Važnost Excela u poslovanju

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel objavljen je 1985. godine i danas je postao najvažniji računalni program na radnim mjestima širom svijeta., obično biste koristili Excel. U poslu, doslovno, bilo koja funkcija u bilo kojoj industriji može imati koristi od onih sa snažnim Excelovim znanjem. Excel je moćan alat koji se ukorijenio u poslovne procese širom svijeta - bilo da se radi o analizi dionica ili izdavača, proračunu ili organiziranju prodajnih popisa klijenata.

Financije i računovodstvo

Financijske usluge i financijsko računovodstvo područja su financiranja koja se najviše oslanjaju na proračunske tablice i koriste od njih. U 1970-im i ranim 1980-ima, financijski analitičari provodili bi tjedne trčeći napredne formule bilo ručno ili u programima poput IBM-ovog (NYSE: IBM) Lotusa 1-2-3. Sada s Excelom možete za nekoliko minuta izvesti složeno modeliranje.

Prođite kroz odjel financija ili računovodstva bilo kojeg većeg korporativnog ureda i vidjet ćete računalne ekrane ispunjene proračunskim tablicama u Excelu koji drobe brojeve, navode financijske rezultate i stvaraju proračune, prognoze i planove koji se koriste za donošenje glavnih poslovnih odluka.

POČETAK

Većina korisnika zna da Excel može dodavati, oduzimati, množiti i dijeliti, ali to može učiniti i mnogo više s naprednim funkcijama IF-a u kombinaciji s VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH i stožernim tablicama. (Više informacija potražite u Vodiču za investiciju Excel for Finance: Investopedijom: Funkcije PV i FV.)

Marketing i upravljanje proizvodima

Iako profesionalci za marketing i proizvode gledaju na svoje timove za financije kako bi napravili teško pokretanje financijske analize, proračunske tablice za popis ciljeva kupaca i prodaje mogu vam pomoći u upravljanju prodajnom snagom i planiranju budućih marketinških strategija na temelju prošlih rezultata.

Pomoću okretne tablice korisnici mogu brzo i lako sažeti podatke o kupcima i prodaji po kategorijama brzog povlačenja i ispuštanja.

Planiranje ljudskih resursa

Dok se sustavi baza podataka poput Oracle (ORCL), SAP (SAP) i brzih knjiga (INTU) mogu koristiti za upravljanje podacima o plaćama i zaposlenicima, izvoz tih podataka u Excel omogućava korisnicima otkrivanje trendova, sažimanje troškova i sati prema razdoblju plaće, mjesecu, ili godine i bolje razumite kako se radna snaga raspoređuje po funkcijama ili razini plaće.

HR profesionalci mogu pomoću Excela uzeti ogromnu proračunsku tablicu s podacima o zaposlenicima i razumjeti točno odakle dolaze troškovi te kako ih najbolje planirati i kontrolirati za budućnost.

S proračunskom tablicom možete učiniti bilo što

Korištenje Excel-a za poslovanje gotovo da nema ograničenja za aplikacije. Evo nekoliko primjera:

• Kada planirate izlazak tima na bejzbol utakmicu, Excel možete koristiti za praćenje RSVP liste i troškova.
• Excel stvara modele rasta prihoda za nove proizvode temeljene na novim prognozama kupaca.
• Kada planirate urednički kalendar za web mjesto, u proračunskoj tablici možete navesti datume i teme.
• Kada kreirate proračun za mali proizvod, u proračunskoj tablici možete popisati kategorije troškova, ažurirati ga mjesečno i stvoriti grafikon koji prikazuje koliko je proizvod blizu proračunu za svaku kategoriju.
• Popusti za kupce možete izračunati na temelju mjesečne količine kupnje po proizvodima.
• Korisnici mogu sažeti prihod kupaca po proizvodima kako bi pronašli područja na kojima treba izgraditi jače odnose s kupcima.
• Koristite složene metode izračuna, poput oštrih omjera.

Excel ne ide nikamo

Excel ne ide nigdje, a tvrtke će i dalje upotrebljavati Excel kao primarni alat za različite funkcije i aplikacije u rasponu od IT projekata do piknika tvrtke.

Radno znanje Excela od vitalnog je značaja za većinu profesionalaca temeljenih na uredu, a jače Excelove vještine mogu otvoriti vrata za mogućnosti napredovanja i vođenja. Excel je moćan alat, ali ne može sam funkcionirati. Inteligentni korisnik računala treba iskoristiti sve što Excel može ponuditi kako bi osigurao najbolje rezultate za svoju tvrtku.