Kako se uplaćeni troškovi evidentiraju u računu dobiti i gubitka?
Unaprijed plaćeni troškovi ne iskazuju se u računu dobiti i gubitka. Umjesto toga, unaprijed plaćeni troškovi se prvobitno evidentiraju u bilanci, a potom se, kako se ostvaruje korist od unaprijed plaćenog troška, ili kako nastaju, priznaju u računu dobiti i gubitka.
Kad tvrtka unaprijed plati rashod, on se priznaje kao unaprijed plaćena imovina u bilanci, s istodobnim unosom koji smanjuje gotovinu (ili račun za plaćanje) tvrtke za isti iznos. Većina unaprijed plaćenih troškova pojavljuje se u bilanci kao tekuća imovina, osim ako trošak ne treba nastati nakon 12 mjeseci, što je rijetkost.
Zatim, kada nastanu rashodi, račun unaprijed plaćenog troška smanjuje se za iznos rashoda i trošak se priznaje u računu dobiti i gubitka tvrtke u razdoblju u kojem je nastao.
Je li osiguranje smatrano unaprijed plaćenim troškom?
Jedan od češćih oblika unaprijed plaćenih troškova je osiguranje koja se obično plaća unaprijed. Na primjer, tvrtka ABC plaća premiju u iznosu od 12 000 dolara za osiguranje od odgovornosti direktora i službenika za nadolazeću godinu. Tvrtka plaća policu unaprijed, a zatim svaki mjesec vrši prilagodljivi unos na račun nastalih troškova osiguranja. Početni unos, gdje terećujemo račun unaprijed plaćenog troška i kreditiramo račun koji smo koristili za plaćanje troškova, ovako:
Zatim, nakon mjesec dana, tvrtka vrši prilagodljivi unos za korišteno osiguranje. Tvrtka zadužuje odgovarajući račun rashoda i knjiži unaprijed plaćeni račun troška kako bi smanjila vrijednost imovine. Mjesečna prilagodba za kompaniju ABC iznosila bi 12 000 američkih dolara podijeljeno na 12 mjeseci, odnosno 1000 dolara mjesečno. Podesivi unos na kraju svakog mjeseca pojavit će se na sljedeći način:
Najam kao unaprijed plaćeni trošak ">
Poduzeća mogu unaprijed plaćati najam mjesecima kako bi ostvarili popust, ili možda posjednik zahtijeva plaćanje unaprijed s obzirom na kredit iznajmljivača. Bilo kako bilo, recimo da kompanija XYZ plaća unaprijed za uredski prostor šest mjeseci unaprijed, u ukupnom iznosu od 24 000 dolara. Početni unos je sljedeći:
Potom, kako svaki mjesec završava račun unaprijed plaćene najamnine, koji se nalazi na bilanci, smanjuje se za iznos mjesečne najamnine, koji je 24.000 USD podijeljen sa šest mjeseci, ili 4.000 USD mjesečno. Istovremeno, tvrtka priznaje trošak najma u iznosu od 4.000 USD na računu dobiti i gubitka. Tako bi se mjesečni unos prilagodio na sljedeći način:
Ostali unaprijed plaćeni troškovi
Dodatni troškovi koje tvrtka može platiti unaprijed uključuju kamate i poreze. Kamate plaćene unaprijed mogu nastati jer tvrtka izvrši uplatu prije roka. U međuvremenu, neke tvrtke plaćaju porez prije nego što dospije, kao što je procijenjeno plaćanje poreza na temelju onoga što bi moglo doći u budućnosti. Ostali manje uobičajeni unaprijed plaćeni troškovi mogu uključivati najam opreme ili komunalije.
Kao primjer, pogledajte Company Build Inc. koji je unajmio dio opreme za građevinski posao. Tvrtka je 1. travnja 2019. platila 1.000 dolara za najam opreme za posao koji će biti obavljen za mjesec dana. Tvrtka bi prepoznala početnu transakciju na sljedeći način:
Zatim, kada se oprema koristi i stvarni trošak nastane, tvrtka će izvršiti sljedeći unos kako bi smanjila račun unaprijed plaćenih sredstava i da bi trošak najma bila prikazana u računu dobiti i gubitka:
Bez obzira radi li se o osiguranju, najamnini, komunalnim uslugama ili bilo kojem drugom trošku koji se plaća unaprijed, to treba evidentirati na odgovarajućem računu unaprijed plaćene imovine. Potom, na kraju svakog razdoblja, ili kada su rashodi stvarno nastali, potrebno je izvršiti prilagođavajući unos za smanjenje računa unaprijed plaćene imovine i priznati (kreditirati) odgovarajući rashod prihoda, koji će se tada prikazati u računu dobiti i gubitka.
Zašto unaprijed plaćeni troškovi na početku nisu u računu dobiti i gubitka ">
Unaprijed plaćeni troškovi nisu uključeni u račun dobiti i gubitka po općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP). Konkretno, princip podudaranja GAAP-a, koji zahtijeva računovodstvo obračuna. Računovodstvo obračunskog razdoblja zahtijeva da se prihodi i rashodi izvještavaju u istom razdoblju kao i kada su nastali, bez obzira na to kada se rade razmjene gotovine ili novca. Odnosno, trošak treba evidentirati kada su nastali. Dakle, unaprijed plaćeni troškovi se ne priznaju u računu dobiti i gubitka kada su plaćeni jer su tek trebali nastati.
Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.