Kako rade NDA i zašto su važni

Da bi zadržale konkurentsku prednost, tvrtke moraju tajne radne projekte, inovativne ideje ili uzbudljive nove proizvode držati u tajnosti, pod uvjetom da ne padnu u ruke konkurenta. Slično tome, startup tvrtke s novom i profitabilnom idejom mogu uspjeti samo ako ono što rade na njima ostane bez pokrića. Ugovor o neotkrivanju podataka ili NDA je pravni dokument koji drži poklopac tako osjetljivih podataka. Ti se sporazumi mogu u većem zakonskom dokumentu nazvati sporazumima o povjerljivosti (CA), izjavama o povjerljivosti ili klauzulama o povjerljivosti.

Ugovor o neotkrivanju podataka

NDA se obično koristi u bilo kojem trenutku kada se povjerljive informacije otkriju potencijalnim investitorima, vjerovnicima, klijentima ili dobavljačima. Ako imaju pismenu povjerljivost i potpisuju sve strane, mogu dati povjerenje takvim vrstama pregovora i spriječiti krađu intelektualnog vlasništva. Točna priroda povjerljivih podataka bit će navedena u ugovoru o neotkrivanju podataka. (Ovdje možete pronaći opis sporazuma o neotkrivanju podataka). Neki NDA obvezat će osobu za tajnost na neodređeno vrijeme, tako da ni u jednom trenutku potpisnik neće objaviti povjerljive podatke sadržane u sporazumu. Bez takvog potpisanog ugovora, sve informacije koje su otkrivene u povjerenje mogu se upotrijebiti u zlonamjerne svrhe ili se slučajno objaviti. Kazne za kršenje NDA-e nabrojane su u sporazumu, a mogu uključivati ​​štetu u obliku izgubljene dobiti ili moguće kaznene prijave. (Pogledajte također: 5 uobičajenih pogrešaka u malim poduzećima .)

Upotrebe sporazuma o neotkrivanju podataka

Vlasnici tvrtki često trebaju razgovarati o vlasničkim ili osjetljivim informacijama s vanjskim pojedincima. Dijeljenje informacija od presudne je važnosti pri traženju ulaganja, pronalaženju potencijalnih partnera u poslovnom poduhvatu, dobivanju novih klijenata ili zapošljavanju ključnih zaposlenika. Kako bi se zaštitila osoba ili ljudi s kojima se dijele ove informacije, ugovori o neotkrivanju podataka dugo su bili pravni okvir za održavanje povjerenja i sprečavanje propuštanja tih podataka tamo gdje mogu ugroziti profitabilnost koja je svojstvena tom sadržaju. Informacije koje mogu zahtijevati NDA uključuju tajne recepte, vlasničke formule i proizvodne procese. Zaštićene informacije obično uključuju popisa klijenata, popis prodajnih kontakata, podatke koji nisu javno računovodstveni podaci ili bilo koju posebnu stavku koja jednu tvrtku izdvaja od druge.

Na primjer, početna tvrtka koja želi prikupiti novac od rizičnih kapitalista ili drugih ulagača može se bojati da će njihova dobra ideja biti ukradena umjesto primanja ulaganja. Imati potpisan NDA zakonski sprečava krađu takve ideje. Bez njega teško je dokazati da je ideja ukradena.

Tvrtka koja angažira vanjske savjetnike također može zahtijevati da ti pojedinci, koji će postupati s osjetljivim podacima, potpišu NDA tako da ni u kojem trenutku ne otkriju te detalje. Djelatnici koji rade na puno radno vrijeme mogu također zahtijevati da potpišu NDA tijekom rada na novim projektima koji još nisu objavljeni jer bi efekti curenja informacija mogli štetiti vrijednosti projekta i tvrtke u cjelini.

Što nije uključeno u NDA

Naravno, ne treba sve poslovne zadatke čuvati u tajnosti. Javne evidencije, poput podataka podnesenih SEC-u ili adrese sjedišta tvrtke, nisu obuhvaćene NDA-om.

Sudovi imaju slobodu za tumačenje opsega NDA-e, ovisno o jeziku sporazuma. Na primjer, ako jedna strana sporazuma može dokazati da je posjedovala znanje obuhvaćeno NDA-om prije potpisivanja ili ako može dokazati da je znanje stekla izvan sporazuma, možda će moći izbjeći negativnu presudu.

Štoviše, nisu sva znanja zaštićena u NDA. Ako su informacije otkrivene zbog sudskog naloga za sud, oštećena strana možda nema pravnog sredstva.

Vrste NDA-ova

Konkretni sadržaj svakog NDA-a jedinstven je jer će se odnositi na određene informacije, vlasničke podatke ili druge osjetljive pojedinosti koje određuju ljudi koji su uključeni i o čemu se raspravlja. Općenito govoreći, postoje dvije glavne vrste sporazuma o neobjavljivanju: jednostrani i obostrani.

Jednostrani ugovor je ugovor kojim se jedna strana ugovora - obično zaposlenik - slaže da neće otkrivati ​​povjerljive podatke koje on nauči na poslu. Većina sporazuma o neobjavljivanju spada u ovu kategoriju. Iako su mnogi ugovori ove vrste namijenjeni zaštiti tajni poduzeća, oni se mogu stvoriti i radi zaštite autorskih prava za informacije stvorene istraživanjem zaposlenika. Ugovorni i korporativni istraživači iz privatnog sektora i profesori na sveučilišnim sveučilištima ponekad su dužni potpisati NDA koji daju prava na istraživanja koja provode s tvrtkom ili sveučilištem koje ih podržava.

S druge strane, ugovor o međusobnom neobjavljivanju obično se sklapa između poduzeća koja su uključena u zajedničko ulaganje i koja uključuju razmjenu vlastitih informacija. Ako proizvođač čipova zna za tajni tehnik koji ulazi u novi telefon, možda će trebati dizajn da čuva tajnu. U istom sporazumu od proizvođača telefona možda će se tražiti da novu tehnologiju čuvaju i u tajnosti čipa.

NDA su također važan dio pregovora za poslovna spajanja i korporativna preuzimanja.

Donja linija

Ugovori o neotkrivanju podataka važan su pravni okvir koji se koristi da bi se zaštitio osjetljive i povjerljive informacije od omogućavanja da ih korisnik dobije na raspolaganju. Tvrtke i startap koriste ove dokumente kako bi osigurali da im dobre ideje neće ukrasti ljudi s kojima pregovaraju. Svatko tko prekrši NDA bit će podložan tužbi i kaznama razmjernim vrijednosti izgubljene dobiti. Čak se može podnijeti i kaznena prijava. NDA mogu biti jednostrani pri čemu je potrebno samo davatelju informacija šutjeti ili međusobnim ako se obje strane dogovore da međusobno ne dijele osjetljive podatke.