Korištenje poslovne kreditne kartice

Ako ste vlasnik male tvrtke, vjerojatno ste dobili brojne ponude i prijave za kreditnu karticu za male tvrtke. Oni mogu biti prikladan način za povećanje kupovne moći vaše tvrtke, omogućujući pristup obnovljivoj kreditnoj liniji.

Kreditne kartice za male tvrtke pružaju vlasnicima tvrtki lak pristup obnavljajućoj kreditnoj liniji s postavljenim kreditnim limitom kako bi mogli obaviti kupnju i povući gotovinu. Kao i potrošačka kreditna kartica, kreditna kartica za male tvrtke nosi kamatnu naknadu ako se saldo ne vrati u potpunosti u svakom ciklusu naplate. Možda ćete moći dobiti kreditnu karticu putem svoje banke ili možete usporediti uvjete i značajke kartica - i primijeniti se putem Interneta - putem našeg alata za kreditne kartice.

Poslovna kreditna kartica može biti prikladan način za brzi pristup financiranju za kratkoročne potrebe i može povećati kupovnu moć vaše tvrtke. Oni se često prodaju kao atraktivna alternativa tradicionalnoj kreditnoj liniji. Kao i svaki izvor financiranja, poslovna kreditna kartica dolazi po cijeni i mora se pažljivo njome upravljati.

Korištenje poslovne kreditne kartice

Bez uspostavljanja dobrog sustava, može biti teško pratiti - i držati se - potrošnje na kreditne kartice, što na kraju utječe na vaš konačni rezultat. Određene strategije mogu se koristiti kako bi se osigurala dobra praksa kreditnih kartica.

Osigurajte odgovornost

"Najvažniji korak koji mala tvrtka može poduzeti kako bi se osigurala učinkovita upotreba kreditnih kartica je postavljanje sustava odgovornosti za zaštitu od bombe", kaže John Burton, osnivač Moonshadow Leadership Solutions u Bryson Cityju, NC. "To bi moglo značiti sve od prethodnog odobrenja svih troškova kreditne kartice do rigoroznog zahtjeva za primanjima, do povlačenja kreditnih kartica od onih koji se ne prijave u potpunosti i na vrijeme s primanjima ", kaže Burton. Uspostavite sustav prije dolaska prve kreditne kartice i, kaže Burton, budite dosljedni, strogi i korektni i ne tolerirajte iznimke.

Odlučivanje tko prima karticu

Burton priznaje izazove s kojima se poslodavci mogu suočiti kad odlučuju tko će dobiti kreditnu karticu. "Vidio sam tvrtke koje su izgubile kontrolu nad trošenjem kreditnih kartica izdavanjem previše kartica prevelikom broju ljudi i razmišljajući o tome da su svi važni službenici i putnici potrebni pogodnosti kreditne kartice tvrtke", kaže Burton. Iako se svima može dati kreditna kartica kao ispravna ili jednostavna stvar, to može dovesti do "nefunkcionalnog, skupog sustava i ozbiljnog nedostatka kontrole i odgovornosti", objašnjava on.

Koristite alternative i utvrdite pravila. "Mnoge tvrtke, posebno s prodavačima, nadoknađuju troškove kompanije na osobnim kreditnim karticama izvrsne odgovornosti - tj. Bez primanja, bez povrata", kaže Burton. Korisno je, međutim, imati jasna pravila o tome tko dobiva iskaznicu, bilo da se temelji na radnom stažu, položaju ili nekom drugom faktoru. Ovo može pomoći izbjeći zbrku i ublažiti loše osjećaje zaposlenika koji bi željeli karticu, ali nisu podobni.

Postavljanje ograničenja kreditne kartice

Svako poduzeće treba imati jasne politike o potrošnji, uključujući i koje troškove možete staviti na kartice, koliko zaposlenici mogu potrošiti i koliko često mogu koristiti svoje kartice. Važno je pravila napisati u pisanom obliku i svaki zaposlenik kojem je izdana kartica pročitati i potpisati. Nakon što je učinio, dajte svakom vlasniku kartice primjerak.

Ovisno o posjetnici, možda ćete moći postaviti ograničenja koja ograničavaju transakcije na određeni iznos u dolaru, kategoriju potrošnje, pa čak i određene dane i vremena. S nekim karticama možete postaviti pojedinačna ograničenja za svakog zaposlenika. Na primjer, možete ograničiti jednog zaposlenika na 50 USD dnevno u bilo kojem danu u tjednu za kupnju plina, dok ograničite drugog na 100 USD za plin i 50 USD za obroke svakog dana, ali samo radnim danima.

Kako biti oprezan od upotrebe

Mnoge poslovne kreditne kartice omogućuju vam postavljanje upozorenja o aktivnostima koja stižu u obliku tekstualnih ili e-poruka. Upozorenja se mogu postaviti kako bi vas obavijestila svaki put kada se dogodi neka transakcija ili samo ako zaposlenik koristi (ili pokušava koristiti) karticu na neodobreni način. Također možete iskoristiti internetsko i / ili mobilno bankarstvo za pregled najnovijih aktivnosti računa. Vaš računovodstveni odjel trebao bi pregledati svaku izjavu kako bi bili sigurni da je svaka stavka retka naplaćena.

Mudro korištenje posjetnice

Iako su kreditne kartice jednostavne za korištenje, nisu uvijek najbolji izbor, posebno za velike izdatke koji se ne mogu platiti u cijelosti prije nego što kamate počnu. Iako je potrebno dodatni napor da se osigura kredit od banke ili drugog zajma. institucija, to često ima financijskog smisla jer je kamatna stopa na kreditnim karticama obično znatno veća nego za takve osigurane dužničke instrumente. Također je moguće da velika kupovina - ili nekoliko velikih izdataka - mogu maksimalno povećati vašu kreditnu karticu i uopće vas ostaviti bez izvora sredstava.

Prednosti poslovne kreditne kartice

Uz pružanje potrebnog novčanog toka za održavanje i izgradnju vašeg poslovanja, kreditne kartice mogu ponuditi i ove prednosti:

• Lakša kvalifikacija: Vlasnicima tvrtki koji nemaju dobro utvrđenu kreditnu povijest može biti lakše da se kvalificiraju za revolving kreditnu karticu, nego za tradicionalnu kreditnu ili bankarsku zajam.
• Pogodnost: Kreditne kartice su krajnja pogodnost u financiranju. Vlasnici tvrtki mogu brzo pristupiti sredstvima za kupnju ili podizanje gotovine, puno jednostavnije nego da moraju pronaći novac i / ili koristiti čekovnu knjižicu.
• Financijski jastuk: Kreditna kartica može vlasnicima tvrtki pružiti prijeko potreban financijski "jastuk" kada dugovanja potražuju iza, ili je prodaja spora, a posao nema gotovine.
• Mreža na mreži: Sve više vlasnici tvrtki kupuju i posluju putem interneta s dobavljačima, izvođačima i dobavljačima. Korištenje kreditne kartice olakšava mrežne transakcije.
• Financijska knjigovodstvena pomoć: Uz dobivanje mjesečnog izvoda, većina kartica omogućuje vlasnicima malih posjetnica internetske alate za vođenje računa, uključujući sažetak računa na kraju godine, koji može pomoći knjigovođaču da prati, kategorizira i upravlja troškovima. Može pojednostaviti vođenje knjigovodstva, pomoći prilikom korištenja vanjskih profesionalaca za navigaciju u reviziji i plaćanju poreza te pružiti jednostavan način praćenja potrošnje zaposlenika.
• Nagrade i poticaji: Mnoge kartice nude vlasnicima tvrtki programe nagrađivanja - uključujući zračne kilometre i popuste na kupovinu - za korištenje kartice. Neki također pružaju poticaje za povrat novca, vraćajući vlasnicima kartica postotak kupnje. Ukratko, isplati se pažljivo odabrati.
• Alat za izgradnju kredita: odgovorno korištenje kreditne kartice za male tvrtke - što znači platiti račun na vrijeme, platiti više od najmanjeg dospijeća i ne prelaziti kreditni limit (što može dovesti do prekoračenja naknade) - može biti jednostavno način za izgradnju pozitivnog kreditnog izvještaja za vaše poslovanje. To vam može zauzvrat pomoći da se ubuduće kvalificirate za kredit ili kreditnu liniju i uz potencijalno nižu kamatnu stopu. Ipak imajte na umu da neodgovorno korištenje poslovne kreditne kartice može naštetiti vašoj kreditnoj sposobnosti.

Nedostaci poslovne kreditne kartice

Prije nego što se požurite prijaviti za poslovnu kreditnu karticu, važno je razmotriti ove potencijalne nedostatke:

• Skuplje: praktičnost i jednostavnost kreditnih kartica za male tvrtke dolaze po cijeni: obično naplaćuju znatno višu kamatnu stopu (1-3% u odnosu na premije) od kredita za male tvrtke ili fiksne kreditne linije koje nudi banka. Ta se kamata može brzo zbrojiti ako se kartica ne vrati na vrijeme i u cijelosti svakog mjeseca. Pored toga, bez sustava za redovito i pažljivo praćenje upotrebe kartice, jednostavno možete slučajno prekoračiti tvrtku financijski prekoračivši kreditni limit svoje tvrtke ili pretplatiti naknadu ili penale.
• Osobna pravna odgovornost: Većina kreditnih kartica za male tvrtke zahtijeva ugovor o osobnoj odgovornosti (vaša osobna sigurnost) za vraćanje duga. To znači da bi bilo kakvo zakašnjenje ili neplaćanje moglo rezultirati negativnim osobnim kreditnim izvještajem i nemogućnošću osobnog posudbe novca. Možda ćete morati platiti više s višom kamatnom stopom.
• Sigurnosna pitanja: Trebalo bi stvoriti sigurnosne mjere kako bi se osiguralo da zaposlenici, prodavači, izvođači i drugi ljudi koji uđu u uredski prostor ne ukradu podatke o karticama ili karticama. Također je važno osigurati da ih zaposlenici koji su ovlašteni za upotrebu kartice ne koriste za osobne troškove te da poduzimaju mjere opreza prilikom internetskih transakcija kako ne bi bili hakirani.
• Manje zaštite: kreditne kartice za male tvrtke često nemaju istu zaštitu kao potrošačke kreditne kartice. Na primjer, mnoge kartice neće pružati istu razinu osiguranih usluga prilikom osporavanja pogrešaka na naplati ili potrebe vraćanja robe. Obavezno pregledajte razinu zaštite i usluga koje kartica nudi prije nego što se prijavite.
• Fluktuirajuće kamatne stope: Za razliku od zajma ili fiksne kreditne linije, tvrtka koja izdaje vašu kreditnu karticu može resetirati kamatnu stopu na vašoj kreditnoj kartici, ovisno o načinu na koji koristite i upravljate računom. Kao takav, može plaćati da bude svjestan kako tarife rade i mogu li se mijenjati.