Kapitalni izdaci u odnosu na operativne troškove: u čemu je razlika?

Kapitalni rashodi (CAPEX) i operativni troškovi (OPEX) predstavljaju dvije kategorije poslovnih troškova. Međutim, postoje različite razlike između njih dvojice i njihovih poreznih postupaka.

Kapitalni izdaci namijenjeni su glavnim kupnjama koje ćemo koristiti u budućnosti. Životni vijek ovih kupnji se proteže izvan trenutnog obračunskog razdoblja u kojem su kupljene. Budući da se ovi troškovi mogu nadoknaditi vremenom samo kroz amortizaciju, poduzeća obično planiraju kupnju CAPEX-a odvojeno od pripreme operativnog proračuna. Obično uključuju i dezinvestiranje za smanjenje CAPEX-a.

Operativni troškovi predstavljaju ostale svakodnevne troškove potrebne za održavanje poslovanja. To su kratkoročni troškovi i troše se u istom obračunskom razdoblju u kojem su kupljeni.

Kapitalni rashodi

Kapitalni izdaci predstavljaju iznose koje tvrtke koriste za kupnju velikih fizičkih roba ili usluga koje će se koristiti više od jedne godine. Na primjer, tvrtka može imati kapitalne izdatke za povećanje ili poboljšanje svoje stalne imovine.

Dugotrajna imovina se s računovodstvenog stanovišta tretira kao dugotrajna imovina, što znači da se neće potrošiti u prvoj godini.

Kapitalni izdaci mogu uključivati:

• Otkup postrojenja i opreme
• Izgradnja ekspanzija i poboljšanja
• Kupnja hardvera, poput računala
• Vozila za prijevoz robe

Vrsta industrije u koju je tvrtka uključena u velikoj mjeri određuje prirodu kapitalnih rashoda. Kupljeno sredstvo može biti novo sredstvo ili nešto što poboljšava produktivni vijek prethodno kupljenog sredstva.

Kapitalni rashodi evidentiraju se kao imovina u bilanci u odjeljku "nekretnine, postrojenja i oprema". No, bilježi se i u izvještaju o novčanom toku pod "investicijske aktivnosti", jer je to novčani izdatak za to obračunsko razdoblje.

Jednom kada se sredstvo koristi, s vremenom se amortizira da bi se trošak sredstva širio tijekom korisnog vijeka. Drugim riječima, svake se godine troši osnovna imovina . Amortizacija predstavlja iznos trošenja osnovnog sredstva, a iznos amortizacije za svaku godinu može se upotrijebiti kao odbitak poreza. Općenito, kapitalni troškovi najčešće se amortiziraju tijekom razdoblja od pet do 10 godina, ali mogu se amortizirati više od dva desetljeća u slučaju nekretnina. (Naravno, situacije se razlikuju: porezni savjetnik može savjetovati kako IRS određuje amortizaciju konkretnije.)

Kapitalni izdaci (CAPEX)

Troškovi poslovanja

Operativni troškovi su troškovi za koje društvo svakodnevno može voditi svoje poslovanje. Primjeri uključuju:

• Najam
• komunalne usluge
• Plaće i doprinosi za mirovinski plan
• Svaki trošak smatra troškove prodaje, općih i administrativnih troškova (SG&A) u računu dobiti i gubitka
• Istraživanje i razvoj
• Porez na nekretnine
• Poslovno putovanje

Budući da operativni troškovi čine većinu redovnih troškova tvrtke, uprava obično traži načine za smanjenje operativnih troškova bez uzrokovanja kritičnog pada kvalitete ili proizvodne proizvodnje. Za razliku od kapitalnih izdataka, operativni troškovi u potpunosti su odbiti u godini u kojoj su napravljeni.

Važno je napomenuti da ponekad stavka koja bi se uobičajeno dobila kapitalnim izdacima može imati troškove koji se pripisuju operativnim troškovima ako tvrtka odluči da je uzela u zakup umjesto da je kupi. Ovo može biti financijski atraktivna opcija ako tvrtka ima ograničen novčani tok i želi biti u mogućnosti odbiti ukupni trošak predmeta za godinu.

Ključni odvodi

• Postoje različite razlike između kapitalnih rashoda i operativnih troškova i njihovih poreznih tretmana.
• Kapitalni izdaci namijenjeni su glavnim kupnjama koje ćemo koristiti u budućnosti.
• Operativni troškovi predstavljaju ostale svakodnevne troškove potrebne za održavanje poslovanja.