Zašto se odgođeni prihod tretira kao obveza?

Odgođeni prihod je kada tvrtka primi plaćanje od kupca prije isporuke proizvoda ili usluge; međutim, uplata se još ne računa kao prihod. Odgođeni prihod, koji se također naziva nezarađeni prihod, naveden je kao obveza u bilanci jer, prema obračunskom računovodstvu, postupak priznavanja prihoda nije završen.

Odgođeno računovodstvo prihoda i obračuna

Kada tvrtka koristi obračunsku metodu obračuna, prihod se priznaje kao prihod ostvaren samo kad novac primi od kupca, a roba ili usluge isporuče kupcu. Kada tvrtka ostvaruje odgođeni prihod, to je zato što je kupac ili kupac platio unaprijed za dobro ili uslugu koja će se isporučiti na neki budući datum.

Plaćanje se smatra obvezom jer još uvijek postoji mogućnost da roba ili usluga ne budu isporučeni ili kupac može otkazati narudžbu. U oba slučaja tvrtka bi kupcu vratila, osim ako u potpisanom ugovoru nisu izričito navedeni drugi uvjeti plaćanja.

S vremenom, kada se isporuči proizvod ili usluga, račun odloženog prihoda terećuje se i novac se pripisuje prihodu. Drugim riječima, prihod ili prodaja se konačno priznaju i, prema tome, zarađeni novac više nije obveza. Svaki ugovor može odrediti različite uvjete, pri čemu je moguće da se ne zabilježe prihod dok nisu isporučene sve usluge ili proizvodi. Drugim riječima, plaćanja naplaćena od kupca ostaju u odgođenom prihodu sve dok kupac ne primi ono što je dugovalo prema ugovoru.

Primjer

Seoski klub skuplja godišnje naknade od svojih kupaca u ukupnom iznosu od 240 USD, a naplaćuje se odmah kada se član prijavi za pridruživanje klubu. Nakon primitka plaćanja usluge se još moraju pružiti. Klub bi zadužio gotovinu i odgodio kreditni prihod u iznosu od 240 USD.

Na kraju prvog mjeseca u članstvu, klub će prepoznati 20 dolara prihoda tako što će teretiti odgođeni račun prihoda i knjižiti račun za prodaju. Golf klub nastavio bi s priznavanjem 20 USD prihoda svakog mjeseca do kraja godine, kada bi stanje na računu odgođenog prihoda iznosilo nulu. Na godišnjem računu dobiti, puni iznos od 240 USD napokon bi bio naveden kao prihod ili prodaja.

Vrijeme prepoznavanja prihoda i evidentiranja nije uvijek jednostavno. Računovodstveni standardi u skladu s GAAP-om ili općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima omogućuju različite metode priznavanja prihoda ovisno o okolnostima i industriji tvrtke.

Na primjer, izvođač može upotrijebiti ili metodu postotka dovršenosti ili način provedbe ugovora da prizna prihode. Prema metodi postotka dovršenosti, tvrtka će prepoznati prihod budući da je ispunila određene prekretnice. Prema metodi zaključenog ugovora, poduzeće ne bi priznalo nikakvu zaradu prije cijelog ugovora i ispunili su njegove uvjete. Kao rezultat toga, metoda dovršenog ugovora rezultira manjim prihodima i većim odgođenim prihodom od metode postotka dovršenosti.

Financijski izvještaji tvrtke mogu se pojaviti različito koristeći jednu računovodstvenu metodu nasuprot drugoj. Svaka metoda rezultirala bi različitim iznosom koji je evidentiran kao odgođeni prihod, unatoč tome što se ukupni iznos financijske transakcije ne razlikuje.