Upravljanje zalihama
Upravljanje zalihama odnosi se na postupak naručivanja, skladištenja i korištenja zaliha tvrtke. Oni uključuju upravljanje sirovinama, komponentama i gotovim proizvodima, kao i skladištenje i obradu takvih predmeta.
Za tvrtke sa složenim lancima opskrbe i proizvodnim procesima, teško je uravnotežiti rizike zbog nestašica i nedostataka zaliha. Da bi postigle ove ravnoteže, tvrtke su razvile dvije glavne metode upravljanja zalihama: pravovremeno planiranje i potreba za materijalima: pravovremeno (JIT) i planiranje zahtjeva za materijalima (MRP).
Neke tvrtke poput tvrtki za financijske usluge nemaju fizičke zalihe pa se moraju osloniti na upravljanje uslužnim procesima.
01:35Upravljanje zalihama
Kako funkcionira upravljanje zalihama
Tvrtka je inventar jedno od najcjenjenijih ulaganja. U maloprodaji, proizvodnji, usluživanju hrane i drugim sektorima koji intenzivno troše zalihe, ulozi i gotovi proizvodi tvrtke su temelj njezina poslovanja. Manjak zaliha kada i gdje treba, može biti vrlo štetan.
Istovremeno, inventar se može smatrati obvezom (ako ne u računovodstvenom smislu). Veliki inventar nosi rizik od kvarenja, krađe, oštećenja ili promjena potražnje. Popis mora biti osiguran, a ako se ne proda na vrijeme, možda će ga trebati zbrinuti po cijenama odobrenja - ili ga jednostavno uništiti.
Iz tih razloga je upravljanje zalihama važno za tvrtke bilo koje veličine. Znajući kada ponovo napuniti određene predmete, koliki je iznos za kupnju ili proizvodnju, koju cijenu platiti - kao i kada prodati i po kojoj cijeni - lako može postati složena odluka. Mala poduzeća će često ručno pratiti zalihe i određivati redoslijede premještanja i količine pomoću Excel formula. Veće tvrtke koristit će specijalizirani softver za planiranje poslovnih resursa (ERP). Najveće korporacije koriste visoko prilagođeni softver kao uslužne (SaaS) aplikacije.
Odgovarajuće strategije upravljanja zalihama razlikuju se ovisno o industriji. Skladište nafte može pohraniti velike količine zaliha kroz duže vremensko razdoblje, omogućujući mu da čeka potražnju. Iako je skladištenje nafte skupo i rizično - požar u Velikoj Britaniji 2005. doveo je do štete i novčanih kazni u milijunima funti - nema rizika da se zalihe pokvare ili nestanu iz mode. Za tvrtke koje se bave pokvarljivim proizvodima ili proizvodima za kojima je potražnja izuzetno osjetljiva na vrijeme - na primjer, kalendari za 2019. ili proizvodi brze mode - na primjer, sjedenje na zalihama nije opcija, a pogrešno prosuđivanje vremena ili količina narudžbi može biti skupo.
Ključni odvodi
- Upravljanje zalihama odnosi se na postupak naručivanja, skladištenja i korištenja zaliha tvrtke. Oni uključuju upravljanje sirovinama, komponentama i gotovim proizvodima, kao i skladištenje i obradu takvih predmeta.
- Za tvrtke sa složenim lancima opskrbe i proizvodnim procesima, teško je uravnotežiti rizike zbog nestašica i nedostataka zaliha.
- Da bi postigle ove ravnoteže, tvrtke su razvile dvije glavne metode upravljanja zalihama: pravovremeno planiranje i potreba za materijalima: pravovremeno (JIT) i planiranje zahtjeva za materijalima (MRP).
Računovodstvo zaliha
Zaliha predstavlja tekuću imovinu jer tvrtka obično namjerava prodati svoju gotovu robu u kratkom roku, obično godinu dana. Popis se mora fizički prebrojati ili izmjeriti prije nego što se može staviti u bilancu. Tvrtke obično održavaju sofisticirane sustave upravljanja zalihama koji mogu pratiti razine zaliha u stvarnom vremenu. Zalihe se evidentiraju korištenjem jedne od tri metode: troškovnika prvog u prvom (FIFO); trošak posljednjeg u slučaju (LIFO); ili prosječno ponderisane cijene.
Račun za zalihe obično se sastoji od četiri odvojene kategorije:
- Sirovine
- Rad u tijeku
- Gotova roba
- roba
Sirovine predstavljaju različite materijale koje tvrtka kupuje u procesu proizvodnje. Ti materijali moraju proći značajan posao prije nego što ih tvrtka može pretvoriti u gotov proizvod spreman za prodaju.
Obrada u procesu predstavlja sirovine u procesu pretvaranja u gotov proizvod. Gotovi proizvodi su gotovi proizvodi koji su lako dostupni za prodaju kupcima tvrtke. Roba predstavlja gotovu robu koju tvrtka kupuje od dobavljača radi buduće preprodaje.
Načini upravljanja zalihama
Ovisno o vrsti poslovanja ili proizvoda koji se analizira, tvrtka će koristiti različite metode upravljanja zalihama. Neke od ovih metoda upravljanja uključuju pravodobnu izradu (JIT), planiranje zahtjeva za materijalom (MRP), količinu ekonomskog narudžbe (EOQ) i dnevnu prodaju zaliha (DSI).
Pravovremeno upravljanje
Pravovremena (JIT) proizvodnja nastala je u Japanu 1960-ih i 1970-ih; Toyota Motor Corp. (TM) najviše je doprinijela njegovom razvoju. Metoda omogućava tvrtkama uštedu značajne količine novca i smanjenje otpada držeći samo zalihe potrebne za proizvodnju i prodaju proizvoda. Ovaj pristup smanjuje troškove skladištenja i osiguranja, kao i troškove likvidacije ili odbacivanja viška zaliha.
Upravljanje zalihama JIT-a može biti rizično. Ako potražnja neočekivano poraste, proizvođač možda neće moći dati izvor potreban za ispunjavanje potražnje, što šteti njegovom ugledu kod kupaca i usmjerava posao prema konkurentima. Čak i najmanja kašnjenja mogu biti problematična; ako ključni unos ne stigne "upravo na vrijeme", usko grlo može rezultirati.
Planiranje zahtjeva za materijale
Način planiranja zaliha materijala (MRP) ovisi o prognozi prodaje, što znači da proizvođači moraju imati točne evidencije prodaje kako bi omogućili precizno planiranje potreba zaliha i pravovremeno komunicirali o tim potrebama s dobavljačima materijala. Na primjer, proizvođač skija koji koristi MRP sustav može osigurati da se materijali poput plastike, stakloplastike, drveta i aluminija nalaze na zalihama prema predviđenim narudžbama. Nemogućnost preciznog predviđanja prodaje i planiranja kupnje zaliha rezultira nesposobnošću proizvođača da izvrši narudžbe.
Količina ekonomske narudžbe
Model ekonomskih narudžbi (EOQ) koristi se u upravljanju zalihama izračunavanjem broja jedinica koje bi tvrtka trebala dodati u svoj inventar sa svakom serijskom narudžbom kako bi smanjila ukupne troškove svog zaliha uz pretpostavku stalne potražnje potrošača. Troškovi zaliha u modelu uključuju troškove držanja i postavljanja.
Model EOQ nastoji osigurati naručivanje prave količine zaliha po jednoj seriji, tako da tvrtka ne mora naručivati prečesto i nema viška zaliha. Pretpostavlja se da postoji kompromis između troškova održavanja zaliha i troškova postavljanja zaliha, a ukupni troškovi zaliha minimiziraju se kada su troškovi postavljanja i troškovi držanja smanjeni.
Dani prodaje zaliha
Dnevna prodaja zaliha (DSI) je financijski omjer koji pokazuje prosječno vrijeme u danima koje poduzeće treba da pretvori svoj inventar, uključujući robu koja je u tijeku, u prodaju.
DSI je također poznat kao prosječna starost zaliha, preostali dani zaliha (DIO), dani u inventaru (DII), dani prodaje u zalihama ili dani inventara i tumači se na više načina. Označavajući likvidnost zaliha, brojka prikazuje koliko će dana potrajati trenutna zaliha tvrtke. Općenito, preferira se niži DSI jer ukazuje na kraće trajanje uklanjanja zaliha, iako prosječni DSI varira od industrije do industrije.
Kvalitativna analiza zaliha
Postoje i druge metode za analizu zaliha tvrtke. Ako tvrtka često prebacuje svoju metodu računovodstva zaliha bez razumnog opravdanja, vjerojatno rukovodstvo pokušava prikazati svjetliju sliku svog poslovanja od onoga što je istina. DIP zahtijeva da javna poduzeća otkriju pričuvu LIFO koja može napraviti zalihe pod LIFO troškovima usporedivim s FIFO troškovima.
Česti otpisi zaliha mogu ukazivati na probleme tvrtke s prodajom gotovih proizvoda ili zastarijevanjem zaliha. To također može podići crvene zastave s mogućnostima tvrtke da ostane konkurentna i proizvodi proizvode koji privlače potrošače koji idu naprijed.
Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.