Kako tvrtke mjere opskrbu radnom snagom u planiranju ljudskih resursa?

Planiranje ljudskih resursa koristi predviđanja o potražnji proizvoda i usluga i uvide o unutarnjim fluktuacijama radne snage za mjerenje odgovarajuće ponude radne snage za poslovanje tvrtke. Ključno je osposobljavanje za ispravnu procjenu dostupnosti i potreba radne snage. Višak ili manjak radne snage može se ostvariti ako se radna snaga ne podudara sa postojećom infrastrukturom i potrebama.

Većina odjela ljudskih resursa oslanjaju se na vanjske mjerne podatke za mjerenje potražnje radne snage, jer krajnji uzrok potražnje dolazi iz preferencija potrošača. Kada potrošači zahtijevaju više proizvoda ili usluge, tvrtke potiču da povećaju svoju proizvodnju kako bi maksimizirale dobit. To može dovesti do zapošljavanja više zaposlenika i inovacija kako bi se ostvarile ekonomije razmjera.

S druge strane, ponuda radne snage dolazi iz unutarnjih kretanja koliko i od vanjskih čimbenika. Prijelazne se matrice mogu upotrijebiti za uočavanje kretanja zaposlenika tijekom vremena. Poduzeća trebaju pratiti promet - ne samo kada se događa, već kada se to može dogoditi.

Učinkovita ponuda radne snage ne ovisi samo o zdravom tijelu. Također zahtijeva posjedovanje potrebnih vještina za kreiranje i isporuku proizvoda i usluga tvrtke kupcima. Kad vještine nisu dostupne iznutra, treba ih potražiti izvana. Ovdje su mogućnosti ograničene relativnim troškovima stjecanja novih vještina. Kada je nova radna snaga skupa, a za kvalificiranim radnicima je velika potražnja, tvrtke mogu razmotriti alternative zapošljavanju. Granični troškovi zapošljavanja i osposobljavanja zaposlenika moraju se nadoknaditi proizvodom dodanih marginalnih prihoda.

Planiranje ljudskih resursa uključuje strategije za rješavanje neravnoteže u ponudi i potražnji radne snage. Uprkos dodatnim potrebama za radnom snagom, tvrtke mogu potaknuti prekovremeni rad, zaposliti privremene zaposlenike, dati vanjske resurse, uključiti se u nove programe prekvalifikacije ili pronaći druge načine za poboljšanje produktivnosti. Kako bi smanjila očekivani višak radne snage, tvrtka može smanjiti broj, uvesti zamrzavanje zapošljavanja, smanjiti plaće ili sate ili povećati proizvodnju.