Slučajni troškovi - IE
Slučajni troškovi, poznati i kao slučajni slučajevi, su gratute i druge manje naknade ili troškovi koji su nastali uz glavnu uslugu, stavku ili događaj koji se plaćaju tijekom poslovnih aktivnosti.
Pomoćni troškovi koji su povezani s troškovima prijevoza, prehrane i smještaja su uobičajeni kada zaposlenik putuje u posao. Zaposlenik koji vozi taksi od aerodroma do hotela snosit će troškove za taksije i hotele, a ako je to lokalno uobičajeno, snosit će slučajne troškove savjeta taksistu i hotelskom osoblju. Slučajni troškovi za predmete ili usluge kao što su šišanje kose ili toaletne potrepštine vjerojatno će biti kategorizirani kao osobni jer bi im ionako bili potrebni i plaćeni kod kuće.
Postupci tvrtke za slučajne slučajeve
Slučajni troškovi i politike i postupci koji ih vode često su navedeni u priručniku zaposlenika tvrtke. Pri tome će slučajni troškovi biti definirani, kategorizirani kao poslovni ili osobni i ograničeni na količinu, kvalitetu ili iznos u dolaru. Ili se može utvrditi visina dnevnice, a bilo kakve troškove iznad nje snosi zaposlenik. Postupci poduzeća za nadoknadu mogu zahtijevati da slučajne troškove zaposlenici plaćaju iz svog džepa ili kreditnom karticom ili sitnim novcem.
Ovi postupci trebaju olakšati praćenje slučajnih troškova u svrhu računovodstva i poreza. Zaposlenici bi trebali voditi detaljne evidencije o svakoj kupnji. Zaposlenici bi trebali sažeti ove zapise u izvješću o troškovima potkrijepljenim stvarnim primicima koji dokazuju plaćanje i predati ih tvrtki. Slučajni troškovi koje plaćaju osobni fondovi zaposlenika trebali bi se nadoknaditi samostalnim čekovima, tako da je jasno da su isplate nadoknade, a ne prihod zaposlenicima.
Obroci i slučajni troškovi
Slučajni troškovi se odbijaju, podložno ograničenju od 50% ako se plaćaju bez nadoknade u vezi s poslovnim putovanjima, ulaganjem ili imovinom koja stvara dobit ili za kvalificirane obrazovne, medicinske ili dobrotvorne svrhe.
Pet metoda se može koristiti za izračunavanje troškova obroka i slučajnih troškova (M&IE):
- Način stvarnog troška
- Standardna metoda dodatka za obrok
- Naknada za dnevnice za putovanje po metodi planova odgovornosti
- Metoda visokog i niskog
- Metoda samo uz slučajne troškove.
Dostupnost metode u potpunosti ovisi o konkretnim činjenicama i okolnostima. Prva metoda, stvarni troškovi, nude izravnu nadoknadu za utemeljene putne troškove iz džepa. Četiri preostala metoda pružaju inkluzivne dnevnice za pokrivanje određenih troškova.
Standardna naknada za obrok pokriva troškove svih obroka, posluga u sobi, pranje rublja, kemijsko čišćenje i prešanje odjeće, te naknade i savjete za osobe koje pružaju usluge, poput poslužitelja hrane i ruku s prtljagom. Doplata za dnevnice po saveznoj dnevnici, a visoka-niska po IRS-u pokrivaju sve obroke, smještaj i popratne troškove. Stopa slučajnih troškova samo 5 USD dnevno pokriva slučajne troškove i može se upotrijebiti samo ako nisu plaćeni ili nastali troškovi obroka i nije korišten standardni dodatak obroku.
Za odbitak obroka i slučajne troškove (M&IE), popratni troškovi su naknade i savjeti vratari, prtljažnika, hotelskog osoblja i osoblja na brodovima. Slučajni troškovi ne uključuju troškove pranja rublja, čišćenja i prešanja odjeće, porez na smještaj, troškove telegrama ili telefonskih poziva, prijevoz između mjesta smještaja ili posla i mjesta na kojima se uzimaju obroci ili troškove slanja zbog podnošenja putnih bonova i plaćanje računa naplaćenih kartica koje sponzorira poslodavac.
Porezni tretman slučajnih slučajeva
Porezni tretman slučajnih troškova koje plaćaju ili nadoknađuju tvrtke ovisi o vrsti i poreznom obvezniku. Kao općenito, slučajni troškovi mogu se odbiti ako su sporedni poslovni troškovi koji su uobičajeni i potrebni njihovim poslovnim aktivnostima, ako su lokalno uobičajeni i očekuju i ako su razumni u iznosu.
Poslovni darovi
Pomoćni troškovi koji su povezani s troškovima poklona uobičajeni su kada tvrtka daje poklone svojim kupcima. Tvrtka koja daje takve poklone imati će slučajne troškove oko omotavanja papira, vrpci, lukova i dostave uz troškove osnovnih poklona.
Odbitnost poslovnih darova
Slučajni troškovi poslovnih poklona kao što su zamatanje poklona, graviranje, pakiranje, slanje pošte, osiguranje ili drugi povezani troškovi koji ne dodaju značajnu vrijednost poklonu ne računaju se prilikom utvrđivanja granice odbitka za poslovne darove. To je dobra stvar jer su odbitci poslovnih poklona ograničeni na 25 USD po primatelju tijekom svake porezne godine. Bilo koji trošak iznad 25 dolara bilo kojeg poklona danog primatelju ne može se odbiti.
Povreda ili krađa
Pomoćni troškovi koji prate troškove oštećene ili ukradene imovine učestali su kada tvrtka doživi poslovnu nezgodu ili krađu. Ako tvornica gori, tvrtka koja ju posjeduje morat će platiti za popravak ili zamjenu tvornice, a mogla bi pretrpjeti i slučajne troškove poput liječenja zbog osobnih ozljeda, troškove premještanja i skladištenja ili najam za privremeni tvornički prostor.
Odbitnost štete ili krađe
Slučajni troškovi uslijed nezgode ili krađe, kao što su medicinski tretmani za osobne ozljede, privremeni smještaj, gorivo, premještanje ili iznajmljivanje za privremeni stambeni prostor, ne mogu se odbiti kao gubici od nezgode.
Nacionalna garda i rezervna putovanja
Članovi Nacionalne garde i pričuve mogu zatražiti nadoknadu od bruto dohotka do savezne dnevnice za obroke, smještaj i slučajne troškove putovanja preko 100 milja s noćenjem kako bi prisustvovali sastancima garde ili pričuve.
Obrasci za povrat poreza za slučajne slučajeve
Zaposleni odbijaju putne troškove koji se odnose na posao u rasporedu A obrasca 1040, 1040A ili 1040EZ kao troškove posla i razne odvojene odbitke, pod uvjetom 2% AGI ograničenja. Članovi Nacionalne garde i pričuve prijavljuju putne troškove u 100 milja na liniji 24 obrasca 1040 kao gornji odbitak od bruto prihoda.
Samozaposleni pojedinci odbijaju putne troškove povezane s poslom kao poslovne troškove u obrascu C obrasca 1040, 1040A ili 1040EZ. Poduzeća, ovisno o razvrstavanju entiteta, putne troškove odbacuju kao poslovne troškove na obrascu 1120 ili 1120S ili obrascu 1065.
Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.