tvrtke koji su obično kratkoročni dugovi koji se moraju otplatiti u određenom razdoblju kako bi se izbjeglo neplaćanje. Oni se smatraju tekućim obvezama jer je plaćanje obično u roku od jedne godine od datuma transakcije. Dospjeli računi priznaju se u bilanci kada društvo kupuje robu ili usluge na kredit.

Obračunski troškovi ostvaruju se u bilanci na kraju obračunskog razdoblja tvrtke kada se priznaju prilagođavanjem unosa u časopise u knjizi društva.

Obveza prema dobavljačima ukupni je iznos kratkoročnih obveza ili duga koje tvrtka mora platiti svojim vjerovnicima za robu ili usluge kupljene na kredit. S druge strane, obračunani troškovi ukupna su obveza koja se plaća za robe i usluge koje je društvo potrošilo ili primilo, a koje još nisu naplaćene.

Naplaćeni troškovi u odnosu na račune: Primjer

Na primjer, razmotrite tvrtku koja isplaćuje plaće svojim zaposlenicima prvog dana sljedećeg mjeseca za usluge primljene u prethodnom mjesecu. Dakle, zaposleniku koji je cijelog lipnja radio u tvrtki bit će isplaćen u srpnju. Na kraju godine 31. prosinca, ako račun dobiti i gubitka kompanije priznaje samo izvršena plaćanja plaće, nagomilani troškovi usluga zaposlenika za prosinac neće biti ispunjeni.

Suprotno tome, zamislite da posao dobije račun od 500 USD za uredski materijal. Kada AP odjel primi fakturu, upisuje 500 USD zaduženja u polje dospjelosti i 500 USD kredita na uredske troškove opskrbe. Kao rezultat toga, ako bilo tko pogleda stanje u kategoriji dospjelih obveza, vidjet će ukupan iznos koji društvo duguje svim svojim dobavljačima i kratkoročnim zajmodavcima. Tvrtka zatim piše ček za plaćanje računa, pa računovođa upisuje trošak od 500 USD na tekući račun i u stupcu dospijeća upisuje kredit za 500 USD.