Dan u životu CFO-a

Biti glavni financijski direktor znači imati više od samo naprednog znanja o računovodstvenim i financijskim konceptima. To znači razumijevanje kako cijela tvrtka i njezina industrija rade tako da možete pomoći toj kompaniji da bude profitabilna i konkurentna. Da bismo vam dali predstavu o tome kako bi mogao izgledati vaš život kad biste postali glavni direktor, intervjuirali smo tri stručnjaka na tom polju kako bismo vidjeli kako izgledaju njihovi radni dani. Jedan je samozaposleni savjetnik koji kao honorarni CFO djeluje u brojnim tvrtkama. Još jedan pomaže u upravljanju mrežnom tvrtkom. Treća djeluje za malo poduzeće u kojem on nije samo izvršni direktor, već je vodio i nekoliko drugih odjela.
John Lafferty, privremeni samozaposleni i virtualni izvršni direktor CFO-Pro
Biti CFO ne mora značiti biti stalno zaposlen u jednoj tvrtki. John Lafferty iz Naperville, Ill., Bio je privremeni CFO s punim radnim vremenom od 1996. Prije nego što je osnovao vlastitu tvrtku, stekao je više od 30 godina iskustva kao revizor, kontrolor, blagajnik, CFO i COO za tvrtke širokog raspona industrija. Sada dijeli vrijeme s više klijenata, obično malih i srednjih poduzeća s godišnjim prihodima od tri do 30 milijuna dolara.

Povremeno, prema potrebi, ispunjava potrebe tvrtki koje si ne mogu priuštiti ili ne trebaju CFO s punim radnim vremenom, ali koje ponekad trebaju financijsku stručnost na izvršnoj razini. Pomaže i novim i zrelim tvrtkama da upravljaju pitanjima poput osiguranja dovoljnog novčanog toka za održavanje rasta, poboljšanja obrtnog kapitala, oslobađanja novca vezanog za zalihe, određivanja gdje usredotočiti prodajne napore, odlučivanja hoće li prodati tvrtku i još mnogo toga. Radeći na daljinu, on gradi financijske modele, analizira ključne metrike, priprema financijske izvještaje i razvija financijske strategije. Za neke klijente on nudi jedno i dovršeno rješenje, dok će za ostale klijent ostati u kontaktu s pitanjima.
U tipičan dan, Lafferty provodi prvih sat i pol nadgledajući računovodstveno osoblje. Potom će potrošiti sat vremena na e-poštu i telefonske pozive kako bi slijedio razne tvrtke. Sljedećih sat vremena posvećuje planiranju novčanog toka i upravljanju novcem, a zatim još sat vremena analiziranju računa i usklađivanju. Potom provodi pola sata preporučujući i dokumentirajući promjene u postupcima i procesima, te još pola sata u strategiji i planiranju sjednica s glavnim izvršnim direktorom ili COO-om svog klijenta.
Provodi još sat vremena na pozivima za upravljanje potraživanjima i naplatama te sat vremena više kako bi pomogao svom osoblju kada je netko bolestan ili ima previše na tanjuru. U posljednjih pola sata dana rješava pitanja računovodstva i izvještavanja i sporove. Ostale ključne aktivnosti koje obavlja rjeđe uključuju mjesečno zatvaranje, mjesečne, tromjesečne i godišnje regulatorne odgovore, prijave i poreze i godišnji proračun.
To su samo zadaci koje izravno obavlja za svoje klijente. Također mora upravljati vlastitim poslom, koji traje oko dva dodatna sata dnevno i uključuje čitanje, umrežavanje, pohađanje seminara, razvijanje posla i grabljenje kava s jutarnjim jutarnjim aparatima. Prema svemu sudeći, on radi oko 50 do 55 sati tjedno. Može birati kada ide na godišnji odmor, ali radi na daljinu, što pokriva troškove njegovog odmora. U slobodno vrijeme radi u teretani, pjeva skladbu brijačnice, crkva je u crkvi i utrkuje kolica.
Mark Karsch, izvršni direktor tvrtke Beyond.com
Mark Karsch je izvršni direktor tvrtke Beyond.com, mrežne karijere na mreži. Radio je kao potpredsjednik tvrtke za financije prije nego što je postao izvršni direktor, a prethodno je imao iskustvo izvršnog direktora nekoliko tvrtki.
Karsch dolazi u ured oko 8:15 sati i provodi prvi sat svog radnog dana pregledavajući ključne metrike poslovanja kao što su brojevi prihoda, uspješnost e-pošte, nove akvizicije članova i podaci o angažmanu članova od prethodnog dana i za mjesec koji je do sada. Ako ti podaci nisu tamo gdje trebaju biti, on razvija plan kako bi pomogao operativnom timu da ih poboljša.
Sljedećih sat vremena sastat će se s jednom od tri skupine koje mu podnose izvještaje - financije, služba za korisnike i odnose s klijentima - kako bi pregledao njihov napredak u trenutnim projektima. Karsch tada troši 30 minuta do dva sata na pregled i odobravanje provizija i obveza, uskladjivanje financiranja za buduće kupnje kapitala, pregled stanja naplate i kašnjenja potraživanja te pregledavanje adekvatnosti obračunskih pričuva. On također radi s unutarnjim resursima i s vanjskim profesionalcima kako bi se pravovremeno izvršile plaćanja poreza i prijave.
Karsch provodi nešto više od sat vremena sastanka s drugim odjelima kako bi razgovarali o optimizaciji povrata ulaganja, dodatnim mogućnostima prihoda, novim projektnim strategijama i strateškim ciljevima. Posljednja dva i pol sata radnog dana posvećuje praćenju zadataka povezanih s prethodnim sastancima, pregledavanju ciljeva i postignuća svojih timova i osiguravanju uspješnih izvrsnih projekata.
Karsch također ima niz ne dnevnih aktivnosti. Jednom tjedno njegov tim za financije daje višem timu (generalni direktor, izvršni direktor i različiti potpredsjednici iz cijele tvrtke) sveobuhvatno financijsko izvješće s detaljnim operativnim metricama kako bi pokazali gdje tvrtka stoji u odnosu na svoje ciljeve i zašto. Mjesečno priprema detaljan proračun za više rukovodstvo i upravni odbor uspoređujući tekuće razdoblje i godišnje rezultate s ciljevima tvrtke i rezultatima iz prethodne godine i objašnjavajući sve razlike. Tromjesečno, može sudjelovati na sastancima odbora. Također, zajedno sa starijim timom priprema godišnji proračun i koordinira ažuriranje proračuna tijekom cijele godine.
Karsch u prosjeku radi 50 sati tjedno. Postoje noći kada je posljednji u uredu, ali to nije svakodnevna pojava. Tjedan i vikendom provjerava svoj e-mail, ali odgovara samo na najvažnije. U nedjelju navečer nakon večere, provodi neko vrijeme planirajući što želi postići sa svojim timom u narednom tjednu. On čini vremena da sa obitelji odlazi na nekoliko godišnjih odmora godišnje.
Ron Martin, izvršni direktor Udruženja poslodavaca AAIM
Ron Martin je CFO za udruženje poslodavaca AAIM u St. Louisu. Udruga nudi usluge međusobnog umrežavanja, informacije o poslovnim istraživanjima, savjetovanje o ljudskim resursima i menadžmentu, poboljšanje performansi i procesa, outsourcing i zapošljavanje te profesionalnu obuku i razvoj za više od 1.600 poslodavaca iz St. Louisa i Illinoisa svih veličina i industrija. Budući da radi u maloj tvrtki, on nije samo izvršni direktor, već i direktor informacijske tehnologije, direktor ljudskih resursa i predsjednik tvrtki za obuku i savjetovanje AAIM-a.
Martin započinje svako jutro trošeći 10 minuta postavljajući svoje prioritete za dan. Kroz dan provodi jedan do dva sata upravljajući osobljem i rješavajući probleme. Na primjer, možda će trebati protumačiti računovodstveno pravilo povezano s financijskom transakcijom. Također, budući da ispunjava nekoliko uloga, možda će trebati riješiti nefinancijski problem.
Provodi još jedan do dva sata pregledavajući i odgovaranje na e-poruke, te još jedan do četiri sata na sastancima koji zahtijevaju financijski doprinos, obično s izvršnim direktorom, marketinškim direktorom i ostatkom menadžerskog tima. Predstavlja prognozu prodaje za sljedeća dva mjeseca, uključujući prognozu prihoda, rashoda i neto dobiti temeljene na toj prodaji.
Tjedno, Martin priprema prognozu prihoda, koja traje dva do tri sata. Svakog drugog tjedna potrebno mu je sat ili dva da pregleda i odobri račune i platne liste. Mjesečno provodi osam do 10 sati pripremajući izvješća o prodaji, proračune provizija prodajnom timu, financijske prognoze i proračune, kako bi mogao predstaviti financijske rezultate prethodnog mjeseca rukovodstvu. Također provodi jedan do dva sata mjesečno pregledavajući i odobravajući financijske izvještaje te još četiri do šest sati pripremajući mjesečne prognoze.
Tijekom tromjesečja, posvetit će 14 do 20 sati pripremi i prezentiranju financijskih izvještaja za upravni odbor tvrtke kako bi im pomogla u donošenju odluka o usmjeravanju tvrtke. Također godišnje provede oko osam sati s odborom kako bi se uključio u dugoročno planiranje. Još 20 do 30 sati godišnje ide na pripremu i pregled proračuna organizacije.
Martin obično radi 60 sati tjedno, ali većinu vikenda može provesti kod kuće i ima vremena za obitelj, društvene aktivnosti i odmor. U slobodno vrijeme on i supruga prisustvuju sportskim događanjima i aktivnostima izvan škole. Vježba, prati članove obitelji koji žive izvan grada i pomaže majci oko njene kuće. Čak ima vremena za opuštanje u bazenu tijekom ljeta.
Donja linija
Karijera CFO-a nudi širok spektar mogućnosti za vrste djelatnosti i tvrtki u kojima možete raditi. Također nudi mogućnosti ne samo upravljanja financijama tvrtke na najvišoj razini, već i doprinosim drugim područjima. Konačno, nudi mnogo više fleksibilnosti nego što biste mogli očekivati ​​ako se odlučite voditi vlastiti posao kao konzultantski CFO.