Prihodi od plaćanja računa: Kakva je razlika?
I obračunski i računi koji se plaćaju su knjigovodstveni unosi koji se pojavljuju u računima dobiti i bilance poslovanja. Razlika između obračuna i dugovanja računa je da je obračunsko računovodstveno usklađivanje stavki (prihoda, rashoda) koje su stečene ili nastale, ali još nisu evidentirane - što se zapravo dogodilo ili realiziralo. Račun dospijeća je obveza prema vjerovniku koja označava kada tvrtka duguje novac za robu ili usluge.
prirast
Prema obračunskom metodu obračuna nastaje kada se roba ili usluga tvrtke isporuči prije primanja plaćanja ili kada tvrtka primi robu ili uslugu prije nego što je plati. Na primjer, kada tvrtka nešto proda po unaprijed određenim kreditnim uvjetima, sredstva od prodaje smatraju se akumuliranim prihodom. Obračunski datumi moraju se dodati prilagodbom unosa u časopise tako da financijski izvještaji izvještavaju o tim iznosima.
Recimo da vam softverska tvrtka nudi mjesečnu pretplatu za jedan od njihovih programa, a naplaćuje vam pretplatu na kraju svakog mjeseca. Prihodi od pretplate na softver priznaju se u računu dobiti i gubitka tvrtke kao obračunski prihod u mjesecu isporuke usluge - recimo, u veljači. Istodobno, u bilanci društva stvara se račun imovine koja potražuje. Kada stvarno platite račun u ožujku, račun potraživanja se smanjuje, a račun gotovine u poduzeću raste.
Postoji nekoliko različitih vrsta obračuna. Najčešći uključuju goodwill, buduće porezne obveze, buduće troškove kamata, potraživanja (poput prihoda u našem primjeru iznad) i dugovanja.
Sve obveze koje se plaćaju zapravo su vrsta obračuna, ali nisu sva obračuna dospjela.
Plativo preko računa
Račun koji se plaća je specifična vrsta obračuna. Javlja se kada tvrtka primi robu ili uslugu prije nego što je plati, i tako nastane obveza - duguje novac, drugim riječima - dobavljaču ili vjerovniku. Obveze prema dobavljačima predstavljaju dugovanja koja se moraju otplatiti u određenom razdoblju, obično kratkoročno (manje od godinu dana). Obično uključuju troškove koji se odnose na poslovanje. Ne uključuju plaće zaposlenika ili otplate kredita.
Prema obračunskoj metodi obračuna, kada poduzeće ima trošak, transakcija se evidentira kao obveza za plaćanje računa u bilanci i kao trošak u računu dobiti i gubitka. Kao rezultat toga, ako bilo tko pogleda stanje u kategoriji dospjelih obveza, vidjet će ukupan iznos koji društvo duguje svim svojim dobavljačima i kratkoročnim zajmodavcima. Kada se trošak plati, račun obveza prema dobavljanju smanjuje se i imovina koja se koristi za plaćanje obveze također smanjuje.
Na primjer, zamislite da posao kupi neki novi računalni softver i 30 dana kasnije za to dobije fakturu u iznosu od 500 USD. Kad računovodstveni odjel primi fakturu, upisuje zaduženje u iznosu od 500 USD u polje plaćanja i 500 USD kredita za troškove uredskog materijala. Tvrtka zatim piše ček za plaćanje računa, pa računovođa upisuje trošak od 500 USD na tekući račun i u stupcu dospijeća upisuje kredit za 500 USD.
Ključni odvodi
- Obračunske i dugovalne obveze odnose se na knjigovodstvene zapise u knjigama poduzeća ili poduzeća.
- Prihodi se odnose na ostvarene prihode i nastale troškove koji zapravo nisu realizirani.
- Dospjeli dugovi su kratkoročni dugovi koji predstavljaju robu ili usluge koje je tvrtka dobila, ali koja još nisu plaćena.