jamac
Kupon je dokument koji služba za naplatu računa koristi tvrtka za prikupljanje i podnošenje svih pratećih dokumenata potrebnih za odobravanje plaćanja obveze. Kupon je interni knjigovodstveni nadzor koji osigurava da je svako plaćanje propisno autorizirano i da je stvarno kupljena roba ili usluge.
DIJELJENJE Vaučera
Svako poduzeće održava pisane postupke za svaki od redovnih računovodstvenih zadataka tvrtke. Jedan zadatak je postupak odobravanja i plaćanja računa dobavljača, a kopije određenih dokumenata moraju podržavati svako plaćanje.
Primjeri bonova
Pretpostavimo da restoran svakih nekoliko dana naruči meso i ribu od dobavljača. Direktor restorana ispunjava narudžbu za kupnju mesa od 30 kilograma, a vlasnik parafira narudžbenicu za odobravanje pošiljke. Kad je pošiljka primljena, sadržaj pošiljke uspoređuje se s nalogom za kupnju kako bi se osiguralo da pošiljka odgovara narudžbi. Restoran ispunjava potvrdu o otpremi da dokumentira postupak, a račun za otpremu uspoređuje se s računom dobavljača.
Kupon uključuje naslovnicu koja objašnjava svaki privitak. Narudžba za kupnju, račun za otpremu i račun priloženi su uz vaučer. Vlasnik pregledava sve podatke o vaučeru prije nego što potpiše ček. Kupon također može navesti račune glavne knjige koji se koriste za bilježenje transakcije. Restoran, na primjer, može uplatiti (povećati) račun zaliha mesa i teretiti (smanjiti) gotovinski račun kako bi zabilježio plaćanje.
Kako bonovi podržavaju reviziju
Vaučeri tvrtke služe kao ključni izvor dokaza kada se obavlja revizija. Revizor provodi skup postupaka kako bi utvrdio jesu li financijski izvještaji bez značajnih pogrešnih iskaza. Dokumenta kupona da je kupljena roba doista primljena, što podupire tvrdnju revizora da roba i usluge knjiženi u financijskim izvještajima zaista postoje. Kupon također opravdava novčana plaćanja tvrtke dobavljačima i dokumentira račune glavne knjige koji se koriste za knjiženje transakcije.
Faktoring u sprečavanju prijevara
Korištenjem vaučerskog sustava smanjuje se i rizik pregovora zaposlenika kako bi ukrali imovinu tvrtke. Poduzeća koriste koncept razdvajanja dužnosti kako bi spriječili krađu zaposlenika, što znači da su kritični zadaci dodijeljeni različitim ljudima unutar organizacije. Koristeći primjer restorana, upravitelj ispunjava narudžbenicu, vlasnik odobrava narudžbu, a treća osoba uspoređuje primljene predmete s fakturom dobavljača. Kupon dokumentira da zadatke obavljaju tri različite osobe i stvara papirnati trag tako da revizor može potvrditi da su dužnosti pravilno razdvojene.
Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.