Kako prijaviti kilometražu za poreze u 8 jednostavnih koraka

Osobi koja je potrebna za vožnju na posao dozvoljeno je da odbije kilometražu na njenoj prijavi saveznog poreza na dohodak nakon ispunjavanja određenih kriterija. Uz to, pojedinci koji iskoriste ovu priliku moraju dokumentirati putovanja i biti spremni predočiti potkrepljujuće dokaze o načinu izračuna odbitka. Ako su ove obveze ispunjene, porezni obveznik uživa korist od smanjenja njezina poreza na dohodak.

1. Kvalificirajte se za odbitak kilometraže

Prije evidentiranja podataka o potencijalnom odbitku prijeđenih kilometara, moraju se ispuniti određeni kriteriji da bi se iskoristila korist. Porezni porezni obveznik može odbiti kilometražu za putovanje od ureda do radnog mjesta, od ureda do drugog mjesta poslovanja ili za vožnju do poslovnih naloga. Povrh toga, porezni obveznik može uključiti putovanja sa sastancima s klijentima, odlazak na aerodrom, posjetu klijentima zbog posla ili traženje novog posla u istoj branši.

2. Odrediti metodu izračuna

Porezni obveznik može birati između dvije alternative obračunavanja iznosa odbitka prijeđenih kilometara. Dvije metode se razlikuju, jer jedna ne zahtijeva održavanje dnevnika prijeđenih kilometara. Ako se porezni obveznik odluči za standardni odbitak prijeđenih kilometara, ona treba samo voditi evidenciju o kvalificiranim kilometražama. Ako se odluči odbiti stvarne troškove vozila za godinu, ona mora zadržati sve primitke i relevantnu dokumentaciju koja se odnosi na troškove koji se naplaćuju za vozilo.

3. Snimite brojač kilometara na početku porezne godine

Služba unutarnjih prihoda (IRS) zahtijeva od poreznih obveznika da evidentiraju brojač poslovnih vozila na početku porezne godine. Ti podaci dokumentirani su na Obrascu 2106. Ako je vozilo kupljeno tijekom godine i nije novo, porezni obveznik mora zabilježiti očitanje brojača kilometara od prvog dana kad je raspoređeno.

4. Održavajte dnevnik vožnje (ako je potreban)

Ako porezni obveznik odabere standardni odbitak prijeđenih kilometara, on mora voditi evidenciju pređenih kilometara. IRS zahtijeva održavanje određenih podataka ili ih može izuzeti od odbitka. Na početku svakog putovanja porezni obveznik označava očitanje brojača brojača vozila i navodi svrhu, početnu lokaciju, kraj kraja i datum putovanja. Po završetku putovanja ona bilježi konačno očitanje brojača i oduzima ovu cifru od početka čitanja kako bi pronašla ukupnu kilometražu puta. Evidenciju vožnje treba održavati pravodobno s određenim detaljima, jer procjene i zaokruživanje nisu dopušteni.

5. Održavajte evidenciju o primanjima (po potrebi)

Ako porezni obveznik odabere stvarni odbitak troškova, od nje nije obvezan voditi evidenciju prijeđenih kilometara. Umjesto toga, ona mora čuvati kopije relevantnih primitaka i dokumentacije. Svaki dokument mora sadržavati datum, iznos usluge ili usluge kupljene u dolaru i podatke koji se odnose na stvarno dobro ili pruženu uslugu.

6. Snimite odometar na kraju porezne godine

Na kraju porezne godine porezni obveznik bilježi očitanje očitanja brojača. Ova se brojka koristi zajedno s očitanjem brojača kilometara na početku godine za izračun ukupnih pređenih kilometara u automobilu za godinu. Podaci, uključujući i koliki je udio pređenih kilometara u poslovne svrhe, potrebni su na obrascu 2106.

7. Zabilježite kilometražu u poreznoj prijavi

Na kraju porezne godine, porezni obveznik navodi ukupni iznos pređenih milja na Obrascu 2106, redak 13. Ta se brojka izračunava prema standardnoj stopi prijeđenih kilometara za godinu da bi se utvrdio iznos odbitka u dolaru. Alternativno, ona može organizirati primitke stvarnih troškova u grupe, uključujući benzin, ulje, popravke, osiguranje, iznajmljivanje vozila i amortizaciju.

8. Zadržite dokumentaciju

Porezni obveznik mora zadržati dokumentaciju koja se odnosi na odbranu kilometraže najmanje tri godine. Ako se od IRS-a traži dokumentacija kojom se potkrepljuju izračuni odbitka prijeđenih kilometara, porezni obveznik mora zadržati kopiju evidencije prije nego što podatke proslijedi poreznim vlastima. Da bi se rizik od gubitka podataka smanjio na minimum, ona bi trebala voditi zasebni fizički dnevnik za svaku zasebnu poreznu godinu.