Svrha obrasca I-9

Novo angažirani zaposlenici moraju ispuniti obrazac I-9, provjeru podobnosti za zapošljavanje, koja zahtijeva da dostave određene dokumente koji pokazuju njihov identitet i da im je legalno dopušteno raditi u Sjedinjenim Državama.

Da bi se spriječio priliv nedokumentiranih imigranata, poslodavci u Sjedinjenim Državama smiju zapošljavati samo radnike koji mogu dokazati svoj identitet i podobnost za rad u zemlji.

Mala povijest

Zakon o reformi i kontroli imigracije donesen je 1986. godine radi legalizacije oko tri milijuna nedokumentiranih imigranata, dok je istovremeno pokušavao odvratiti buduću nedokumentiranu imigraciju. Obrazac I-9 stvoren je tako da zahtijeva da novozaposleni radnici pokažu podobnost za rad u SAD-u

Izvorno je bilo 29 obrazaca prihvatljivih za utvrđivanje radničkog identiteta i podobnosti za rad u SAD-u; prema privremenom pravilu 1998. godine, taj je broj smanjen na 14.

Sankcije za poslodavce

Poslodavci koji ne poštuju pravila I-9 za dovršavanje i zadržavanje mogu biti ozbiljno kažnjeni. Svjesno zapošljavanje i daljnje zapošljavanje neovlaštenih radnika može pokrenuti novčane kazne u rasponu od 375 do 16.000 USD po zaposlenom, ovisno o prirodi prekršaja (npr., Neuspjeh u popunjavanju obrasca, sudjelovanje u prevarama s dokumentima i je li povreda prvi ili sljedeći prekršaj .) Bitna kršenja, poput propusta u sastavljanju obrasca za inspekcijski nadzor od strane imigracijske i carinske provedbe (ICE), kreću se u rasponu od 110 do 1, 100 USD.

U veljači 2015., privremena tvrtka za osoblje pogođena je novčanom kaznom u iznosu od 227.000 USD zbog lažnog tvrđenja da je provjerila podobnost za rad za 242 zaposlena radnika. Iako je potpisao obrazac I-9, uz kažnjavanje lažne krivice, da su podaci točni, tvrtka nije pogledala stvarne dokumente (samo fotokopije).

Međutim, tehnička kršenja zahtjeva I-9 neće biti kažnjena odmah (poslodavci će biti obaviješteni o kršenjima i dat će im 10 radnih dana da isprave pogreške). Tehnički prekršaji uključuju:

• Ako zaposlenik ne objavi obrazac u vrijeme kad započne posao.
• Ako nije naveden datum početka zaposlenja.
• Ako poslodavac ne preda odjeljak obrasca u roku od tri radna dana od dana kada započne zapošljavanje.
• Ako ne navedete datum ponovnog zapošljavanja zaposlenika u odjeljku obrasca koji se koristi za ponovno zapošljavanje.
• Ako se ne navede da je zaposlenik mlađi od 18 godina.

Poslodavac koji može dokazati poštivanje dobre vjere ima oborivu obranu od bilo kakve kazne koju vlada pokuša izricati. Jednom kada se to učini, na vladi je da pokaže kako poslodavac nije postupio u dobroj vjeri.

Zablude u obrascu I-9

Kada poslodavca zapošljavate, otpuštate ili zapošljavate, poslodavci ne mogu uzeti u obzir nacionalno podrijetlo i državljanstvo ili imigracijski status; upotreba ovih podataka u odlukama o zapošljavanju diskriminira. To znači da poslodavac ne može koristiti obrazac I-9 kao preduvjet za davanje ponude za posao, jer samo sumnja da netko može biti nepodoban i suzdržati se od ponude za posao kao rezultat može biti diskriminirajući. Obrazac se popunjava tek kad je osobi ponuđeno posao.

Obrazac I-9 nije zamijenjen E-Verify, internetskom metodom za brzo utvrđivanje podobnosti za rad u Sjedinjenim Državama. Ispunjavanje obrasca I-9 za svakog novozaposlenog zaposlenika je i dalje obvezno, čak i ako se poslodavac dobrovoljno odluči koristiti E-Verify.

Donja linija

Biti poslodavac podrazumijeva mnoge odgovornosti vlade. Pravilno popunjavanje, zadržavanje i izrada obrasca I-9 na zahtjev jedna je od tih obveza.