Svrha IRS forme 941

Ako imate zaposlenika, uključujući i vas, imate razne obveze poreza na posao. Uključuju porez po odbitku poreza na dobit te porez na socijalnu sigurnost i Medicare (FICA) s plaće zaposlenika i plaćanje udjela poslodavca FICA. Osim vrlo malih poslodavaca, porezi na rad moraju se deponirati elektronički prema rasporedu (obično mjesečno ili pola tjedna). Ova plaćanja poreza prijavljuju se IRS-u kvartalno na obrascu 941, Poslovnoj prijavi poslodavca, kvartalnoj poreznoj prijavi.

Osnove forme

Obrazac 941 je obrada na dvije stranice koja se sastoji od pet dijelova:

• Podaci o poslodavcu. Vrh stranice jedan od oblika koristi se za unošenje imena poslodavca (uključujući trgovačko ime ako ne i ime poslodavca), adresu i identifikacijski broj poslodavca (EIN). Također, poslodavac mora navesti kvartal za koji se obrazac podnosi: prvo tromjesečje (siječanj, veljača i ožujak), drugo tromjesečje (travanj, svibanj i lipanj), treće tromjesečje (srpanj, kolovoz i rujan) i četvrto tromjesečje (listopad, Studeni i prosinac).
• Dio 1. Ovo je srce obrasca jer prikazuje broj zaposlenih, plaćene naknade i dugovani porez. Veći opis toga je u nastavku. Ovaj dio prikazuje je li poslodavac dužan poreze (dospijeva na dug) ili je preplatio porez na rad. Preplaćeni iznos se može primijeniti prema sljedećem tromjesečju ili dobiti kao povrat (izbor je naveden u ovom dijelu obrasca).
• Drugi dio, koji se nalazi na vrhu stranice 2, objašnjava raspored poreznih depozita za porez na rad. Raspored depozita za većinu poslodavaca je mjesečni (ovdje se unosi porezna obveza po mjesecu) ili dva tjedna. (Postoji zahtjev za depozit za sljedeći dan za poreze koji prelaze 100 000 USD; porezi manji od 2.500 dolara mogu se platiti obrascem i ne moraju ih položiti.) Poslodavci koji polažu poreze pola tjedna obrazlažu svoju poreznu obvezu za svoje depozite u Prilogu B obrasca 941.
• Dio 3. Ovaj dio koristi se za odgovor na dva pitanja o poslovanju poslodavca: je li on zatvorio ili prestao plaćati plaću (i datum kada se to dogodilo) i postoje li sezonski zaposlenici (tako da se za svaki kvartal nije potreban tromjesečni obrazac),
• 4. dio Ako poslodavac želi da IRS razgovara s trećom stranom, kao što je CPA, u ovaj se dio koristi za unos telefonskog broja i samo-odabranog petznamenkastog osobnog identifikacijskog broja treće strane (imenovatelja).
• Dio 5. Ovaj dio služi za potpis poslodavca. Uključuje i datum potpisivanja i dnevni broj telefona.

Ako je plaćeni pripravnik ispunio obrazac, na kraju obrasca nalaze se podatke o pripravniku, uključujući:

• Ime
• potpis
• naziv tvrtke (ili naziv pripravnika ako je samozaposlen bez naziva tvrtke)
• adresa
• Identifikacijski porezni broj pripravnika (PTIN)
• datum potpisivanja
• Identifikacijski broj poslodavca (EIN) proizvođača, odnosno tvrtke
• broj telefona

Ako se depoziti ne podudaraju s iznosom poreza koji se duguje za tromjesečje, obrazac može pratiti isplatu. Prilikom plaćanja uz Obrazac 941 uključite Obrazac 941-V, Vaučer za plaćanje koji pomaže IRS-u da ispravno izvrši plaćanje.

Porezi prijavljeni na obrascu

Kao što je spomenuto ranije, 2. dio koristi se za izvještavanje o iznosima poreza na plaće, savjete i druge naknade. Postoje četiri vrste poreza:

• Porez na dobit obračunat s primanja zaposlenih (redak 3).
• Porez na socijalno osiguranje na plaće (redak 5a) ili savjete (redak 5b). Porezna stopa na to je 12, 4% (pokriva udio zaposlenika i poslodavca u ovom porezu).
• Porez na Medicare (redak 5c). Porezna stopa na to iznosi 2, 9 posto (pokriva udio poslodavca i zaposlenika u ovom porezu).
• Dodatni porezi Medicare na oporezivu naknadu iznad 200 000 USD. Porezna stopa na to je 0, 9%; plaćaju ga isključivo zaposlenici.

Za male poslodavce

Poslodavac koji duguje porez na zaposlenost u iznosu od 1.000 USD ili manje za godinu (platni spisak ne veći od oko 6.000 USD) može predati Obrazac 944, poslodavčevu godišnju poreznu prijavu poslodavca ako za to dobije dozvolu IRS-a. Nazovite 800-829-4933 ili pošaljite pismeni zahtjev, jer morate dobiti dozvolu prije nego što predate ovaj obrazac umjesto obrasca 941.

Izmijenjeni obrasci

Ako trebate ispraviti Obrazac 941, koristite obrazac 941-X, Prilagođena poslodavca tromjesečna poreska prijava ili zahtjev za povrat. Na primjer, ako su plaće podcijenjene ili je porez na savjete precijenjen, a vi otkrijete pogrešku, ovaj se obrazac koristi da se ispravi.

Donja linija

Porez na zapošljavanje je velika odgovornost. Saznajte više o tome koja su plaćanja zaposlenima oporeziva i kako izračunati porez na zaposlenje u IRS Publikacijama 15 (kružni E) i 15-B.

Možda će vas zanimati i čitanje Porezne obveze za mala poduzeća: porezi na plaće, svrha IRS obrasca 1065 i svrha obrasca W-9.