Virtualni ured
Virtualni ured pruža tvrtkama fizičku adresu i usluge povezane s uredom bez dugog najamnog i administrativnog osoblja. S virtualnim uredom, zaposlenici mogu raditi s bilo kojeg mjesta, ali i dalje imaju stvari poput adrese e-pošte, telefonske sekretarice, sobe za sastanke i videokonferencije.
Kako rade virtualni uredi
Virtualni uredi funkcioniraju kao jedna cjelina za opsluživanje kupaca, ali ne postoje na fiksnom mjestu. Ova vrsta postavljanja posebno je popularna kod startupa i malih poduzeća koja žele minimizirati režijske troškove. Stvaranje internetskog uredskog softvera za produktivnost i usluge, poput videokonferencija, pomoglo je u rastu virtualnih ureda.
Ključni odvodi
- Virtualni ured je tvrtka koja djeluje kao jedna cjelina i ima fizičku adresu za slanje pošte, ali ne postoji na jednom određenom mjestu.
- Razvoj alata kao što su videokonferencije i usluge razmjene poruka doveli su do povećanog korištenja virtualnog ureda.
- Troškovi rada virtualnog ureda mnogo su manji od tradicionalnog ureda, i zato je ova vrsta postavljanja popularna među malim tvrtkama i startapima.
- Virtualni uredski aranžman proširuje mogućnosti zaposlenja i mogućnosti zapošljavanja za tvrtke.
- Iako je virtualni ured obično jeftinija opcija za poslovanje, neke usluge, poput telefonskog odgovaranja i videokonferencija, mogu imati ograničenu dostupnost.
Virtualni ured također može dovesti do veće produktivnosti, jer njegove usluge oslobađaju radnike od administrativnih poslova, kao i putovanja na posao. Svaki zaposlenik može raditi s najpovoljnijeg mjesta, a posao nije ograničen na zapošljavanje zaposlenika koji žive lokalno.
Kako sve više ljudi pronalazi načine za daljinski rad, prednosti virtualnog ureda odmah su vidljive. Međutim, nije sve tako jednostavno kao što se čini. Neki će možda zakazati zakazivanje virtualnog uredskog prostora koji se ne razlikuje od dugotrajnih sukoba zakazivanja koji su svojstveni fizičkom uredu.
Prednosti i nedostaci virtualnog ureda
Apel virtualnog ureda korisnicima je dvostruk. Prvo, mjesečni trošak virtualnog ureda daleko je manji od cijene tradicionalnog ureda. Uostalom, nema nikakvih troškova za održavanje i održavanje, niti ga treba imati osoblje. Virtualni ured također se može osigurati mjesečnim najmovima, tako da je veća fleksibilnost ako se promijeni korisnikov posao (nema čekanja da istekne zakup ili nastane trošak pokvarenog najma).
Troškovi korištenja virtualnog ureda mogu koštati čak 50 USD za članarinu i 250 USD mjesečno ili više za mjesečni najam za osnovne usluge. Što više usluga dodate, to će biti skuplje.
Drugo, virtualni ured može pružiti adresu e-pošte, telefonske pozive i usluge videokonferencija. Stoga se malo poduzeće može činiti većim nego što jest. Korisnicima također može pružiti fizičku adresu (ili više adresa) kako bi korisnici mogli sresti klijente. Ponekad adresa može dati nagradu prestižu korisniku virtualnog ureda, primjerice ako je adresa dobro poznata lokacija ili ulica. Profesionalni telefonski odzivnik može imati isti učinak.
Neke usluge koje virtualni uredski aranžman nudi zahtijevaju unaprijed planiranje. Na primjer, mnogi paketi dolaze s ograničenom uporabom konferencijskih sala ili ograničenim uslugama telekonferencija i videokonferencija. Virtualni uredi također mogu imati ograničen pristup noću i vikendom. Korisnici mogu smatrati nedostatak fleksibilnosti koji ograničava i neugodan. Također postoji potencijal ometanja koja dolaze radeći od kuće, pa neki radnici možda neće biti toliko produktivni kada rade u virtualnom uredskom okruženju.
Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.