Razumijevanje obrasca socijalnog osiguranja SS-5

Da biste prvi put ili kao zamjena dobili iskaznicu socijalnog osiguranja, morate ispuniti obrazac socijalnog osiguranja SS-5 i podnijeti najmanje dva prateća dokumenta kako biste dokazali svoj identitet, dob i status državljanstva. Ako se osjećate preplavljenim postupkom, ne brinite - proći ćemo vas kroz korake za njegovo dovršenje.

Ključni odvodi

• Morate ispuniti obrazac SS-5 da biste dobili karticu socijalnog osiguranja, bilo da se radi o novoj ili zamjenskoj kartici.
• Morate priložiti dokazne dokumente koji dokazuju vašu dob, identitet i državljanstvo, a oni moraju biti originalni ili ovjereni od strane agencije koja ih je izdala, a ne fotokopije.
• Ako ne zatražite zamjensku karticu bez izmjena, prijavu možete podnijeti samo poštom ili osobno u uredu socijalnog osiguranja.

Kako prepoznati obrazac SS-5 i zašto bi mi trebao?

Na vrhu piše: "Uprava za socijalno osiguranje: Podnošenje zahtjeva za izdavanje kartice socijalnog osiguranja." Evo nekoliko specifičnih situacija kada ćete možda trebati ispuniti ovaj obrazac.

• Nikada prije niste imali karticu socijalnog osiguranja, možda zato što se vaši roditelji nikada nisu prijavili u vaše ime, a sada vam je potrebna jedna da biste pronašli posao.
• Prije ste imali karticu socijalnog osiguranja, ali izgubili ste je, ukrali je ili je postala previše oštećena za upotrebu.
• Promijenili ste ime jer ste se vjenčali ili razveli ili iz nekog drugog razloga, a potrebna vam je nova kartica s vašim novim imenom.
• Vaš se status državljanstva promijenio - na primjer, prešli ste iz statusa prebivališta (zelene karte) u državljanina SAD-a.
• Imate karticu, ali ona sadrži činovničku grešku, poput pogrešno napisanog imena ili pogrešnog datuma rođenja, a želite dobiti novu karticu s točnim podacima.
• Upravo ste rodili ili usvojili dijete i želite dobiti karticu za njega tako da možete tvrditi da je dijete ovisno o poreznoj prijavi, otvoriti bankovni račun na njihovo ime i rješavati druge zadatke koji zahtijevaju vaše dijete imati broj socijalnog osiguranja.
• Brinete se za punoljetnu osobu i za njih vam je potrebna kartica socijalnog osiguranja kako biste mogli steći državne beneficije i upravljati financijama.

Evo nekoliko detalja o tome kako koristiti obrazac SS-5 za svaku od ovih situacija.

Da biste zatražili zamjensku karticu socijalnog osiguranja na mreži, morat ćete postaviti moj račun socijalnog osiguranja na web stranici SSA i imati vozačku dozvolu ili identifikacijsku karticu koju je izdala država iz države sudionice ili Distrikta Columbia.

Kako se prijaviti za karticu

Ako se prvi put prijavljujete na karticu socijalnog osiguranja ili na promjenu kartice, morat ćete primijeniti staromodan način. Morate poslati obrazac SS-5 i prateću dokumentaciju u vaš najbliži ured socijalnog osiguranja ili ih osobno odnijeti tamo. Iako možete dobiti kopiju Obrasca SS-5 na mreži - i čak je ispuniti na računalu - ne možete ga poslati putem interneta. Ako pronađete web mjesto na kojem piše da to može učiniti za vas, to je prevara.

Međutim, ako vam je potrebna samo zamjenska kartica, to možete učiniti na mreži nakon što na web stranici Uprave za socijalno osiguranje (SSA) postavite "moj račun socijalnog osiguranja". Takav račun omogućava vam, između ostalog, „primanje prilagođenih procjena budućih pogodnosti na temelju stvarne zarade, pregled najnovijih Izjava i pregled povijesti zarade“, navodi se na web lokaciji SSA.

Jedno upozorenje: ova usluga još nije dostupna stanovnicima sljedećih država: Alabame, Aljaske, Konektikata, Havaja, Kansasa, Minnesote, Nevade, New Hampshirea, Sjeverne Karoline, Ohija, Oklahoma, Oregona, Južne Karoline, Tennesseeja, Utaha i Zapadna Virginija, niti je dostupna na američkim teritorijima, poput Američke Samoe, Guama, Sjevernih Marijanskih otoka, Portorika ili američkih Djevičanskih otoka. Trebat će vam vozačka dozvola ili identifikacijska kartica koju je izdala država iz država sudionica ili Distrikta Columbia.

Potrebna prateća dokumentacija

Uvijek morate dostavljati prateću dokumentaciju kako biste dokazali dob, identitet i državljanstvo podnositelja zahtjeva iz bilo kojeg razloga. Ovaj korak može biti dosadan, jer te dokumente možda nećete imati pri ruci, a čak i ako to učinite, SSA neće prihvatiti fotokopije. Prihvaćaće samo originale ili kopije ovjerene od strane agencije koja ih je izdala. Čak i ako uzmete fotokopiju i original kod javnog bilježnika da je fotokopiju ovjeri, neće biti dovoljno dobra. SSA je strog prema svojim zahtjevima.

Dobivanje prve karte kao odraslih

Kao što je gore spomenuto, većina američkih roditelja dobiva karticu socijalnog osiguranja za svako dijete, kako bi, između ostalog, tvrdila da dijete ovisi o porezu. Ako imate 12 ili više godina i nikad niste imali karticu socijalnog osiguranja, morate napraviti dodatni korak dalje od popunjavanja obrasca SS-5 i podnošenja pratećih dokumenata.

Morat ćete se osobno pojaviti u vašem lokalnom uredu za socijalno osiguranje radi razgovora. Morat ćete također dokazati da vam nikada nisu dodijelili broj socijalnog osiguranja. Dokumenti koje vlada može prihvatiti kao dokaz uključuju zapise iz kojih se vidi da ste dugo živjeli izvan Sjedinjenih Država ili, ako niste dugotrajno bili van zemlje, vašu školsku evidenciju.

Zamjena oštećenih, izgubljenih ili ukradenih kartica

Trebat će vam i nova kartica socijalnog osiguranja ako je vaša oštećena, izgubljena ili ukradena. U tim slučajevima uprava socijalnog osiguranja (SSA) ograničava vas na tri zamjenske kartice po kalendarskoj godini i 10 po životnom vijeku.

Dobivanje zamjenske kartice jednostavno je: samo ispunite obrazac SS-5 i prikupite potrebne prateće dokumente. Za zamjensku karticu možete zatražiti putem pošte, osobno ili putem interneta putem "mog računa socijalnog osiguranja" kako je gore opisano.

Zamjene zbog promjene imena

Jeste li promijenili ime jer ste se vjenčali, razveli ili iz nekog drugog razloga? Ako je to slučaj, trebat će vam nova kartica socijalnog osiguranja. Pored osnovnih zahtjeva za obrazac SS-5, trebat će vam original ili ovjerena kopija (ne samo fotokopija ili ovjerena kopija) vaše bračne dozvole.

Promjena imena na vašoj kartici socijalnog osiguranja jedan je od prvih koraka u dovršetku postupka promjene imena, pa to učinite što prije. Vaša ažurirana kartica socijalnog osiguranja pomoći će vam da promijenite svoje ime na vozačkoj dozvoli, kod poslodavca i u banci.

Nova kartica za promjenu statusa imigracije

Možda će vam trebati i nova kartica ako se vaš imigracijski status promijenio. SSA izdaje tri vrste kartica socijalnog osiguranja, a dvije od njih ograničavaju vam mogućnost zapošljavanja. Ako ste promijenili status, možda će vam trebati nova kartica prije nego što možete raditi ili promijeniti posao. Trebat ćete dostaviti dodatne popratne dokumente, primjerice vašu potvrdu o američkom državljanstvu.

Zamjene za ispravljanje pogreške

Dobijanje zamjenske kartice socijalnog osiguranja za ispravljanje pogreške u osnovi je isto što i dobivanje zamjenske kartice iz bilo kojeg drugog razloga. Na obrascu SS-5 nema mjesta za naznaku da tražite ispravku pogreške, stoga uz vašu prijavu dodajte kratku bilješku kako biste bili sigurni da je zamjenska kartica izdana točno.

Dobijanje kartice za izdržavanog

Drugi čest razlog za podnošenje zahtjeva za izdavanje kartice socijalnog osiguranja je taj što ste upravo rodili ili usvojili dijete. SSA preporučuje da vaše dijete što prije dobije broj socijalnog osiguranja; u stvari, možete ga podnijeti u bolnici kada podnesete zahtjev za izvod iz matične knjige rođenih.

Ako ispunjavate prijavu u ime nekog drugog, uključujući dijete mlađe od 18 godina, morat ćete dokazati svoj identitet kao i identitet podnositelja zahtjeva. Morat ćete također dokazati da ste srodni ili odgovorni za tu osobu, što može zahtijevati dodatne dokumente. U protivnom, postupak prijave je isti kao da se prijavljujete za vlastitu karticu.

Oprez u vezi s vašim privatnim podacima

Iako postoje tvrtke koje možete platiti kako biste ispunili zahtjev za socijalno osiguranje i rekli vam dokumente koje trebate podnijeti, SSA ne preporučuje krenuti tom rutom. Ne preporučujemo ga ni zato što je najbolje ograničiti tko dobiva vaše osjetljive osobne podatke. Štoviše, ako sami popunite papirologiju, to je besplatno. Tako je: Ne možete dobiti karticu socijalnog osiguranja, čak i ako je vaša 10. zamjenska kartica.

Donja linija

Obrazac socijalnog osiguranja SS-5 potreban je svaki put kada od vlade zatražite novu ili zamjensku karticu socijalnog osiguranja. Ispunjavanje ovog obrasca na jednoj stranici jednostavno je. Samo provjerite dvostruko provjerite svoj posao, tako da neoprezna greška ne odgodi vašu prijavu i pažljivo slijedite zahtjeve za slanje pratećih dokumenata. Napravite fotokopije svega što pošaljete u svoje zapise i očekujte da ćete pričekati 10 radnih dana da primite novu karticu nakon što se svi papiri odbace sa SSA.