Razumijevanje "Per Diem"

"Dnevna dnevnica" ili dnevna stopa fiksni je iznos nadoknade plaćenih zaposlenicima za dnevni smještaj, obroke i slučajne troškove nastale tijekom poslovnog putovanja. Cijene utvrđuju svake godine od strane General General Administration (GSA) za odredišta unutar kontinentalnog SAD-a; vanjske stope (npr. Aljaska, Havaji, Portoriko i Guam) utvrđuje Ministarstvo obrane, a devizne stope (bilo gdje izvan SAD-a i njegovih teritorija) utvrđuje State Department.

Ako putujete poslovno ili imate zaposlenike koji putuju, važno je razumjeti dnevnice, što nudi alternativu nadoknade na temelju detaljnih evidencija troškova i zahtijeva manje složene knjigovodstvene usluge. Ovdje odgovaramo na pitanja koja biste mogli imati o dnevnoj dnevnici, kako to funkcionira i što uključuje poreze.

Što pokriva dnevnica?

GSA raščlanjuje dnevnice na dvije kategorije:

• Prehrana i popratni troškovi (M&IE)
• Smještaj

Obroci i slučajni troškovi

Kategorija obroka i popratni troškovi (M&IE) obuhvaća sve obroke (doručak, ručak i večera), posluga u sobu, pranje rublja, kemijsko čišćenje, prešanje odjeće te naknade i savjete za ljude koji pružaju usluge, poput poslužitelja hrane i prtljage. nositelji. Dnevne cijene za obroke razlikuju se ovisno o lokaciji i kategorizirane su u šest slojeva.

Glavni gradovi obično imaju maksimalni dnevni iznos od 76 USD (za fiskalnu 2019. godinu); u manjim gradovima koji imaju značajna poslovna putovanja, dnevnice se kreću između razine 2 i 5 (56 do 71 USD). Područja koja poslovni putnici obično ne posjećuju iznosit će minimalnu stopu od 55 USD.

Troškovi smještaja

Kategorija smještaja obuhvaća smještaj za noćenja, kao što su hoteli, moteli, gostionice, odmarališta i apartmani. Za M&IE i smještaj za svaku lokaciju postavljena je zasebna dnevnica. Na primjer, za fiskalnu 2019. godinu, dnevnice za Atlantu kreću se između 152 i 159 USD za smještaj i 66 dolara za M&IE. Za Chicago, cijene smještaja kreću se između 131 i 223 dolara, ovisno o mjesecu, a dnevnica M&IE iznosi 76 dolara.

Zašto se cijene razlikuju po lokaciji

Stope dnevnica temelje se na troškovima života na određenom području. Stope dnevnica u velikim gradovima, poput Chicaga, New Yorka i Los Angelesa, više su od onih koji nisu metropolitanski, jer su roba i usluge u većim gradovima uglavnom skuplji. Stope smještaja mogu varirati i po mjesecima kao odgovor na potražnju i potražnju. Na primjer, najviši broj dnevnih noćenja u New Yorku podudara se s jesenjom sezonom koja privlači najviše turista i poslovnih putnika. Stope dnevnica ažuriraju se godišnje i stupaju na snagu 1. listopada, prvog dana fiskalne godine savezne vlade.

Pronalaženje cijena za svaku lokaciju

Zatražite od poslodavca Služba za ljudske resurse ili računovodstvo za određene stope ili potražite informacije posjetom web-mjestu GSA, gdje možete pretraživati ​​po gradu, državi ili poštanski broj za tekuću fiskalnu godinu (1. listopada do 30. rujna). Ako želite vidjeti sljedeću fiskalnu ili bilo koju drugu godinu od 1997., pretražite državu i s padajućeg izbornika odaberite odgovarajuću godinu. Kliknite "Nađi dnevnice" za prikaz rezultata koji su raščlanjeni po primarnom odredištu, županiji, maksimalnom broju noćenja po mjesecu te obrocima i popratnim troškovima (M&IE).

Ako tražite područje koje nije pokriveno GSA tablicama (npr. Havaji, koji nije dio kontinentalnog SAD-a), pojavit će se dvije veze koje će vas uputiti na odgovarajuću web stranicu: Ministarstvo obrane za tuje putovanja (Aljaska, Havaji, Portoriko i Guam) i State Department za sva strana odredišta.

Standardna dnevnica

Standardna stopa od 55 američkih dnevnica za M&IE i standardna stopa od 94 dolara za dnevnicu za smještaj (fiskalna 2019. godina) primjenjuje se na bilo koju lokaciju koja nema specificiranu stopu u GSA tablicama. To vrijedi za sve države u kontinentalnom dijelu SAD-a.

Poslodavac korištenje GSA cijena

Iako većina tvrtki koristi dnevnice određene GSA-om, mogu koristiti alternativne metode povrata novca. Na primjer, poslodavci mogu koristiti IRS metodu visoke niske cijene kojom se utvrđuje jedna paušalna naknada za dnevnice za skupocjene lokacije (npr. New York, Chicago i distrikt Columbia) i jedna fiksna stopa za sve ostale lokacije. Za putovanja 1. listopada 2018. ili kasnije, cijena iznosi 287 USD (samo 71 USD ako M&IE) za putovanje u bilo koje područje visokih troškova i 195 USD (60 USD M&IE) za putovanje u bilo koje drugo mjesto u kontinentalnom dijelu SAD-a.

Porezi na dnevnice

Dnevnice se ne smatraju plaćama - te su stoga neoporezive - sve dok ispunjavaju određene uvjete. Bit ćete oporezovani porezom ako je sljedeće od toga istinito

• Plaćanje je više od dopuštene savezne dnevnice
• Nisi podnio izvješće o trošku kod svog poslodavca
• Izvješće o troškovima nije uključivalo datum, vrijeme, mjesto, iznos i poslovnu svrhu troška
• Vaš poslodavac vam je dao dnevnicu i nije vam zatražio izvještaj o troškovima.

Ako je bilo koja od gore navedenih situacija istinita, dnevnica će se smatrati plaćom i podložna je odbitku poreza na dohodak i poreza na plaće. Iznos će vaš poslodavac prijaviti na vašem W-2 obrascu. Ako je samo to što je vaša dnevnica bila viša od dopuštene savezne dnevnice, samo višak će se smatrati plaćom.

Da biste potkrijepili putne troškove i s tim povezane troškove, od vas će se morati voditi dnevnik koji uključuje dane koji ste putovali zbog posla, gdje ste putovali i poslovnu svrhu putovanja. Napomena: ako vaše poslovno putovanje na jednom mjestu traje duže od godine dana - čak i ako uključuje dva ili više zasebnih zadataka - možda nećete imati pravo na oslobađanje od poreza na temelju dnevnih poreza. Da biste izbjegli nepovoljne porezne posljedice, konzultirajte se s poreznim savjetnikom prije nego što krenete u produženi poslovni put.

Per Diem kao alternativa za plaću

Zbog toga što su dnevnice neoporezive, neki ljudi mogu postaviti pitanje: "Mogu li prihvatiti nižu plaću dnevnice umjesto veće plaće bez dnevnice?" Odgovor je "ne". Politike dnevnica ne mogu se kreirati na način koji dopušta da se ono što se zarađuje označi kao nešto drugo - u ovom slučaju kao dnevnicu.

Donja linija

Isplate dnevnica osiguravaju povrat zaposlenicima koji putuju u poslovne svrhe. Cijene se razlikuju ovisno o lokaciji i vremenu u godini i razvrstane su u dvije kategorije: a href = "/ članci / personal-finance / 091214 / using-business-kreditne kartice-strategijsko.asp"> smještaj i prehrana i popratni troškovi (M&IE ). Sve dok vaša plaćanja ne prelaze maksimalnu federalnu dnevnicu, ne oporezuju se; ako dnevnice prelaze savezne granice, svaki višak bit će oporezovan kao obični dohodak.

Stope dnevnica mogu se mijenjati godišnje, a zakoni o dnevnicama mogu biti komplicirani. Ako imate pitanja ili nedoumice o dnevnim pravilima vaše tvrtke, obratite se kvalificiranom poreznom stručnjaku.