Bilješka o zaduženju

Što je zadužnica

Bilješka je dokument koji dobavljač koristi kupca za informiranje kupca o tekućim dužničkim obvezama ili dokument kreiran od strane kupca prilikom vraćanja robe primljene u kredit. Bilješka o zaduženju može pružiti informacije u vezi s nadolazećom fakturom ili može poslužiti kao podsjetnik za trenutno uplaćena sredstva. Za predmete koji se vraćaju, može se uključiti ukupni očekivani iznos kredita, zajedno s popisom vraćenih predmeta i razlogom povrata.

01:04

Bilješka o zaduženju

BREAKING DOWN Bilješka o zaduženju

Bilješka o zaduženju, poznata i kao obavijest o zaduženju, uglavnom se koristi u poslovnim transakcijama. Takve transakcije često uključuju produljenje kredita, što znači da dobavljač šalje pošiljku robi tvrtki prije nego što kupac plati troškove robe. Iako se stvarna roba mijenja, stvarni novac se ne prenosi dok se ne izda stvarna faktura. Dugovi i krediti umjesto toga bilježe se u računovodstvenom sustavu radi praćenja otpremljenih zaliha i dugovanih plaćanja.

Bilješke su odvojene od računa jer su obično oblikovane u obliku slova i možda neće trebati trenutno plaćanje. To se događa kada se zadužnica koristi za obavještavanje kupca o nadolazećim dužničkim obvezama na temelju iznosa koji još nisu službeno fakturirani.

Alternativni obrasci zadužnica

Osim formata pisama, zadužnice se mogu isporučiti i kao potvrde o otpremi s primljenom robom. Iako se može primijetiti dospjeli iznos, ne očekuje se plaćanje dok kupac ne pošalje službenu fakturu. Ovo može omogućiti kupcu mogućnost da robu vrati, ako je potrebno, a da prethodno nije potrebno uplatiti.

Neke se zadužnice mogu poslati kao informativne razglednice koje služe samo kao podsjetnik na dug koji je kupac stekao. Ovo može biti korisno u slučajevima kada prodavač nije siguran je li originalni račun primljen ili pregledan. Razglednica također može sadržavati podatke o načinu podmirenja duga, kao što su relevantne kontakt informacije.

Debitne napomene kao neobavezni dokumenti

Nisu sve tvrtke odlučile slati zadužnice kupcima koji imaju neizmirene ili neizmirene dužničke obveze. Prodavač općenito smatra da je to uobičajena poslovna praksa i koristi je u skladu s internim procedurama ili je uopće ne koristi. U nekim slučajevima kupac može zatražiti dokument s podacima koji bi bili sadržani u zadužnici kako bi se ispunili unutarnji zahtjevi za vođenje evidencije.

Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.

Povezani uvjeti

Razumijevanje računa Faktura je komercijalni dokument koji detaljno prikazuje i bilježi transakciju između kupca i prodavatelja. Ako je roba ili usluga kupljena na kredit, faktura obično navodi uvjete posla i pruža informacije o dostupnim načinima plaćanja. više Novac unaprijed: ono što biste trebali znati Gotovina unaprijed je odredba koja se koristi u nekim trgovinskim sporazumima, koja zahtijeva da kupac prodavatelju plati gotovinom prije primitka pošiljke. više Definicija pisma o zahtjevu Pismo zahtjeva je dokument kojim se formalno obavještava da razmatrate pravni postupak. više Pro Forma Račun opisuje proizvod u pošiljci Predračun je preliminarni račun prodaje upućen kupcima koji opisuje otpremu robe prije isporuke. Predračuni su posebno bitni za međunarodne pošiljke i određivanje carina. više Razumijevanje teretnih brodova na moru Saznajte više o teretnoj listi za ocean, pravnom dokumentu potrebnom za prijevoz robe u inozemstvo između pošiljatelja, prijevoznika i primatelja. više Tko koristi zračni tovar (AWB) i zašto? Zračna teretnica (AWB) je dokument koji prati robu koju je otpremio međunarodni zračni kurir radi pružanja detaljnih informacija o pošiljci. više partnerskih veza