Kupnja za platiti
Kupnja do plaćanja je integrirani sustav koji u potpunosti automatizira postupak nabave robe i usluga za posao. Sustav je stekao svoje ime jer obrađuje sve aspekte akvizicije od kupnje robe do plaćanja dobavljača. Ključne prednosti kupnje do plaćanja su učinkovitost, ušteda troškova i veća financijska vidljivost i vidljivost nabave.
Razumijevanje kupovine uz plaćanje
Sustav kupnje za plaćanje započinje s traženjem, nastavljanjem nabave i završava plaćanjem. Predbilježba je postupak službenog zahtjeva za uslugu, predmet ili proizvod s obrascem zahtjeva za kupnju. Nabava se događa kada su roba ili usluge primljene. Sustav se završava kad se izvrši plaćanje.
Ključni odvodi
- Kupnja za plaćanje kompletan je sustav kupnje za tvrtke od kupnje robe do plaćanja dobavljača.
- Kupnja za plaćanje također se naziva P2P, nabava na plaćanje, eProc nabava ili zahtjev za provjeru.
- Proces kupnje za plaćanje automatiziran je, štedi troškove i smanjuje rizik.
- Kupnja prema plaćanju nije osmišljena za ubrzavanje plaćanja dobavljača jer to nije u interesu tvrtki koje žele zadržati svoj novac što je duže moguće.
- Kupci koji plaćaju sustavi dizajnirani su za poboljšanje učinkovitosti i financijske kontrole.
Kupnja putem plaćanja nastoji optimizirati proces kupnje, a na taj način koristi organizaciji boljom financijskom kontrolom i učinkovitošću. Ovaj pojednostavljeni integrirani sustav štedi troškove i smanjuje rizik. Tipični sustav kupovine na plaćanje uključuje pet koraka i zahtjeve za dovršavanje:
- Katalozi : Katalozi preferiranih dobavljača prvi su zahtjev u sustavu kupnje-plaćanja.
- Pretpostavke za kupnju : Nakon što je proizvod odabran iz kataloga, kupac šalje odgovarajuću upraviteljicu zahtjev za kupnju.
- Tijek narudžbe : Nalog za kupnju se generira nakon što upravitelj odobri zahtjev za kupnju.
- Fakturiranje : Ovo je kritična komponenta sustava plaćanja između kupnje i plaćanja jer je ručna obrada računa faktički naporna i dugotrajna. Automatizirana obrada računa omogućuje uštedu vremena i novca i uključuje značajku usklađivanja koja odgovara narudžbama kupnje i fakturama.
- Plaćanje : Jednom kada se fakturi odobri plaćanje, generira se datoteka u sustavu plaćanja računa tvrtke. Odobrena faktura rezultira plaćanjem dobavljača do kraja razdoblja za koje je dobavljač odobrio kredit.
Kupnja za plaćanje nije namijenjena ubrzavanju postupka plaćanja. Iako bi ovo bio hvalevrijedan cilj, realnost je da on ne bi bio prioritet za većinu tvrtki, jer brže plaćanje računa utjecalo bi na vrijeme njihova vlastitog novčanog toka. Umjesto toga, cilj sustava kupnje-plati je poboljšati učinkovitost i financijsku kontrolu, jer odjeli financija imaju pravovremene podatke o kupnji na dohvat ruke.
Brza činjenica
Kupnja na plaćanje sustavi su automatizirani procesi koji smanjuju troškove rada i povećavaju točnost.
Najbolje prakse za sustave kupnje do plaćanja uključuju čvrstu tehnologiju koja koristi jedinstvenu kontaktnu točku, poput portala dobavljača, smanjenu složenost u katalozima i kanalima kupovine te podršku najvišeg menadžmenta. Može pružiti ključne podatke o tome koliko se troši, koji se proizvodi ili usluge primaju i koliko su isporučeni.
Usporedba investicijskih računa Ime dobavljača Opis Otkrivanje oglašavača × Ponude koje se pojavljuju u ovoj tablici potječu od partnerstava od kojih Investopedia prima naknadu.