Planiranje kontinuiteta poslovanja (BCP)
Planiranje kontinuiteta poslovanja (BCP) proces je koji je uključen u stvaranje sustava prevencije i oporavka od potencijalnih prijetnji tvrtki. Plan osigurava zaštitu osoblja i imovine i mogućnost brzog funkcioniranja u slučaju katastrofe. ZPP se obično osmišljava unaprijed i uključuje doprinos ključnih dionika i osoblja.
BCP uključuje definiranje svih rizika koji mogu utjecati na poslovanje tvrtke, što čini važan dio strategije upravljanja rizikom organizacije. Rizici mogu uključivati prirodne katastrofe - požar, poplavu ili vremenske nepogode - i cyber napade. Nakon što se utvrde rizici, plan bi trebao uključivati i:
- Utvrđivanje kako će ti rizici utjecati na poslovanje
- Primjena zaštitnih mjera i postupaka za ublažavanje rizika
- Postupci ispitivanja za osiguravanje njihovog rada
- Pregledajte postupak kako biste bili sigurni da je ažuriran
OTP-ovi su važan dio svakog posla. Prijetnje i poremećaji znače gubitak prihoda i veće troškove, što dovodi do pada profitabilnosti. A tvrtke se ne mogu osloniti samo na osiguranje jer ne pokriva sve troškove i kupce koji pređu na konkurenciju.
Razumijevanje planiranja kontinuiteta poslovanja (BCP)
Poduzeća su sklona mnoštvu katastrofa koje variraju u stupnju od manjeg do katastrofalnog. Planiranje kontinuiteta poslovanja obično je namijenjeno pomoći poduzeću u daljnjem poslovanju u slučaju velikih katastrofa poput požara. BCP se razlikuju od plana oporavka od katastrofe koji je usredotočen na oporavak IT sustava tvrtke nakon krize.
Razmislite o financijskoj tvrtki sa sjedištem u većem gradu. On može postaviti BCP na mjestu poduzimanjem koraka, uključujući izradu sigurnosnih kopija računalnih i klijentskih datoteka izvan web mjesta. Ako bi se nešto dogodilo s korporativnim uredom tvrtke, njeni satelitski uredi još uvijek bi imali pristup važnim informacijama.
Važno je napomenuti da BCP možda neće biti tako učinkovit ako je pogođen velik dio populacije, kao u slučaju epidemije bolesti.
Izrada plana kontinuiteta poslovanja
Nekoliko je koraka koje mnoge tvrtke moraju slijediti kako bi razvile solidan BCP. Oni uključuju:
- Analiza utjecaja na poslovanje : Ovdje će posao identificirati funkcije i povezane resurse koji su vremenski osjetljivi. (Više o tome u nastavku.)
- Oporavak : U ovom dijelu tvrtka mora identificirati i provesti korake za oporavak kritičnih poslovnih funkcija.
- Organizacija : Mora se stvoriti tim za kontinuitet. Ovaj će tim izraditi plan za upravljanje poremećajima.
- Obuka : Tim za kontinuitet mora biti osposobljen i testiran. Članovi tima također bi trebali dovršiti vježbe koje idu preko plana i strategije.
Poduzećima će također biti korisno da sastave kontrolni popis koji sadrži ključne detalje, kao što su podaci za kontakt u slučaju nužde, popis resursa koji će trebati timu za kontinuitet, gdje se pohranjuju ili pohranjuju rezervni podaci i druge potrebne informacije, te ostalo važno osoblje.
Uz testiranje tima za kontinuitet, tvrtka bi trebala testirati i sam BCP. Treba ga testirati nekoliko puta kako bi se osiguralo da se može primijeniti na više različitih scenarija rizika. To će pomoći u prepoznavanju svih slabosti u planu koje se tada mogu identificirati i ispraviti.
Da bi plan kontinuiteta poslovanja bio uspješan, svi zaposlenici - čak i oni koji nisu u timu za kontinuitet - moraju biti svjesni plana.
Ključni odvodi
- Planiranje kontinuiteta poslovanja (BCP) proces je koji tvrtka prolazi kako bi stvorila sustav prevencije i oporavka od potencijalnih prijetnji poput prirodnih katastrofa ili cyber napada.
- BCP je osmišljen kako bi zaštitio osoblje i imovinu i osigurao da mogu brzo funkcionirati u trenutku katastrofe.
- BCP-ove treba testirati kako bi se osiguralo da ne postoje slabosti koje se mogu identificirati i ispraviti.
Analiza utjecaja kontinuiteta poslovanja
Važan dio razvoja BCP-a je analiza utjecaja kontinuiteta poslovanja. Identificira učinke poremećaja poslovnih funkcija i procesa. Također koristi informacije za donošenje odluka o prioritetima i strategijama oporavka.
FEMA nudi radni list o operativnim i financijskim učincima koji pomaže u provođenju analize kontinuiteta poslovanja. Radni list trebaju ispuniti voditelji poslovnih funkcija i procesi koji su dobro upoznati s poslovanjem. Ovi će radni listovi sažeti sljedeće:
- Učinci - financijski i operativni - proizlaze iz gubitka pojedinih poslovnih funkcija i procesa
- Utvrđivanje kada bi gubitak funkcije ili procesa rezultirao identificiranim poslovnim učincima
Ispunjavanje analize može pomoći tvrtkama da identificiraju i daju prednost prioritetima procesa koji imaju najviše utjecaja na financijske i operativne funkcije poslovanja. Točka u kojoj se moraju povratiti općenito je poznata kao "cilj vremena oporavka".
Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.