Dan u životu javnog računovođe

U životu javnog računovođe ne postoji tipičan dan. Ako se bavite ovom profesijom, izgled vašeg radnog dana ovisit će o veličini tvrtke u kojoj radite, u kojoj ste karijeri, aspektima računovodstva za koje ste specijalizirani i je li to sezona poreza. U ovom ćemo članku gledati radne dane dva iskusna CPA-e kako bismo vam dali predstavu o tome što bi moglo biti da nastavite karijeru kao javni računovođa.

Amy Zhang, CPA, usluge fondova afiniteta

Amy Zhang osnivač je i član uprave računovodstvene kuće hedge fondova sa sjedištem u San Franciscu, Affinity Fund Services, osnovane 2010. godine. Zhang ima i diplomu i magisterij iz računovodstva. Ranije u karijeri, deset je godina radila kao revizor i računovođa za dvije tvrtke, PricewaterhouseCoopers i regionalnu računovodstvenu tvrtku. "Slijedim svoj san da postanem takva osoba za računovodstvene stručnjake u alternativnom ulagačkom prostoru, gradim svoj put karijere od velike četvorke do regionalne tvrtke do sad svog", kaže ona.

Kao vlasnik tvrtke, iskustvo Zhang-a kao javnog računovođe razlikuje se od iskustva javnog računovođe zaposlenog u firmi. Uz to, njezini svakodnevni zadaci razlikuju se ovisno o vremenu mjeseca i doba godine.

Tijekom prvog tjedna svakog mjeseca, 90% svog vremena provodi na aktivnostima zatvaranja na kraju mjeseca za klijente svojih hedge fondova. Te aktivnosti uključuju preuzimanje mjesečnih izvoda banaka i brokera, pregled kapitalnih transakcija, izračunavanje troškova upravljanja ili obavljanja poslova te usklađivanje neto vrijednosti imovine. Nakon što njeni klijenti odobre ove nacrte računovodstvene evidencije, ona im šalje službene konačne kopije zajedno s računom.

Tijekom posljednja tri tjedna u mjesecu, Zhang se opterećenje znatno mijenja. Njezin prvi zadatak od jutra je provjeravati e-poštu od klijenata ili od pružatelja usluga koji rade sa svojim klijentima. Zatim posvećuje jedan do dva sata tehničkoj obuci, koja se sastoji od čitanja vijesti iz industrije, poput CalCPA Daily Clips, HFMWeek i FINalternatives . Dijeli zanimljive vijesti putem svojih poslovnih računa na društvenim mrežama. Pohađa i nastavu kontinuiranog obrazovanja za računovodstvo.

Zhang obično dva do četiri sata svog dana posvećuje marketingu i odnosima s javnošću. Ona pohađa seminare i konferencije hedge fondova kako bi se sastala s potencijalnim klijentima barem jednom tjedno i barem jednom mjesečno ima sastanke na kavi s postojećim klijentima i referentima. Govori i na industrijskim konferencijama kao što je samit o alternativnoj imovini u Las Vegasu.

Mjesečno Zhang sudjeluje na sastancima upravnih odbora Kalifornijskog društva društava za zaštitu okoliša u San Franciscu, a svaki drugi mjesec domaćin je financijskih foruma poduzetnika u gradskoj financijskoj četvrti. Ove volonterske aktivnosti pomažu joj da ostane u kontaktu sa svojim vršnjacima iz računovodstva jer više nije s velikom tvrtkom. Ove prilike nude i priliku za obračun s kolegama poduzetnicima oko operativnih strategija, poslovnog razvoja i sličnih pitanja.

Dok Zhang radi u redovnim satima tijekom tjedna, ona radi i vikendom, za što kaže da je njezin izbor vlasnika tvrtke. Ona reagira na sve zahtjeve klijenta za savjet ili pomoć u roku od 24 sata. "Većina mojih klijenata su menadžeri pokretačkih fondova i želim njihov ionako užurban život učiniti što jednostavnijim", kaže ona.

Unatoč radnim vikendima, Zhang kaže da ima odličnu ravnotežu radnog i privatnog života jer može raditi s bilo kojeg mjesta sve dok ima laptop, telefonsku uslugu i pristup internetu. Jednom je mjesečno provela u inozemstvu za obiteljske događaje, dok je nastavila raditi za svoje klijente.

Porezna sezona je drugačija priča. Ovo naporno doba godine zahtijeva od nje da radi 10 do 12 sati dnevno radnim danom i još pet sati tijekom vikenda. 90% svog vremena provodi na revizijskim i poreznim projektima, gdje se svakodnevni zadaci sastoje od prikupljanja informacija, provođenja revizijskih i poreznih postupaka te pripreme financijskih i revizorskih izvještaja. Administrativna pitanja, poput planiranja projekata i naplate, zauzimaju dodatno vrijeme.

Zhang kaže da je u čvrstom okruženju zaposlenim računovođama obično dopušteno dugo odmore nakon porezne sezone, pogotovo ako su prikupili plaćeni slobodni rad od prekovremenog rada. Ona kaže da računovođe još uvijek mogu imati revizijske ili porezne projekte tijekom ostatka godine, ali jednu trećinu svog vremena mogu provesti pohađajući obuke i konferencije, regrutirajući se u kampusu i uredu, obavljajući interne preglede kvalitete, baveći se marketinškim aktivnostima, kao posjećivanje klijenata i prisustvovanje uredskim funkcijama kao što su izleti, igre sa lopticama i dobrotvorne akcije. Različite tvrtke imaju različite prakse i prioritete, a bez obzira na to da li ste osoblje, više osoblje, menadžer ili partner, odredit ćete kako provodite svoje radno vrijeme, kaže ona.

Zhangova radna mjesta omogućuje joj rad s raznim klijentima i timovima - poput revizora, poreznih pripravnika, odvjetnika i glavnih posrednika - dok je usredotočena na jedan ključni skup vještina, računovodstvo. "Volim svoj život kao javni računovođa", kaže Zhang.

Dan u životu javnog računovođe

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon vodi vlastitu tvrtku za proizvodnju proizvoda CPA u Metairie, La. On je CPA od 1985., a svoju je tvrtku pokrenuo 1989. Njegova tvrtka naglašava pomoć malim i srednjim kompanijama da rastu i uspostave se na tržištu. Također je pomogao startapima s poslovnim planovima, zahtjevima za zajmove i financiranjem rizičnog kapitala. Uz poslovno planiranje poreza, financijsko planiranje i pripremu poreza na dohodak, njegova tvrtka nudi poslovnu obuku, savjetovanje i procjene računalne sigurnosti. Također predaje i govori o upravljanju osobnim novcem i profesionalni je član Nacionalne asocijacije govornika. Diplomirao je menadžment i računovodstvo te stekao MBA.

Melancon obično radi od 9 do 17 sati, od ponedjeljka do petka, osim u poreznoj sezoni kada radi i subotom. No, kao vlasnik tvrtke i netko tko je postigao naprednu razinu u svom polju, svaki je dan drugačiji.

"Većina ljudi misli da računovođe svakodnevno obavljaju iste aktivnosti u uredu", kaže on. "To se može primijeniti na početnim pozicijama i na paraprofesionalnim pozicijama." Ponavljanje gradi iskustvo, vještinu i učinkovitost u novim zaposlenicima, kaže on. Ali jednom kada zaposlenik postane iskusan, njihove svakodnevne vještine postaju raznovrsnije kako razvijaju vještine u odgovoru na potrebe klijenata.

Melancon kaže da će oni koji postanu snažni fokus na poreznom planiranju postati prvi resurs za klijente s poreznim izazovima. "Ostali CPA-i u industriji razvit će vještine u području menadžerskog savjetovanja, istrage prijevara, podrške parničnom postupku ili financijske revizije. Unutar svake od tih disciplina, dnevne će aktivnosti prvo diktirati sustav škakljanja koji je uspostavljen u toj tvrtki, a zatim. telefonskim pozivima koji svakodnevno dobivaju klijente ", kaže on.

Melancon-ove svakodnevne aktivnosti uključuju odgovaranje na brojne telefonske pozive klijenata, prodavača, potencijalnih kupaca i ostalih ljudi u zajednici. Uvijek traži vrijeme za te pozive, jer oni vode izravno u više plaćeni rad ili vode do većeg sudjelovanja u zajednici, što može dovesti do više plaćenog rada u budućnosti. Također pokušava ostati na vrhu 100 e-mailova koje prima svaki dan. Pored toga, nekoliko dana će Melancon prisustvovati sastanku za jednu od vanjskih organizacija s kojima sudjeluje, poput lokalne gospodarske komore, trgovačke organizacije ili neprofitne organizacije u zajednici. Ti bi se sastanci mogli produžiti tijekom 17 sati

Jednom tjedno obrađuje plaće, a mjesečno zatvara plaće i priprema prijave poreza na promet. Kada klijenti predaju financijsku dokumentaciju njegovoj tvrtki, on u roku od dva dana od primitka usluge za njih obavlja knjigovodstveno. Druga ponavljajuća, ali ne nužno svakodnevna aktivnost, jeste razvoj poslovanja, poznat i kao prodaja. Također ima i tromjesečne i godišnje zadatke vezane za plaće.

"Nijedan CPA neće postati stručnjak za sva područja, tako da će svaki praktičar razviti jedinstvenu praksu na tržištu", kaže Melancon. Tvrtka može ponuditi niz vještina u nekoliko industrija dodavanjem partnera s različitim područjima stručnosti, a svaka će tvrtka biti jedinstvena zbog svojih vještina, veličine, lokacije i ciljanog tržišta, kaže on.

"Za one koji razmišljaju o karijeri u javnom računovodstvu, čvrsto vjerujem da ova industrija pruža priliku za gotovo svako zanimljivo područje koje možda imate. Postoje stručnjaci za CPA u bilo kojoj industriji koje možete imenovati", kaže Melancon. Ne treba pretpostaviti da je računovodstvo ograničeno na dodavanje brojeva i sastavljanje poreznih prijava, dodaje. "CPA-i se često traže da izvrše usluge koje nisu lako povezane s računovodstvom." Oni uključuju provjeru rezultata istraživanja, potvrđivanje standarda kvalitete proizvoda, potvrđivanje usklađenosti s povijesnom obnovom i procjenu rizika od računalne sigurnosti. "Iako je svaki angažman jedinstven i može zahtijevati različite postupke, struka pruža standardno okruženje i pristup kako bi se osigurala kvaliteta gotovog proizvoda", kaže on.

Donja linija

Kao i mnoge financijske karijere, karijera kao CPA nudi brojne mogućnosti za vrste djelatnosti i tvrtki u kojima možete raditi. "Nema drugih zanimanja, obrta ili licenciranih zanimanja koja su fleksibilna i strukturirana kao profesija javnog računovodstva", kaže Melancon. Javno računovodstvo obično znači duge sate tijekom porezne sezone, ali može značiti i veću slobodu za ostatak godine. Budući da vaš radni dan može izgledati sasvim drugačije, ovisno o mjestu na kojem radite i za što ste se specijalizirali, ako niste zadovoljni svojim javnim računovodstvenim poslom, možete napraviti značajne promjene bez započinjanja nove karijere. Konačno, CPA može biti samozaposleni, što donosi dodatne odgovornosti, ali i dodatne mogućnosti za još veću fleksibilnost.