Nemojte tužiti: 5 savjeta za zaštitu svoje male tvrtke

Kao vlasnik tvrtke, vaša je odgovornost učiniti sve što je u vašoj moći kako biste ograničili rizik i nesmetano vodili posao. Ali kako ide na ograničavanje mogućnosti parnice kako bi se osigurao kontinuitet poslovanja?

U ovom ćemo članku pogledati pet akcija koje danas možete poduzeti kako biste zaštitili svoju tvrtku za sutra.

1. Gledajte što govorite i radite

Prije svega, kada je u pitanju vaš poslovni imidž, vlasnici i njihovi zaposlenici trebali bi izbjegavati davanje bilo kakvih javnih najava ili obavljanje bilo kojeg posla koji se može smatrati upitnim. To znači izbjegavati stvari poput klevetničkih ili potencijalno klevetničkih izjava, ali isto tako znači i ne raditi s beskrupuloznim pojedincima. Možda ne mislite da je problem raditi za skupinu ljudi koji su poznati po sumornim poslovnim praksama - jer znate da je etika vaše tvrtke iznad prigovaranja - ali ako oni pogode, ime vaše tvrtke možda će biti povezano s njima u padu.

Ključni odvodi

• Kao vlasnik tvrtke, vaša je odgovornost učiniti sve što je u vašoj moći kako biste ograničili rizik i nesmetano vodili posao.
• vlasnici i njihovi zaposlenici trebali bi izbjegavati javno objavljivanje ili obavljanje bilo kakvih poslova koji se mogu smatrati upitnim.
• Vlasnici tvrtki trebali bi intervjuirati odvjetnike prilikom prvog pokretanja, kako bi imali pravni kontakt u stanju pripravnosti.
• Sva bi poduzeća trebala dobiti osiguranje od odgovornosti.

Ova točka također uključuje ograničavanje mogućeg sukoba interesa. Vlasnici poduzeća i njihovi zaposlenici moraju izbjegavati situacije u kojima se može pojaviti sukob interesa. Situacije poput ove mogu narušiti vaš integritet kao vlasnika tvrtki i mogle bi vas odvesti u legalnu toplu vodu.

Na primjer, sjedanje u gradskom vijeću i pomaganje u donošenju pravilnika koji koristi vašem poslovanju bilo bi sukob interesa, čak i ako se niste odlučili za bilo kakvu korist za svoju tvrtku.

2. Unajmite kompetentnog odvjetnika

Vlasnici tvrtki trebali bi intervjuirati odvjetnike prilikom prvog pokretanja, kako bi imali pravni kontakt u stanju pripravnosti. Možda će vam ova osoba trebati da vas savjetuje prije nego što postupite ili kako reagirati kada vas tuže.

Vlasnici bi također trebali pokušati osigurati odvjetnika koji je upoznat s lokalnim zakonima i običajima na području na kojem poslovanje posluje. Također bi trebalo biti pažljivo zadržati odvjetnika s stručnim znanjem u određenom području, ako je potrebno. Ako vaša tvrtka očekuje pravne izazove od strane Službe za unutarnje prihode (IRS) ili državnog odjela za oporezivanje, onda ima smisla zaposliti poreznog odvjetnika.

Postoji nekoliko potencijalnih resursa koji će vam pomoći pronaći dobrog odvjetnika. To uključuje hladno telefoniranje i intervjuiranje iz telefonskog imenika, stručne reference drugih vlasnika tvrtki ili putem profesionalnih organizacija kojima tvrtka pripada (poput lokalne gospodarske komore ili bilo koje sektorske udruge).

3. Odvojite se od svog poslovanja

Mnogi poduzetnici posjeduju i posluju kao samostalni poduzetnici. Jedini problem u tome je što u slučaju da se kompanija pokrene, pojedinačna imovina vlasnika (poput automobila ili kuće) prilično je lako napasti ili se pripisati na sudu.

Rješenje ovoga - ili barem način da se ograniči mogućnost da vlasnikova osobna imovina može biti meta odijevanja - jest imati povjerenje u vlastiti posao. Zaklada je pravna osoba koja u većini slučajeva podnosi vlastitu poreznu prijavu i može posjedovati imovinu, tvrtke, gotovinu, vrijednosne papire i niz druge imovine. Ako pravilno uspostavljeno povjerenje posjeduje tvrtku, a tuži se, u većini slučajeva jedina imovina koja se može napasti ili pripojiti na sudu je ona koja se nalazi u samom povjerenju.

Uključivanje odvaja financije vaše tvrtke od vlastitih. To čini vašu kuću i osobno bogatstvo sigurnim od napada čak i u slučaju da izgubite posao. Slaba strana uključivanja može biti razumijevanje i praćenje dodatnih zakona, izvještaja i poreza koje vlada zahtijeva od korporacije.

4. Osigurajte se

Sve tvrtke trebale bi dobiti osiguranje od odgovornosti u slučaju (na primjer) da kupac proklizne i padne na vaše mjesto poslovanja. Određeni profesionalci, kao što su agenti osiguranja i / ili savjetnici, također bi trebali razmotriti dobivanje pogrešaka i pokriće propusta kako bi se osiguralo da će posao biti zaštićen ako kupac ili klijent optuži vlasnika da je napravio neku pogrešku ili ne ispunjava ugovor.

Ako je posao velik i ima formalni odbor direktora, također bi moglo imati smisla osigurati osiguranje od odgovornosti direktora i službenika (D&O). Nakon kupnje ovo osiguranje štiti osobnu imovinu direktora u većem odijelu protiv tvrtke.

Uz kupnju osiguranja, još jedan način osiguranja od odgovornosti je izgradnja zaštite u ugovorima. Ako prirodni akt, određeni dobavljač ili neki drugi nekontrolirani čin mogu onemogućiti da ispunite ugovor (i na taj način se otvorite pravnoj radnji), tada biste trebali staviti u tintu da niste odgovorni za nepotpuni posao zbog ovih faktora. Rasprava o mogućim klauzulama i pravnim izrazima potrebnim u vašim ugovorima o radu jedan je od najboljih načina za zapošljavanje odvjetničkog vremena, a smanjit će vaše potrebe za odvjetnikom kasnije u vašem poslovnom ulaganju.

5. Zaštitite svoje datoteke

Većina tvrtki ovih dana prilično intenzivno radi na računalima, tako da ima smisla naglasiti sigurnosne zahtjeve za vaš računalni sustav. Poduzeća bi trebala imati ažurirane antivirusne i druge vrste sigurnosnog softvera učitane i aktivirane na svojim sustavima. Ako računalni sustav propadne zbog virusa, možda postoji opasnost da posao neće moći obavljati određene ugovorene poslove. Također, ključne datoteke mogu se izgubiti ili ukrasti, što bi onda moglo dovesti do pravnih radnji od klijenata i / ili dobavljača.

U slučaju velikog tehnološkog kvara, trebali biste imati skup sigurnosnih kopija datoteka na koje biste se mogli pozivati. To bi moglo značiti obavljanje dnevnih, tjednih ili čak mjesečnih sigurnosnih kopija i osvješćivanje klijenata koje zaposlite. Održavanje tih datoteka sigurnosnih kopija izvan web mjesta također će osigurati trajnu sigurnost vaše tvrtke. Ako te datoteke čuvate na svom poslovnom mjestu, potrebno je kupiti vatrootporni sef u koji možete pohraniti svoje datoteke. Ako se najgore dogodi s ostalim materijalima i zalihama, sigurnosne kopije bi bile zaštićene.

Hoće li vaša tvrtka moći funkcionirati u slučaju katastrofe kao što je uragan ili požar? Neuspjeh može dovesti do nesposobnosti poduzeća da ispuni određene ugovorne obveze ili da ispuni druge pravne / financijske sporazume.

Razmislite o osiguranju alternativnih radnih mjesta, prijenosnih generatora, stabala poziva i / ili načina da zaposlenici rade na daljinu kako bi vašoj tvrtki bilo malo lakše obavljati svoj posao kada vam sile prirode bacaju krilaticu.

Donja linija

Vlasnici tvrtki odgovorni su za zaštitu svojih tvrtki i njihove osobne imovine u slučaju tužbe. S ovih pet akcija pod vašim pojasom, vaše bi poslovanje trebalo biti na putu ka budućnosti bez ikakvih problema.