Kako treba proračun tvrtke za kapitalne izdatke?

Proces proračuna kapitalnih izdataka ključan je za poslovanje tvrtke i izrastanje iz zdravog financijskog položaja. Kapitalni rashodi su troškovi koje društvo stvara kako bi stvorilo financijsku korist tijekom godina.

Kapitalni trošak je trošak imovine koja ima korisnost, pomažući stvaranje dobiti za razdoblje duže od tekuće porezne godine. To ih razlikuje od operativnih rashoda, što su rashodi za imovinu koja je kupljena i potrošena u istoj poreznoj godini.

Na primjer, papir za pisač je operativni trošak, dok je sam pisač kapitalni trošak. Kapitalni rashodi mnogo su veći od operativnih troškova, pokrivaju kupovinu zgrada, opreme i tvrtki. Kapitalni izdaci mogu također uključivati ​​stavke poput novca utrošenog za kupovinu drugih tvrtki ili za istraživanje i razvoj. Operativni troškovi su samo ono što znači njihovo ime, troškovi potrebni za to da tvrtka posluje iz tjedna u tjedan ili iz mjeseca u mjesec.

Planiranje kapitalnih rashoda

Budući da kapitalni rashodi predstavljaju znatna ulaganja novca koja su dizajnirana kako bi prikazala povrat kapitalnih ulaganja tijekom godina, za tvrtke je važno da ih pažljivo planiraju.

Gotovo sve tvrtke odvojeno proračunaju za kapitalne izdatke. Odvojeni proračun od operativnih troškova olakšava tvrtkama izračunavanje poreznih pitanja. Za operativne troškove odbitci se primjenjuju na tekuću poreznu godinu, ali odbitci za kapitalne izdatke raspodijeljeni su tijekom godina kao amortizacija.

Priprema proračuna kapitalnih rashoda varira od tvrtke do tvrtke ovisno o faktorima kao što su priroda poslovanja tvrtke i veličina tvrtke. U velikim tvrtkama prvi korak u proračunu kapitala mogu biti pojedina odjela unutar tvrtke koja podnose zahtjeve za stvari koje je odjelu potrebno pod naslovom kapitalnih izdataka. Na kraju, međutim, kapitalne izdatke neminovno određuju viši menadžment i vlasnici.

Uloga Uprave u kapitalnim izdacima

Kao prvo, kapitalni proračun uključuje veoma velike izdatke, a menadžment taj koji mora procijeniti vrijedi li ulaganje u imovinu troškova. Kapitalni troškovi gotovo uvijek utječu na operativne troškove, jer kupljeni predmeti moraju biti održavani, a "velika slika" mora se uzeti u obzir.

Uprava se mora pozivati ​​na to da li kapitalni izdaci potječu izravno iz sredstava poduzeća ili se moraju financirati. Leasing je također opcija koja postaje privlačna ako tvrtka kupuje imovinu poput računala ili druge tehnološke opreme - stavke koje brzo mogu zastarjeti.

Proračunavanje kapitalnih rashoda od presudne je važnosti za buduće planiranje i izradu proračuna. Odlučujući o određenom kapitalnom rashodu, uprava tvrtke daje izjavu o svom viđenju trenutnog financijskog stanja i izgledima za budući rast.

Odluke o kapitalnom proračunu također ukazuju na smjer u kojem se tvrtka planira kretati u godinama koje su pred nama. Proračuni za kapitalne izdatke obično se grade tako da pokrivaju razdoblja od pet do 10 godina i mogu služiti kao glavni pokazatelji u vezi s "petogodišnjim planom" tvrtke ili dugoročnim ciljevima.