Centralna nabava
Centralna nabava je odjel unutar tvrtke ili organizacije koji je odgovoran za sve nabave. Središnja nabava surađuje s drugim odjelima i agencijama kako bi objedinila narudžbe za proizvode, a zatim koristila ekonomiju razmjera kako bi precizirala jeftinije cijene. Pored toga, organizacije koriste središnji odjel nabave kako bi pojednostavile proračun za nabavu ili zadržale potrošnju organizacije na centraliziranom mjestu, koje se lako može provjeriti zbog odstupanja.
Propadanje središnje kupnje
Korištenje središnjeg odjela za kupovinu dio je organizacijske strategije usmjerene na učinkovitost. Iako konsolidacija može omogućiti organizaciji da naruči robu u većim količinama i umanji troškove, ona također može usporiti postupak nabave i spriječiti zaposlenike da pravovremeno dobivaju potrebne materijale. Centralizirano planiranje može rezultirati više birokratskim birokratskim bićima koja mogu usporiti inovaciju sprečavajući nova odjela da dobiju potrebne materijale.
Središnja kupnja može bolje funkcionirati za veće organizacije koje su geografski manje rasprostranjene. Manje zabrinutosti možda neće imati smisla baviti se središnjom kupoprodajnom strategijom s obzirom na tehnološke troškove povezane s tim.
Prednosti kupnje u centralnoj državi
Središnja kupovina, posebno u velikim, geografski raznolikim poduzećima, daje neke ključne prednosti. Oni uključuju:
- Izbjegava dupliranje ili suvišni napor, što znači niže troškove i standardizirane procese.
- Omogućuje sveobuhvatniju kontrolu i optimizaciju zaliha.
- Smanjuje potreban ukupni broj osoblja i olakšava obuku, što se može očekivati nižim troškovima.
- Omogućena je količinska kupovina, što znači veće popuste i povoljnije uvjete.
- Količinska isporuka smanjuje troškove isporuke, kao i osoblje potrebno za premještanje i skladištenje robe.
- Omogućuje centralizirano vođenje naloga i zaliha.
- Omogućuje upotrebu računalnih sustava za automatizaciju procesa kupnje, kao i njihovo integriranje u kontrolu zaliha i računovodstvo.
- Omogućuje poznati, centralizirani kontakt dobavljača, što može dovesti do uštede troškova i vremena.
- Može omogućiti zaposlenicima da razviju bolje odnose s dobavljačima, što može dovesti do veće suradnje i prijedloga za uštedu troškova.
Nedostaci središnje kupnje
Čak i uz znatne prednosti, središnja kupovina - ako se obavlja loše ili se koristi pogrešno - može imati neke nedostatke.
- Centralizirani odjel nabave može postati prevelik ili previše složen da bi ga se moglo učinkovito voditi.
- Možda će doći do kašnjenja s isporukom robe neophodne jer bi mogla doći iz središnjeg mjesta.
- Ako tvrtka ili drugi subjekt imaju lokacije široko rasprostranjene u nekoj regiji ili zemlji, možda neće moći iskoristiti lokalne popuste.
- Ulaganje u ljude i tehnologiju neophodno za učinkovito upravljanje središnjim uredom za kupnju može dovesti do nedovoljnih ulaganja i, prema tome, neučinkovitosti.