5 načina da nastavite svoje poslovanje u teškim vremenima

Za vlasnike malih poduzeća koji vide kako im prodaja i profit opada, budućnost može izgledati sumorno. Što možete učiniti kako biste preživjeli kroz olujna ekonomska vremena? Nažalost, ne postoji set playbook koji bi mogao pratiti "pravo na brod". Svaka mala tvrtka je različita i svaka nosi svoje jedinstvene rizike i nagrade. Te razlike čine kopiranje strategije preokreta druge tvrtke u pismo pomalo nerealnim.

Ipak, postoje neke opće strategije koje vlasnici tvrtki mogu slijediti kako bi vam pomogli da prestanete uzimati vodu i počnete se baviti.

1. Pogledajte veliku sliku

Ljudi imaju tendenciju napadati najočitije probleme s energičnošću i bez oklijevanja. To je razumljivo i možda takav pristup ima smisla za poslovanje u nekim situacijama. Međutim, preporučljivo je pogledati i "veliku sliku" kako biste napravili pozitivnu i trajnu promjenu. To je prilika za bolje razumijevanje veličine i opsega postojećih problema i daljnjeg razumijevanja poslovnog modela tvrtke - određivanja kako njene snage i slabosti dolaze u obzir.

Na primjer, pretpostavimo da vlasnik male tvrtke otkrije da dva zaposlenika neprestano čine pogreške s zalihama koje uzrokuju prekomjerne ili nedovoljne zalihe određenih zaliha. Iako bi početna reakcija mogla biti otpuštanje tih zaposlenika, drugi pristup bi mogao biti ispitivanje je li upravitelj koji ih je angažirao i nadgledao pravilno obučio ove zaposlenike ili je glavni menadžer pravi problem. Baš kao i kod ulaganja, gledanjem na problem odozgo odozdo moguće je smanjiti ili eliminirati šansu da se ovi problemi ponove.

Korištenjem gornjeg primjera, menadžer može bez razmišljanja otpustiti dvojicu zaposlenika sklonih pogreškama ili možda čak i upravitelja. Međutim, to bi moglo oštetiti posao, ako menadžerski odnosi s postojećom klijentelom imaju povijest ponovnog poslovanja i znatan prihod. Neki jednostavni trening za tog menadžera može biti bolja alternativa od prestanka rada.

Pristup odozdo prema gore i razumijevanje istinskih problema koji usporavaju vaše poslovanje pomoći će vam da shvatite snage kompanije kao i njegove slabosti i spriječite da promjene negativno utječu na buduću prodaju.

2. Uzmi inventar osoblja

Plaće su često jedan od glavnih troškova vlasnika male tvrtke, tako da osiguravanje dobrog trošenja novca ima smisla. To može uključivati ​​temeljit pregled osoblja - i kada se pojavi problem, kao i tijekom uobičajenog tijeka poslovanja - kako bi se osiguralo da pravi ljudi rade na brodu i rade svoj posao učinkovito.

I vlasnici malih poduzeća i velike korporacije imaju tendenciju da budu „mudri do pena i luđački funti“ kada zapošljavaju najmanje skupe radnike. Ponekad je produktivnost tih radnika možda sumnjiva. Zapošljavanje jednog radnika koji košta 20 posto više od prosječnog radnika, ali koji radi 40 posto učinkovitije, ima smisla, posebno u vrijeme krize. Stalno tražeći životopise i intervjue od novih ljudi, vlasnici tvrtki mogu izvršiti promjene u osoblju kad je to potrebno za povećanje učinkovitosti.

3. Osigurajte da poslovanje ima pristup gotovini

Vlasnici malih poduzeća trebali bi poduzeti korake kako bi osigurali da tvrtka ima pristup gotovini, posebno u periodima krize. Posjeta bankarskom zajmu i razumijevanje onoga što je potrebno za dobivanje zajma dobar je prvi korak, kao i otvaranje kreditne linije unaprijed za financiranje mogućih kratkoročnih problema s novčanim tokom.

Vlasnici malih poduzeća trebali bi imati i druge potencijalne izvore kapitala. To može uključivati ​​iskorištavanje ušteđevine, likvidaciju udjela u zalihama ili pozajmljivanje od članova obitelji. Vlasnik male tvrtke mora imati pristup kapitalu ili kreativan način za pribavljanje sredstava kako bi ga ostvario kroz bilo koja vitka vremena. Nema zamjene za gotovinu u gotovini.

4. Započnite znojenje malih stvari

Iako je važno paziti na širu sliku, vlasnik malog poduzeća ne smije previdjeti manje stvari koje mogu negativno utjecati na posao.

Veliko stablo koje ometa javnost uvida u posao ili oznake tvrtke, neadekvatno parkiranje, nedostatak puta / prometovanja ili neučinkovito oglašavanje primjeri su malih problema koji mogu dovesti do velikog udubljenja u dnu tvrtke.

Razmatranje i analiza brojnih čimbenika koji dovode kupce na vrata mogu vam pomoći u prepoznavanju nekih problema. Prolazeći kroz svoje tromjesečne troškove line-by line također vam može pomoći izolirati i identificirati problematična područja. Vlasnici ovdje ne trebaju provjeravati jednokratne troškove (jer su ti predmeti najvjerojatnije potrebni troškovi). Umjesto toga, vlasnici bi trebali tražiti male predmete koji izgledaju nevine, ali zapravo iscrpljuju račune.

Na primjer, predmeti poput uredskog materijala brzo se izbace iz ruke ako se naruče nepravilno. Slično tome, ako vaš dobavljač poveća cijene proizvoda, trebali biste razmotriti jeftiniji dobavljač.

5. Nemojte žrtvovati kvalitetu

Ako je problem s kvalitetom proizvoda, onda ga ima smisla napasti. Također ima smisla ostati u ofenzivi i zaposliti zaposlenike na promjenama koje se poduzimaju. Međutim, vlasnici trebaju shvatiti da ne žrtvuju kvalitetu prilikom izmjene proizvoda.

Vlasnici tvrtki koji žele poboljšati marže na određenom proizvodu trebali bi biti oprezni prilikom dramatičnih promjena pojedinih komponenti. Na primjer, ako pizzeria prolazi kroz suhu čaroliju, vlasnik bi mogao pokušati povećati maržu po pita kupnjom jeftinijih sastojaka sira ili umaka. Međutim, strategija bi mogla uzvratiti ako kupci budu nezadovoljni ukusom (kvalitetom) pizze i prodajom se počnu smanjivati. Ključno je postići smanjenje troškova i drugih troškova uz zadržavanje ili poboljšanje kvalitete gotovog proizvoda.

Donja linija

Održavanje malog poduzeća na otvorenom u teškim vremenima često je izazovno. To je zato što ne postoji set knjiga za reprodukciju koju bi vlasnik mogao slijediti i zato što je svaka poslovna situacija drugačija. Međutim, budući da mnoge male tvrtke dolaze i sa strastvenim vlasnicima, nekoliko jednostavnih detalja može vam pomoći osigurati da posao prođe kroz mirnija i prosperitetnija ekonomska vremena.